Приложение. Положение о порядке подготовки, согласования, регистрации, хранения договоров, контрактов, соглашений и осуществлении контроля за их исполнением

Приложение
к распоряжению Главы
городского округа Дубна
Московской области
от 28 ноября 2007 г. N Р-1704

Положение
о порядке подготовки, согласования, регистрации, хранения
договоров, контрактов, соглашений и осуществлении
контроля за их исполнением

1. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки проектов договоров, контрактов и соглашений и дополнительных соглашений (далее по тексту - Договоры), представляемых для подписания главе города Дубны, заместителям главы администрации города, должностным лицам, и лицам, исполняющим отдельные поручения (далее - Уполномоченные лица), порядок согласования, регистрации, хранения Договоров и осуществление контроля за их исполнением.

2. Настоящее Положение обязательно для исполнения, распространяется на все структурные подразделения администрации города. В отношении структурных подразделений администрации, имеющих статус юридического лица, настоящее Положение применяется в части регистрации, хранения и осуществления контроля.

3. Договоры, вытекающие из трудовых отношений, подлежат регистрации и хранению в Управлении делами администрации (отдел кадров), в том числе трудовые Договоры (контракты), заключенные с руководителями муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений.

4. Подготовка проекта Договора и документации к нему возлагается на подразделение администрации (исполнителя), Уполномоченных лиц в соответствии с поручением главы города.

5. Проект должен содержать следующие разделы:

- преамбулу (наименование сторон, его заключающих, правоуполномочивающие документы, на основании которых они действуют);

- предмет Договора;

- права и обязанности сторон;

- срок действия;

- ответственность сторон;

- адреса, реквизиты и подписи сторон;

- перечень лиц, завизировавших проект, с указанием фамилии, имени, отчества и даты.

В случае заключения Договора во исполнение правового акта в тексте должна содержаться соответствующая ссылка. В зависимости от вида Договора возможно наличие иных разделов.

6. Этапы подготовки проекта Договора:

- подготовка проекта Договора и приложений;

- согласование проекта с органами и структурными подразделениями администрации города путем визирования;

- согласование проекта с юридической службой администрации города (за исключением утвержденных типовых договоров) осуществляется после согласования и визирования проекта Договора руководителями структурных подразделений;

- направление проекта Договора на подписание главе города Дубны или Уполномоченному лицу.

7. Направление разработанного проекта Договора сторонам, возвращение полученного проекта с изложением разногласий, замечаний или экземпляра подписанного Договора другой стороне производится в установленном порядке.

8. Договоры составляются в количестве экземпляров, необходимых для предоставления каждой стороне.

9. Для согласования проекта Договора представляются следующие документы:

- основание для заключения Договора;

- экземпляр проекта Договора с приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к Договору определяются при подготовке проекта;

- при необходимости копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости лицензии на осуществление отдельных видов деятельности.

В зависимости от содержания проекта Договора могут быть затребованы и иные документы.

Согласование проекта Договора осуществляется путем визирования с указанием даты. На экземпляре проекта Договора администрации указываются фамилии и инициалы лиц, завизировавших проект Договора.

10. Окончательный вариант Договора, завизированный и согласованный, подписывается главой города или Уполномоченным лицом.

11. Договор, подписанный главой города или Уполномоченным лицом, передается на регистрацию и хранение в Управление делами администрации или в соответствующее структурное подразделение администрации города (управление народного образования, управление дошкольного образования, управление здравоохранения, управление культуры и спорта, управление развития, инвестиций и правового обеспечения, управление торговли, услуг и защиты прав потребителей, отдел бухгалтерского учета, отдел учета и распределения жилой площади, комитет по управлению муниципальным имуществом, отдел городского хозяйства, сектор потребительских обществ), в том числе:

- Договоры аренды (купли-продажи) земельных участков, дополнительные соглашения к ним (кроме Договоров аренды земельных участков для размещения объектов нестандартной торговой сети), а также другие Договоры купли-продажи муниципального имущества - в Комитет по управлению муниципальным имуществом;

- инвестиционные контракты и дополнительные соглашения к ним - в управление развития, инвестиций и правового обеспечения администрации;

- муниципальные контракты, заключенные по итогам размещения заказов, - в управление торговли, услуг и защиты прав потребителей (отдел муниципальных заказов администрации);

- Договоры аренды земельных участков для размещения объектов нестандартной торговой сети и дополнительные соглашения к ним - в управление торговли, услуг и защиты прав потребителей;

- Договоры, заключаемые от имени администрации, Уполномоченными лицами по жилищным вопросам и вопросам приобретения жилья гражданами по муниципальным программам улучшения жилищных условий, дополнительные соглашения к ним - в отдел учета и распределения жилой площади администрации города;

- гражданско-правовые Договоры, заключенные на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, - в управление бухгалтерского учета;

- Договоры и дополнительные соглашения к ним по вопросам: организации благоустройства, озеленения территории, создания условий для предоставления транспортного обслуживания населения города, обеспечения жителей города услугами связи - в отдел городского хозяйства;

- Договоры и дополнительные соглашения к ним аренды земельных участков, предоставленных для ведения садоводства, огородничества, дачного хозяйства, аренды земельных участков, предоставленных ГСК, - в сектор потребительских обществ.

Иные Договоры, не перечисленные выше, регистрируются и хранятся в управлении делами администрации.

12. Регистрация Договоров производится путем внесения соответствующих записей в книгу регистрации Договоров с присвоением номера, состоящего из:

- номера Договора;

- года заключения Договора через тире;

- сокращенного буквенного обозначения структурного подразделения.

При этом при присвоении буквенного обозначения структурного подразделения используются следующие обозначения:

- управление народного образования - "НО";

- управление дошкольного образования - "ДО";

- управление здравоохранения - "З";

- управление культуры и спорта - "К", "С";

- комитет по управлению муниципальным имуществом - "КУИ";

- управление развития, инвестиций и правового обеспечения администрации - "И";

- управление торговли, услуг и защиты прав потребителей - "Т";

- управление бухгалтерского учета - "БУ";

- отдел учета и распределения жилой площади - "Ж";

- отдел городского хозяйства - "ГХ";

- сектор потребительских обществ - "ПО";

- управление делами - "УД".

Для дополнительного соглашения: после номера Договора через дробь ставится номер дополнительного соглашения, год заключения дополнительного соглашения.

Например: регистрационный номер договора: N 16-2007/И.

Дополнительного соглашения к нему: N 16/1-2007/И.

13. Реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, должен содержать сведения, определенные Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд". Порядок ведения реестров муниципальных контрактов и присвоение номеров осуществляется в порядке, установленном Правительством РФ.

14. Экземпляр Договора администрации хранится в соответствующем структурном подразделении администрации города, осуществляющем регистрацию соответствующих Договоров.

15. Контроль за исполнением Договоров осуществляют заместители главы администрации города, Уполномоченные лица.