Приложение. Положение о порядке возмещения транспортных расходов должностным лицам Государственной инспекции труда в Московской области

Приложение
к приказу Государственной
инспекции труда
в Московской области
от 27 октября 2006 г. N 403

Положение
о порядке возмещения транспортных расходов должностным
лицам Государственной инспекции труда в Московской области

1. Общие положения

1.1. Транспортные расходы должностным лицам (государственным гражданским служащим) Государственной инспекции труда в Московской области (далее - инспекция) возмещаются тремя способами:

1.1.1. Путем приобретения в соответствии с настоящим порядком проездных документов (проездных билетов, транспортных карт и т.п.).

1.1.2. Путем компенсации фактических затрат на основании представленных маршрутных листов.

1.1.3. Путем выплаты компенсации за фактическое использование личного автотранспорта в служебных целях на основании представленных заявлений.

1.2. Приобретение проездных документов является основным, а компенсация фактических затрат на основании представленных маршрутных листов и компенсация за фактическое использование личного автотранспорта в служебных целях - дополнительными способами возмещения транспортных расходов.

1.3. Подтверждением фактического использования проездных документов, личного транспорта в служебных целях и фактически понесенных затрат являются корреспондирующиеся друг с другом сведения, содержащиеся в:

- журнале выдачи проездных документов (проездных билетов, транспортных карт и т.п.);

- журнале разъездов должностных лиц инспекции, уполномоченных на осуществление надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде;

- маршрутном листе (п. 1.1.2);

- заявлении (п. 1.1.3).

1.4. Соответствие сведений, содержащихся в маршрутном листе и/или заявлении (пп. 1.1.2 и 1.1.3), тем сведениям, которые содержатся в журналах (п. 1.3), проверяет руководитель структурного подразделения инспекции. После визирования руководителем структурного подразделения маршрутного листа и/или заявления (пп. 1.1.2 и 1.1.3) фактические затраты и/или фактическое использование личного автотранспорта в служебных целях считаются подтвержденными.

1.5. Для исключения возможности двойного (в т.ч. повторного) возмещения понесенных расходов сведения о неподтвержденных фактических затратах и/или фактическом использовании личного транспорта (п. 1.4) к зачету не принимаются.

1.5.1. Перенос возмещения транспортных расходов на следующий год не допускается, за исключением расходов, понесенных в период с 16 по 31 декабря отчетного периода.

1.6. Персональная ответственность за достоверность сведений, внесенных в журналы (п. 1.3) и представляемых должностным лицом для получения проездных документов (п. 1.1.1) и/или компенсаций (пп. 1.1.2 и 1.1.3), лежит на этом должностном лице.

1.7. Проверка достоверности сведений, внесенных в журналы (п. 1.3) и представляемых должностным лицом для получения проездных документов (п. 1.1.1) и/или компенсаций (пп. 1.1.2 и 1.1.3), проводится руководителем структурного подразделения инспекции по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

2. Основной способ возмещения транспортных расходов

2.1. Проездные документы (проездные билеты, транспортные карты и т.п.) приобретаются на инспекцию (структурное подразделение) в количестве, необходимом для обеспечения исполнения должностными лицами (у которых более 50% рабочего времени уходит на выездные проверки) своих полномочий по осуществлению надзорно-контрольных функций в организациях.

2.2. Списки должностных лиц инспекции, для которых необходимы проездные документы (проездные билеты, транспортные карты и т.п.) для проезда в городском и/или областном транспорте, утверждаются руководителем инспекции.

2.3. Руководитель инспекции определяет должностное лицо, ответственное за приобретение проездных документов (приобретение проездного билета, программирование транспортной карты и т.п.) для лиц, определенных п. 2.2 настоящего Положения. Проездные документы приобретаются (проездные билеты приобретаются, транспортные карты программируются и т.п.) в начале отчетного месяца или в конце предыдущего. Денежные средства для их приобретения (программирования) под аванс выдаются ответственному должностному лицу по его заявлению. Отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности инспекции обеспечивает сохранность этих заявлений.

2.4. Проездные документы (проездные билеты, квитанции о программировании транспортных карт и т.п.) по истечении срока их действия сдаются лицами, определенными в п. 2.3 Положения, совместно с авансовым отчетом в отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности инспекции.

2.5. Руководители структурных подразделений инспекции являются ответственными за:

- организацию надлежащего учета использования должностными лицами инспекции, уполномоченными на осуществление надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, проездных документов (проездных билетов, транспортных карт и т.п.) и их сохранность;

- организацию надлежащего ведения пронумерованных, прошнурованных и скрепленных печатью журналов выдачи проездных документов (проездных билетов, транспортных карт и т.п.) и журналов разъездов должностных лиц инспекции, уполномоченных на осуществление надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде;

- исполнение обязанностей, вытекающих из пп. 1.4 и 1.7 настоящего Положения.

3. Дополнительные способы возмещения транспортных расходов

3.1. Компенсация фактических затрат на основании представленных маршрутных листов.

3.1.1. В случаях невозможности приобретения и/или использования приобретенных проездных документов (проездного билета, транспортной карты и т.п.) компенсация транспортных расходов осуществляется по фактическим затратам на основании представленных маршрутных листов.

3.1.2. Списки должностных лиц инспекции, которым транспортные расходы возмещаются путем компенсации фактических затрат на основании представленных маршрутных листов, утверждаются руководителем инспекции.

3.1.3. Маршрутный лист составляется и подписывается должностным лицом на основании данных журнала разъездов должностных лиц инспекции, уполномоченных на осуществление надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде (п. 1.3), после чего визируется руководителем структурного подразделения (п. 1.4) и передается в отдел финансирования, бухгалтерского учета, отчетности и государственной службы инспекции.

3.1.4. Сохранность принятых к учету маршрутных листов обеспечивает отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности инспекции.

3.2. Компенсация фактических затрат за фактическое использование личного автотранспорта в служебных целях на основании представленных заявлений.

3.2.1. В случаях невозможности приобретения и/или использования приобретенных проездных документов (проездного билета, транспортной карты и т.п.) компенсация транспортных расходов осуществляется путем выплаты компенсации за фактическое использование личного автотранспорта в служебных целях на основании представленных заявлений.

3.2.2. Списки должностных лиц инспекции, которым транспортные расходы возмещаются путем выплаты компенсации за фактическое использование личного автотранспорта в служебных целях на основании представленных заявлений, утверждаются руководителем инспекции.

3.2.3. Заявление составляется и подписывается должностным лицом на основании данных журнала разъездов должностных лиц инспекции, уполномоченных на осуществление надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде (п. 1.3), после чего визируется руководителем структурного подразделения (п. 1.4) и передается в отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности инспекции.

3.2.4. Сохранность принятых к учету заявлений обеспечивает отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности инспекции.

4. Заключительные положения

4.1. При необходимости компенсации транспортных расходов в одном отчетном периоде двумя или тремя способами одновременно должностное лицо инспекции помимо выполнения требований разделов 1-3 настоящего Положения составляет и подписывает сводный документ произвольной формы, детализирующий фактическое использование им проездного документа, личного транспорта и/или понесение фактических затрат.

4.2. Руководитель структурного подразделения с соблюдением требований разделов 1-3 настоящего Положения проверяет и визирует сводный документ (п. 4.1), после чего фактические расходы, подлежащие компенсации в одном отчетном периоде двумя или тремя способами одновременно, считаются подтвержденными.

4.3. При отсутствии сводного документа (п. 4.1) транспортные расходы за один учетный период, подтвержденные в порядке, предусмотренном разделами 1-3 настоящего Положения, компенсируются только одним способом. При этом:

4.3.1. Основной способ компенсации затрат (раздел 2) имеет приоритет перед дополнительными способами компенсации затрат (раздел 3).

4.3.2. Компенсация фактических затрат на основании представленных маршрутных листов (параграф 3.1) имеет приоритет перед компенсацией за фактическое использование личного автотранспорта в служебных целях на основании представленных заявлений (параграф 3.2).

4.4. Сохранность принятых к учету сводных документов (п. 4.1) обеспечивает отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности инспекции.