Постановление Правительства Московской области от 26 июня 2007 г. N 450/22 "О Методике расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области"

Губернатор Московской области

Б.В. Громов

Методика
расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области
(утв. постановлением Правительства Московской области
от 26 июня 2007 г. N 450/22)

Настоящая Методика расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, разработана в соответствии с Методикой расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 N 9, Типовыми нормами времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, утвержденными приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 01.03.1988 N 17.

Методика позволяет определить численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.

Расчеты необходимой численности работников архива проводятся по видам работ, указанным в таблице 1.

Составляется перечень архивных работ, которые должен выполнять архив.

Определяются объемы работ на основе анализа состояния и результатов деятельности архива за предыдущий год.

Расчеты трудозатрат (Т) и численности работников муниципального архива (Чш) проводятся:

1. Через нормы времени:

                            Твр = N х Hвр, где

N - объем работы (работ) в единицах измерения за год;

Нвр - норма времени на единицу работы, дни.

2. Через нормы выработки:

                                      N

                             Твыр = ----- , где

                                     Нвыр

N - объем работы (работ) в единицах измерения за год;

Нвыр - норма выработки в единицах измерения на одного работника, дни.

Резерв рабочего времени на выполнение внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями, рассчитывается на основе отчетных данных архива за предыдущий год, но он не может превышать 3% от общих трудозатрат по архиву.

Общие трудозатраты (То) подсчитываются суммированием трудозатрат, полученных на весь комплекс работ по основной деятельности, а также резерва рабочего времени для выполнения внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями.

Таблица 1

N п/п	Наименование видов работ	Единица измерения	Норма времени в рабочих днях	Норма выработки на 1 рабочий день	Объем работ	Трудо- затраты в чел. - днях
1	2	3	4	5	6	7
1.	Подшивка дел управленческой документации и дел по личному составу	ед. хр.	-	40
2.	Картонирование дел	ед. хр.	-	500
3.	Простановка штампов на ярлыках	ярлык	-	105
4.	Оказание методической и практической помощи организациям источников комплектования архивов в подготовке описей дел:	ед. хр.	-	150
	постоянного хранения
	по личному составу	ед. хр.	-	250
5.	Проверка наличия и состояния дел:	ед. хр.	-	350
	советского и постсоветского периодов
	досоветского периода		-	100
6.	Прием управленческой документации и документов по личному составу	ед. хр.	-	300
7.	Проверка качества обработки документов и составление заключений на описи	организация	0,5	-
8.	Помощь в подготовке номенклатур дел и согласовании их с Главным архивным управлением Московской области	позиция номенклатуры дел	-	115
9.	Проведение проверок:		1	-
	тематические
	комплексные		2	-
10.	Усовершенствование описей дел и переработка описей дел	ед. хр. фонд	5	90
11.	Каталогизация	ед. хр.	-	12
12.	Создание тематических баз данных	карт.	-	27
13.	Исполнение запросов:
	тематических	запрос	3	-
	социально-правовых	справка	-	3
14.	Прием и регистрация обращений граждан	справка	-	60
15.	Паспортизация архивов организаций	организация	-	3
16.	Составление паспорта муниципального архива	паспорт	3,5	-
17.	Использование документов:
	выставки	1 выставка	27,7	-
	радиопередачи	1 радиопередача	7	-
	статьи	1 статья	4	-
18.	Организационные мероприятия (10% нормативного фонда рабочего времени руководителя архива)		-	-
	Резерв времени на выполнение внеплановых заданий		-	-
	Общие трудозатраты по архиву	-	-	-

Общие трудозатраты (То) по архиву являются основой расчета численности работников и определяются по формуле:

                                 То

                           Чш = ---- х Кн , где

                                 Фн

Чш - численность (расчетная) работников;

То - общие трудозатраты по архиву, дни или часы;

Фн - нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год, принимается равным 2000 часов или 250 рабочим дням;

Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством, не более 10% рабочего времени.

Коэффициент Кн определяется по формуле:

                           процент планируемых невыходов

                  Кн = 1 + -----------------------------

                                        100

Численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, определяется по формуле:

                                 Чш х Vс

                           Чс = --------- , где

                                    V

Чс - численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области;

Vс - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве и относящихся к собственности Московской области;

V - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве.