Приложение N 1. Положение о порядке приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств в администрации Воскресенского муниципального района и выезда официальных делегаций Воскресенского муниципального района за границу

Приложение N 1
к постановлению Администрации
Воскресенского муниципального района
Московской области
от 14 мая 2009 г. N 820

Положение
о порядке приема и работы с иностранными делегациями
и отдельными гражданами иностранных государств в администрации
Воскресенского муниципального района и выезда официальных делегаций
Воскресенского муниципального района за границу

1. Настоящее Положение разработано на основании Закона РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 N 3-1.

2. Положение регламентирует порядок организации приема и проведения работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации муниципального района, а также порядок выезда официальных делегаций за границу.

3. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан.

3.1. Прием официальных делегаций и отдельных официальных иностранных граждан в администрации муниципального района осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и приглашений администрации муниципального района.

3.2. Организацией приема официальных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в администрацию муниципального района с официальными и деловыми визитами, занимаются соответствующие управления, отделы, по линии которых осуществляется прием. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с руководством муниципального района и отделом безопасности и мобилизационной работы.

3.3. Организационный отдел осуществляет организационную работу по приему в администрации муниципального района сотрудников правительств иностранных государств и иностранных представительств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов, организаций и иностранных граждан, прибывших в муниципальный район по приглашению и с участием руководства района.

3.4. Управление, отдел, по линии которого прибывают иностранная делегация и иностранные граждане, проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих с официальными и деловыми визитами:

а) не позднее чем за 5 дней до посещения составляет программу пребывания, утверждаемую у соответствующего должностного лица, в зависимости от ранга принимаемой делегации и представляет ее в организационный отдел. О программе пребывания после утверждения информируются компетентные органы;

б) согласовывает место и время приема иностранной делегации и список российских участников переговоров с руководством муниципального района;

в) назначает ответственное лицо для сопровождения иностранной делегации или иностранных граждан;

г) составляет и утверждает смету расходов на прием делегации в соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц;

д) при приеме в здании и помещениях администрации иностранных делегаций и официальных лиц в ходе подготовки приемов своевременно согласует время и место нахождения их в помещениях с отделом безопасности и мобилизационной работы администрации района.

3.5. В отдельных случаях, связанных с объективными причинами (позднее извещение, решение транспортных вопросов, внесение изменений в процессе работы с делегациями и др.), допускаются изменения условий, определенных п. 3.4, сообразно обстоятельствам с информированием руководства района.

3.6. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации, определяются соответствующим должностным лицом заблаговременно в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством.

Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.

3.7. Вход в здание и выход иностранных граждан из здания администрации должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах, холлах здания администрации района при их посещении без сопровождающего лица.

Ответственность за нарушение этого положения возлагается на руководителя управления, отдела, принимающего иностранные делегации и иностранных граждан.

4. Выезд за границу официальных делегаций администрации муниципального района.

4.1. Выезд за границу официальных делегаций администрации муниципального района осуществляется на основании приглашений, поступивших от зарубежных организаций. Состав делегаций утверждается распоряжением руководителя администрации муниципального района.

4.2. Финансирование затрат, связанных с выездом за границу сотрудников администрации муниципального района в составе официальных делегаций, осуществляется в соответствии с нормами расходов на служебные командировки.

4.3. Вывоз за границу документов, составляющих государственную тайну, и документов, предназначенных для служебного и ограниченного пользования, не допускается.