Приложение N 1. Положение об аппарате Совета депутатов города Щербинки Московской области

Приложение N 1
к решению Совета депутатов
городского округа Щербинка
Московской области
от 15 мая 2008 г. N 32/5

Положение
об аппарате Совета депутатов города
Щербинки Московской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Щербинки, Положением о председателе Совета депутатов г. Щербинки и Регламентом работы Совета депутатов г. Щербинки.

1.2. Для обеспечения исполнения своих полномочий Совет депутатов создает аппарат Совета депутатов г. Щербинки Московской области (далее - аппарат).

1.2.1. Аппарат обеспечивает реализацию полномочий депутатов Совета депутатов г. Щербинки, его комиссий, содействует в работе депутатов в округах.

1.2.2. Основными функциями аппарата являются информационное, организационное, правовое и аналитическое обеспечение деятельности Совета депутатов города Щербинки, председателя Совета депутатов города Щербинки, депутатов Совета депутатов города Щербинки, оказание им помощи в осуществлении их полномочий.

1.2.3. Положения о структурных подразделениях аппарата Совета депутатов г. Щербинки утверждаются решениями Совета депутатов г. Щербинки Московской области.

1.2.4. Правовым основанием для назначения и освобождения работников аппарата от занимаемой должности является распоряжение председателя Совета депутатов г. Щербинки. На работников аппарата распространяется действие законодательства Российской Федерации о труде с особенностями, установленными для прохождения муниципальной службы.

1.3. Аппарат осуществляет свою практическую деятельность под руководством председателя Совета депутатов города Щербинки и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач.

1.4. Аппарат не является юридическим лицом.

1.5. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, нормативными актами Президента Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, решениями Совета депутатов г. Щербинки, распоряжениями председателя Совета депутатов г. Щербинки и настоящим Положением.

2. Структура и штаты аппарата Совета депутатов г. Щербинки

2.1. В структуру аппарата входит организационный отдел Совета депутатов г. Щербинки, возглавляемый начальником отдела, назначаемым и освобождаемым от должности распоряжением председателя Совета депутатов г. Щербинки в соответствии с настоящим Положением.

2.2. Функциональные права и обязанности начальника организационного отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой решением Совета депутатов г. Щербинки.

2.3. В составе организационного отдела в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Московской области (Закон Московской области от 24.07.2007 N 137/2007-ОЗ "О муниципальной службе в Московской области") учреждаются следующие штатные должности муниципальной службы:

- начальник организационного отдела - 1 ед.;

- помощник председателя Совета депутатов г. Щербинки - 1 ед.;

- консультант - 1 ед.;

- главный специалист - 2 ед.;

- главный специалист - главный бухгалтер - 1 ед.

2.4. Сотрудники аппарата являются муниципальными служащими и действуют на основании должностных инструкций, утверждаемых решением Совета депутатов г. Щербинки.

3. Функции аппарата

3.1. Функции аппарата определяются настоящим Положением, положениями о постоянных депутатских комиссиях, решениями Совета депутатов г. Щербинки, должностными инструкциями (функциональными обязанностями) работников, Регламентом Совета депутатов г. Щербинки, иными правовыми и нормативными документами и направлены на обеспечение эффективной работы Совета депутатов г. Щербинки.

3.2. Основными функциями аппарата являются:

- осуществление координации по вопросам организационно-технического, правового, информационно-аналитического обеспечения, документирования и делопроизводственного обслуживания деятельности Совета депутатов г. Щербинки;

- информационное обеспечение деятельности Совета депутатов г. Щербинки, председателя Совета депутатов города Щербинки, депутатов Совета депутатов города Щербинки;

- аналитическое обеспечение деятельности Совета депутатов города Щербинки, председателя Совета депутатов города Щербинки, депутатов Совета депутатов города Щербинки;

- оказание помощи депутатам в осуществлении их полномочий;

- взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными подразделениями администрации г. Щербинки, с соответствующими органами государственной власти и местного самоуправления;

- анализ и ведение статистического учета работы Совета депутатов г. Щербинки, участия в ней каждого депутата, подготовка итоговых материалов, информации о его деятельности;

- систематизация сведений по вопросам организации приема избирателей депутатами Совета депутатов г. Щербинки;

- осуществление ведения и оформления протоколов заседаний Совета депутатов г. Щербинки;

- осуществление приема, регистрации и учета поступающей в Совет депутатов корреспонденции, ее аннотирование, реквизитное и документальное оформление и направление председателю Совета депутатов г. Щербинки, другим адресатам по назначению;

- осуществление организации контроля за исполнением служебных документов и обращений граждан и регулярного информирования депутатов Совета депутатов г. Щербинки о результатах их рассмотрения;

- обеспечение своевременного выполнения машинописных и копировально-множительных работ;

- оказание методической и консультативной помощи депутатам Совета депутатов г. Щербинки в вопросах ведения делопроизводства и работы с документами;

- подготовка по указанию председателя Совета депутатов г. Щербинки заключений на проекты правовых актов, внесенных на рассмотрение в Совет депутатов г. Щербинки;

- участие в предварительном обсуждении проектов правовых актов на стадии их подготовки, а также в заседаниях комиссий по обсуждению внесенных на рассмотрение в Совет депутатов проектов правовых актов;

- проведение правовых консультаций для депутатов Совета депутатов г. Щербинки;

- анализ публикаций о работе Совета депутатов г. Щербинки в средствах массовой информации и подготовка предложений о мерах реагирования на критические выступления;

- оказание содействия в опубликовании материалов депутатов Совета депутатов г. Щербинки и их выступлениях в официальных печатных изданиях;

- участие в подготовке и проведении заседаний комиссий, разработке проектов документов, вносимых на их рассмотрение, организация контроля за реализацией выработанных ими решений и рекомендаций;

- ведение протокольного обслуживания заседаний комитетов и комиссий, необходимого делопроизводства, своевременная подготовка документов для сдачи в архив;

- подготовка проектов документов для депутатов Совета депутатов г. Щербинки, в том числе депутатских запросов, заключений на проекты нормативно-правовых актов Совета депутатов г. Щербинки, писем, проектов решений комиссий и т.д.;

- организация делопроизводства в Совете депутатов г. Щербинки;

- ведение протоколов заседаний Совета депутатов, заседаний постоянных депутатских комиссий и совместных депутатских комиссий;

- оформление решений Совета депутатов и постоянных депутатских комиссий, рассылка их заинтересованным лицам;

- подготовка проведения заседаний Совета депутатов и постоянных депутатских комиссий (приглашение, рассылка повестки и проектов решений депутатам).

4. Права и обязанности

4.1. Работники аппарата проходят аттестацию и сдают квалификационный экзамен в соответствии с действующим законодательством.

4.1.1. Размер оплаты труда и условия материального обеспечения работников аппарата определяются правовыми актами Совета депутатов г. Щербинки с учетом установленных ставок и действующих нормативов в пределах расходов на содержание аппарата.

4.1.2. Права и обязанности работников аппарата определяются законодательными актами Российской Федерации, положениями и должностными инструкциями. Работники аппарата несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.1.3. Работники аппарата имеют право:

- вносить непосредственным руководителям предложения по совершенствованию деятельности аппарата;

- присутствовать на заседаниях Совета депутатов г. Щербинки;

- пользоваться нормативными документами, информационными и иными материалами, принятыми и имеющимися в распоряжении Совета депутатов г. Щербинки, необходимыми для работы;

- ставить перед председателем Совета депутатов г. Щербинки вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей;

- пользоваться в установленном порядке организационной, множительной техникой, иными техническими средствами;

- запрашивать (получать) от предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории города Щербинки, независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для осуществления функций аппарата;

- обладают иными правами в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. Работники аппарата обязаны:

- добросовестно и четко исполнять свои функциональные обязанности в соответствии с Положением и должностной инструкцией;

- своевременно и качественно выполнять поручения руководителей и депутатов;

- постоянно работать над повышением своего профессионального уровня;

- неукоснительно выполнять требования правил установленного трудового внутреннего распорядка;

- бережно относиться к оргтехнике, инвентарю и другому имуществу;

- осуществлять защиту прав и законных интересов аппарата, его работников.

5. Заключительные положения

5.1. Финансирование деятельности аппарата осуществляется за счет средств городского бюджета на основании ежегодно утверждаемой сметы.

5.2. Решение о прекращении деятельности аппарата принимается Советом депутатов г. Щербинки в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим в Российской Федерации законодательством. При прекращении деятельности аппарата работникам аппарата предоставляются гарантии и компенсации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о труде и нормативно-правовыми актами муниципального образования.