Распоряжение Губернатора Московской области от 29 апреля 2009 г. N 188-РГ "Об утверждении Положения об Управлении протокола аппарата Правительства Московской области" (утратило силу)

Распоряжение Губернатора Московской области
от 29 апреля 2009 г. N 188-РГ
"Об утверждении Положения об Управлении протокола аппарата
Правительства Московской области"

ГАРАНТ:

Распоряжением Губернатора Московской области от 5 марта 2013 г. N 104-РГ настоящее распоряжение признано утратившим силу со дня подписания названного распоряжения

В соответствии с распоряжением Губернатора Московской области от 03.04.2009 N 151-РГ "О внесении изменений в штатное расписание аппарата Правительства Московской области на 2009 год":

1. Утвердить Положение об Управлении протокола аппарата Правительства Московской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Московской области от 16.05.2002 N 367-РГ "Об утверждении Положения об отделе службы протокола аппарата Правительства Московской области".

Губернатор

Московской области

Б.В. Громов

Положение
об Управлении протокола аппарата Правительства
Московской области
(утв. распоряжением Губернатора Московской области
от 29 апреля 2009 г. N 188-РГ)

Общие положения

1. Управление протокола (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Правительства Московской области (далее - аппарат Правительства).

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Московской области, Уставом Московской области, Государственным протоколом Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации и Московской области, общепризнанными в международной практике нормами дипломатического и делового протоколов, требованиями деловой этики, этикета и настоящим Положением.

Основные задачи Управления

3. Основными задачами Управления являются:

1) протокольно-организационное обеспечение протокольных мероприятий Губернатора Московской области и по указанию Губернатора Московской области - Вице-губернатора Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области и заместителей Председателя Правительства Московской области;

2) организация и координация деятельности по протокольно-организационному обеспечению протокольных мероприятий с участием Губернатора Московской области и представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Московской областной Думы, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

3) координация деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, исполнительных органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области и других организаций по вопросам приема иностранных делегаций и отдельных представителей зарубежных государств и направления делегаций Московской области за границу;

4) протокольно-организационное обеспечение визитов в Московскую область делегаций иностранных государств и субъектов Российской Федерации высокого уровня, приемов и встреч иностранных делегаций, проводимых Губернатором Московской области, а также визитов Губернатора Московской области и делегаций Правительства Московской области за ее пределы;

5) разработка и реализация программ протокольных мероприятий, контроль соблюдения протокола Губернатора Московской области иностранными делегациями и отдельными представителями иностранных государств во время их нахождения в Московской области, а также контроль соблюдения делегациями и отдельными представителями Правительства Московской области протокола иностранных государств во время их визитов в иностранные государства;

6) обеспечение паспортно-визового обслуживания Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, членов Правительства Московской области и работников аппарата Правительства, руководителей центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, руководителей муниципальных образований Московской области, выезжающих в служебную командировку в зарубежные страны.

Основные функции Управления

4. Основными функциями Управления являются:

1) разработка, согласование и протокольно-организационное обеспечение программ совещаний (заседаний), рабочих поездок (посещений), церемоний (торжественных мероприятий), приемов, встреч (переговоров, бесед) и презентаций, проводимых Губернатором Московской области в пределах города Москвы и Московской области;

2) разработка и реализация программ пребывания официальных иностранных делегаций в Московской области, обеспечение соблюдения протокола пребывания официальных иностранных делегаций и отдельных официальных представителей иностранных государств в Московской области, а также разработка и соблюдение программ пребывания официальных делегаций Московской области за рубежом;

3) согласование направления государственных гражданских служащих Московской области, проходящих государственную гражданскую службу в исполнительных органах государственной власти Московской области, в служебную командировку на территорию иностранного государства;

4) подготовка проектов распоряжений по вопросам приема зарубежных делегаций и командирования за границу, контроль за их своевременным исполнением;

5) подготовка проектов распоряжений Губернатора Московской области о командировании официальных делегаций Московской области за границу и приеме официальных зарубежных делегаций в Московской области;

6) подготовка предложений по проектам нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, разработка проектов и подготовка предложений по проектам нормативных правовых актов органов государственной власти Московской области в соответствии с компетенцией Управления;

7) консультирование представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Московской областной Думы, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам протокольной практики Губернатора Московской области;

8) обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления, и дача письменных ответов на них в порядке, установленном законодательством;

9) оформление в установленном порядке заграничных паспортов, виз иностранных государств, проездных и иных документов для Губернатора Московской области, членов Правительства Московской области и работников аппарата Правительства, руководителей центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной государственной власти по Московской области, других организаций, руководителей муниципальных образований Московской области, выезжающих в служебную командировку в зарубежные страны;

10) подготовка документов для оформления виз Российской Федерации иностранным гражданам, прибывающим в Московскую область по приглашению Правительства Московской области;

11) подготовка аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

12) инструктаж делегаций и отдельных представителей Правительства Московской области, выезжающих за границу, разъяснение приглашенным Правительством Московской области в Московскую область иностранным гражданам их прав и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации, правил пребывания на территории Российской Федерации;

13) поддержание необходимого взаимодействия с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Московской областной Думы, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области с целью организации и координации деятельности по протокольно-организационному обеспечению протокольных мероприятий Губернатора Московской области;

14) ведение делопроизводства и архивирование материалов протокольных мероприятий Губернатора Московской области.

Права Управления и обеспечение его деятельности

5. Управление для выполнения своих функций и возложенных на него задач имеет право:

1) представлять аппарат Правительства в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области и государственных учреждениях Московской области по всем вопросам, входящим в компетенцию Управления согласно настоящему Положению;

2) запрашивать и получать в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, Московской областной Думе, центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области и государственных учреждениях Московской области, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти по Московской области, структурных подразделениях аппарата Правительства, органах местного самоуправления муниципальных образований Московской области необходимые материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3) направлять в Московскую областную Думу, центральные исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области и государственные учреждения Московской области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Московской области, структурные подразделения аппарата Правительства, органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области материалы информационного и рекомендательного характера по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4) пользоваться в установленном порядке информационными банками данных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Московской области и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также создавать собственные банки данных, в том числе на электронных носителях;

5) в установленном порядке привлекать представителей Московской областной Думы, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области к подготовке и проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора Московской области;

6) участвовать в проведении конференций, совещаний, встреч, переговоров и других мероприятий по укреплению и расширению внешнеэкономических связей Московской области;

7) вносить предложения по совершенствованию деятельности Управления.

6. Материально-техническое, правовое и информационное обеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения аппарата Правительства.

Руководство Управлением

7. Непосредственное руководство Управлением осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Московской области.

8. Начальник Управления:

организует выполнение возложенных на Управление задач;

организует подготовку и проведение протокольных мероприятий с участием Губернатора Московской области;

участвует в организации разработки и согласования проектов программ протокольных мероприятий и представляет их не позднее чем за двое суток до установленной даты мероприятия на утверждение Губернатору Московской области;

организует в пределах своей компетенции выполнение поручений Губернатора Московской области, распределяет поручения между работниками Управления и контролирует их исполнение;

руководит перспективным и текущим планированием в Управлении и расстановкой работников при подготовке и проведении протокольных мероприятий;

осуществляет и контролирует взаимодействие работников Управления с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Московской областной Думы, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, общественными организациями, международными ассоциациями и другими российскими и международными организациями по вопросам протокольно-организационного обеспечения мероприятий Губернатора Московской области;

обеспечивает повышение профессионального уровня работников Управления, вносит министру Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области представления по подбору и расстановке кадров в Управлении, предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Управления;

осуществляет контроль за деятельностью работников Управления, соблюдением ими служебного распорядка аппарата Правительства;

подписывает документы по вопросам деятельности Управления и заявки на выделение материальных средств для обеспечения протокольных мероприятий Губернатора Московской области или по его указанию - других должностных лиц, визирует документы и служебную корреспонденцию в пределах своей компетенции.

9. Начальник Управления имеет заместителя, который исполняет обязанности начальника Управления в период его отсутствия.

10. В структуру Управления входят 2 отдела:

- отдел службы протокола;

- отдел внешних мероприятий.

11. Права, обязанности и ответственность работников Управления определяются трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Московской области о государственной службе, а также настоящим Положением.

Заведующие отделами Управления несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей.

Работники Управления осуществляют свою работу в соответствии с распоряжениями и указаниями начальника Управления и его заместителя, заведующих отделами, должностными инструкциями и несут персональную ответственность за их выполнение.