Распоряжение Губернатора Московской области от 7 февраля 2008 г. N 57-РГ "Об утверждении Положения о порядке оформления, учета и выдачи удостоверений и пропусков"

В целях упорядочения оформления, учета и выдачи удостоверений и пропусков в исполнительных органах государственной власти Московской области и государственных органах Московской области:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, учета и выдачи удостоверений и пропусков.

2. Министру Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области организовать учет и выдачу удостоверений и пропусков в порядке, установленном пунктом 1 настоящего распоряжения.

3. Руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области по согласованию с министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области утвердить порядок оформления, учета и выдачи удостоверений государственным гражданским служащим Московской области и иным работникам соответствующих центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области.

4. Директору Государственного учреждения Московской области "Управление по обслуживанию и эксплуатации Дома Правительства Московской области" обеспечить в установленном порядке изготовление, выдачу и общий учет удостоверений и пропусков на территорию и в здание Дома Правительства Московской области, расположенного по адресу: Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, дом 1.

5. Признать утратившими силу:

распоряжение Губернатора Московской области от 11.05.2004 N 422-РГ "Об утверждении Положения о порядке выдачи удостоверений и пропусков";

распоряжение Губернатора Московской области от 18.04.2007 N 234-РГ "О внесении изменений в Положение о порядке выдачи удостоверений и пропусков".

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Вице-губернатора Московской области Пантелеева А.Б.

Губернатор

Московской области

Б.В. Громов

Положение
о порядке оформления, учета и выдачи удостоверений и пропусков
(утв. распоряжением Губернатора Московской области
от 7 февраля 2008 г. N 57-РГ)

I. Общие положения

1. Удостоверение "Правительство Московской области" является официальным документом, подтверждающим замещение лицом государственной должности Московской области или должности государственной гражданской службы Московской области или статус лица, которому выдается удостоверение, а также предоставляет право прохода во все административные здания, занимаемые Правительством Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области и организациями Московской области.

2. Удостоверение "Московская область" является официальным документом, подтверждающим статус лица, которому выдается удостоверение, а также предоставляет право прохода в здания, где размещается Правительство Московской области (далее - здания Правительства Московской области), по следующим адресам:

город Москва, Старая площадь, дом 6 (далее - здание Правительства Московской области);

Московская область, город Красногорск, бульвар Строителей, дом 1 (далее - здание Дома Правительства Московской области);

город Москва, проспект Мира, дом 72.

3. Удостоверение центрального исполнительного органа государственной власти Московской области или государственного органа Московской области, размещенного в здании Дома Правительства Московской области (далее - удостоверение для Дома Правительства Московской области), является официальным документом, подтверждающим замещение лицом соответствующей должности государственной гражданской службы Московской области или статус лица, которому выдается удостоверение, и предоставляет право прохода на территорию и в здание Дома Правительства Московской области.

4. Пропуск является документом, дающим право на проход в здания Правительства Московской области, и действителен при наличии документа, удостоверяющего личность.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверений и пропусков
и сроки их действия

5. Удостоверения "Правительство Московской области" и "Московская область" оформляются и выдаются Управлением кадров аппарата Правительства Московской области на основании:

постановления (распоряжения) Губернатора Московской области о назначении на должность или переводе на новую должность;

распоряжения министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области о назначении на должность или переводе на новую должность;

решения соответствующей избирательной комиссии либо представительного органа муниципального образования Московской области об избрании главой муниципального образования Московской области.

6. Удостоверения "Правительство Московской области" за подписью Губернатора Московской области выдаются:

членам Правительства Московской области - на срок исполнения их полномочий;

советникам и помощникам Губернатора Московской области - на срок исполнения полномочий Губернатора Московской области;

заместителям министров Правительства Московской области - на 5 лет;

руководителям самостоятельных структурных подразделений аппарата Правительства Московской области - на 5 лет.

7. Удостоверения "Правительство Московской области" за подписью министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области выдаются:

советникам Вице-губернатора Московской области - на срок исполнения полномочий Вице-губернатора Московской области;

советникам первых заместителей Председателя Правительства Московской области, первых заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области - на срок исполнения полномочий первых заместителей Председателя Правительства Московской области, первых заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области;

советникам министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области - на срок исполнения полномочий министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области;

государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Московской области в аппарате Правительства Московской области, и работникам аппарата Правительства Московской области - на 5 лет.

8. Удостоверения "Московская область" за подписью Губернатора Московской области выдаются:

главам городских округов и муниципальных районов Московской области - на срок исполнения их полномочий;

руководителям комитетов и главных управлений Московской области - на 5 лет;

руководителям государственных органов Московской области - на 5 лет;

советникам и помощникам Губернатора Московской области на общественных началах - на срок исполнения полномочий Губернатора Московской области;

руководителям государственных учреждений Московской области, образованных для реализации отдельных функций государственного управления Московской областью, - на 5 лет;

руководителям территориальных исполнительных органов государственной власти Московской области - на срок исполнения их полномочий, но не более чем на 3 года.

9. Удостоверения "Московская область" за подписью министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области выдаются:

советникам Вице-губернатора Московской области на общественных началах - на срок исполнения полномочий Вице-губернатора Московской области;

советникам первых заместителей Председателя Правительства Московской области, первых заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области на общественных началах - на срок исполнения полномочий первых заместителей Председателя Правительства Московской области, первых заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области.

10. Удостоверения для Дома Правительства Московской области выдаются кадровыми службами центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, размещенных в здании Дома Правительства Московской области, на основании распоряжения руководителя соответствующего центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области о назначении на должность.

11. Удостоверения для Дома Правительства Московской области выдаются за подписью руководителя соответствующего центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Московской области в соответствующих центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, размещенных в здании Дома Правительства Московской области, и иным работникам указанных органов - на 5 лет.

12. Пропуска с фотографией для прохода в здания Правительства Московской области сроком на 2 года выдаются:

заместителям руководителей комитетов и главных управлений Московской области;

заместителям руководителей государственных органов Московской области;

руководителям государственных унитарных предприятий Московской области.

13. Пропуска с фотографией оформляются Управлением кадров аппарата Правительства Московской области на основании:

распоряжения Губернатора Московской области - заместителям руководителей комитетов, главных управлений Московской области и государственных органов Московской области;

положительной резолюции Губернатора Московской области или министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области на письме соответствующего руководителя центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области - руководителям государственных унитарных предприятий Московской области.

14. Временные пропуска для прохода в здания Правительства Московской области сроком до 1 года оформляются представителям сторонних организаций, выполняющим в зданиях Правительства Московской области возложенные на них обязанности в течение определенного времени, на основании положительной резолюции министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области или его заместителей на письме руководителя организации и действительны при наличии документа, удостоверяющего личность.

15. Временные пропуска для прохода в здания Правительства Московской области оформляются и выдаются:

Управлением кадров аппарата Правительства Московской области для прохода в здание Правительства Московской области;

Государственным учреждением Московской области "Управление по обслуживанию и эксплуатации Дома Правительства Московской области" для прохода на территорию и в здание Дома Правительства Московской области.

16. Удостоверения "Правительство Московской области", "Московская область", удостоверения для Дома Правительства Московской области и пропуска оформляются на бланках согласно образцам, установленным в приложениях N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 к настоящему Положению.

17. На бланках правой внутренней стороны удостоверений "Правительство Московской области" и "Московская область" указываются замещаемая государственная должность Московской области, должность государственной гражданской службы Московской области или статус лица, которому выдается удостоверение, и порядковый номер удостоверения.

На бланках левой внутренней стороны указываются фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, срок действия удостоверения и наклеивается цветная фотография владельца удостоверения (бюст, анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x 4 на матовой тонкой бумаге.

18. На бланках правой внутренней стороны удостоверений для Дома Правительства Московской области указываются замещаемая должность государственной гражданской службы Московской области или статус лица, которому выдается удостоверение, серия и порядковый номер удостоверения.

На бланках левой внутренней стороны указываются наименование центрального исполнительного органа государственной власти Московской области или государственного органа Московской области, размещенного в здании Дома Правительства Московской области, фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, срок действия удостоверения и наклеивается цветная фотография владельца удостоверения (бюст, анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x 4 на матовой тонкой бумаге.

19. Записи на бланках удостоверений производятся с помощью технических средств.

III. Учет, регистрация и хранение удостоверений,
пропусков и временных пропусков

20. Бланки удостоверений и пропусков являются документами строгой отчетности.

21. За сохранность удостоверений и пропусков несут персональную ответственность их владельцы.

22. Учет удостоверений "Правительство Московской области", "Московская область", пропусков с фотографиями и временных пропусков для прохода в здание Правительства Московской области ведется Управлением кадров аппарата Правительства Московской области в регистрационном журнале (картотеке) согласно приложениям N 10 и 11 к настоящему Положению. При получении удостоверения, пропуска или временного пропуска в журнале (картотеке) расписывается их владелец, а при возврате - должностное лицо, принявшее его от владельца.

23. Учет удостоверений для Дома Правительства Московской области и временных пропусков для прохода на территорию и в здание Дома Правительства Московской области ведется Государственным учреждением Московской области "Управление по обслуживанию и эксплуатации Дома Правительства Московской области" и кадровыми службами центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, размещенных в здании Дома Правительства Московской области, в регистрационных журналах (картотеках) согласно приложениям N 10 и 11 к настоящему Положению.

24. При истечении срока полномочий или увольнении руководителей центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области или их заместителей, государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области в аппарате Правительства Московской области и работников аппарата Правительства Московской области, Управление кадров аппарата Правительства Московской области представляет министру Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области списки удостоверений и пропусков, подлежащих изъятию, для направления в отдел по организации обеспечения безопасности на объектах Правительства Московской области аппарата Правительства Московской области.

25. При увольнении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, размещенных в здании Дома Правительства Московской области, и иных работников указанных органов кадровые службы соответствующих центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, размещенных в здании Дома Правительства Московской области, представляют в Государственное учреждение Московской области "Управление по обслуживанию и эксплуатации Дома Правительства Московской области" и в отдел по организации обеспечения безопасности на объектах Правительства Московской области аппарата Правительства Московской области списки удостоверений и пропусков, подлежащих изъятию.

26. Сданные (изъятые) удостоверения и пропуска подлежат уничтожению. По факту уничтожения составляется акт.

27. На основании акта об уничтожении удостоверений и пропусков в регистрационном журнале (картотеке) производится запись об их уничтожении с указанием даты и номера акта.

IV. Обязанности владельца удостоверения, пропуска
или временного пропуска

28. Лицо, имеющее удостоверение "Правительство Московской области", "Московская область", удостоверение для Дома Правительства Московской области, пропуск с фотографией или временный пропуск для прохода в здания Правительства Московской области, обязано обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты - немедленно сообщить об этом министру Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области или руководителю соответствующего центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области и руководителю Государственного учреждения Московской области "Управление по обслуживанию и эксплуатации Дома Правительства Московской области" и одновременно принять меры по розыску.

На имя Губернатора Московской области или министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области, или руководителя соответствующего центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области пишется заявление о выдаче нового удостоверения, пропуска или временного пропуска с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты документа.

29. При изменении персональных данных (фамилии, имени, отчества) или должности владелец удостоверения, пропуска или временного пропуска обязан обменять его, а по истечении срока полномочий или при увольнении - сдать удостоверение, пропуск или временный пропуск по месту его выдачи.

Удостоверения "Правительство Московской области", "Московская область", пропуска с фотографиями и временные пропуска для прохода в здание Правительства Московской области сдаются в Управление кадров аппарата Правительства Московской области.

Удостоверения для Дома Правительства Московской области сдаются в соответствующую кадровую службу, а временные пропуска для прохода на территорию и в здание Дома Правительства Московской области сдаются в Государственное учреждение Московской области "Управление по обслуживанию и эксплуатации Дома Правительства Московской области".

30. Государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Московской области, и иным работникам, вновь принятым на службу (работу), до получения ими удостоверений или пропусков с фотографией кадровыми службами соответствующих центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области оформляются временные пропуска.