Решение Совета депутатов городского округа Климовск Московской области от 26 марта 2009 г. N 5/2 "О внесении изменений и дополнений в Регламент Совета депутатов города Климовска Московской области, утвержденный Решением Совета депутатов города Климовска от 28.06.2007 г. N 7/7 (с изменениями от 27.09.2007 г., от 23.10.2008 г.)" (прекратило действие)

Решение Совета депутатов городского округа Климовск Московской области
от 26 марта 2009 г. N 5/2
"О внесении изменений и дополнений в Регламент Совета депутатов города Климовска Московской области, утвержденный Решением Совета депутатов города Климовска от 28.06.2007 г. N 7/7

ГАРАНТ:

Настоящее решение фактически прекратило действие

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Городской округ Климовск" Московской области в редакции от 03.07.2008 г., руководствуясь Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 г. N 65-ст,

Совет депутатов города Климовска решил:

1. Внести следующие изменения и дополнения в Регламент Совета депутатов города Климовска Московской области, утвержденный Решением Совета депутатов города Климовска от 28.06.2007 г. N 7/7 (с изменениями от 27.09.2007 г., от 23.10.2008 г.) (далее - Регламент):

1.1. Абзац 9 пункта 2.2.3. Регламента считать абзацем 10 пункта 2.2.3. Регламента.

1.2. Дополнить пункт 2.2.3. Регламента абзацем 9 следующего содержания:

"- издание постановлений и распоряжений;".

1.3. Пунктам 2.3., 2.3.1., 2.3.2. Регламента присвоить номера 2.4., 2.4.1., 2.4.2. Регламента соответственно.

1.4. Дополнить Регламент пунктом 2.3. и подпунктами к нему с 2.3.1. по 2.3.7. следующего содержания:

"2.3. Постановления и распоряжения председателя Совета

Председатель Совета издает постановления и распоряжения по вопросам организации деятельности представительного органа городского округа и по иным вопросам, отнесенным к его компетенции действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

Постановление - правовой акт, принимаемый в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления общих правил организации деятельности представительного органа, норм, правил поведения.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый председателем Совета в целях разрешения оперативных, организационных вопросов в процессе деятельности Совета, имеющий обязательную силу для депутатов и должностных лиц, работающих во входящем в структуру Совета подразделении, уполномоченном обеспечивать деятельность Совета.

Постановления (распоряжения) председателя Совета принимаются в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Московской области, муниципальных нормативно-правовых и правовых актов городского округа Климовск.

2.3.1. Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическую силу постановлений и распоряжений председателя Совета при их оформлении, являются:

- герб города Климовска;

- наименование выборного лица (председатель Совета депутатов);

- наименование вида документа (постановление, распоряжение);

- дата (оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год);

- регистрационный номер документа;

- заголовок к тексту;

- текст документа;

- список рассылки документа;

- подпись председателя Совета (в состав реквизита входят: полное наименование должности, личная подпись, инициалы (ставятся перед фамилией), фамилия).

2.3.2. Датой принятия постановления (распоряжения) является дата его подписания.

2.3.3. Внесение каких-либо поправок в подписанные постановления (распоряжения) запрещается.

2.3.4. Требования к составлению и оформлению постановлений и распоряжений председателя Совета:

2.3.4.1. Проект постановления (распоряжения) председателя Совета оформляется на бланке Совета установленного образца (приложение N 1 и приложение N 2).

Бланк постановления включает в себя: герб города Климовска, название муниципального образования - "Муниципальное образование "Городской округ Климовск" Московской области", наименование выборного лица - "Председатель Совета депутатов", название документа - "Постановление", графы для даты и регистрационного номера документа, заголовок к тексту, строку "ПОСТАНОВЛЯЮ:", непосредственно текст документа, подразделяющийся на преамбулу и постановляющую части, подпись, список рассылки документа.

Бланк распоряжения включает в себя: герб города Климовска, название муниципального образования - "Муниципальное образование "Городской округ Климовск" Московской области", наименование выборного лица - "Председатель Совета депутатов", название документа - "Распоряжение", графы для даты и регистрационного номера документа, заголовок к тексту, непосредственно текст документа, состоящий из преамбулы (опционально) и распорядительной части, подпись, список рассылки документа.

Размеры полей бланка устанавливаются: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Если текст постановления (распоряжения) председателя Совета расположен более чем на одной странице, вторая и последующие страницы, а также приложения к постановлению (распоряжению) председателя Совета должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.

Для оформления постановления (распоряжения) председателя Совета и приложений к нему используется шрифт Times New Roman с начертанием в зависимости от реквизита документа и значением кегля основного текста не менее 11 пунктов, значение кегля списка рассылки документа - на 2 пункта меньше значения кегля основного текста.

2.3.4.2. Название проекта постановления (распоряжения) председателя Совета отвечает на вопрос "О чем" и располагается в центральной части листа перед текстом документа.

2.3.4.3. Текст постановления (распоряжения) председателя Совета составляется кратким, четким, не допускающим различных толкований.

В тексте постановления (распоряжения) используются только официально принятые сокращения. Недопустимо использовать аббревиатуры: РФ (правильно - Российская Федерация), МО (правильно - Московская область) и т.д.

Преамбула содержит обоснование необходимости принятия правового акта. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной для издания акта, а также могут содержаться ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. При ссылке в тексте на другой документ необходимо соблюдать следующую последовательность: наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата (издания, подписания), регистрационный номер документа, название документа. Например: в соответствии с распоряжением Председателя Московской областной Думы от_________N ____ "Название".

В преамбулу не включаются положения нормативного характера.

В постановляющей (распорядительной) части документа в повелительной форме указывается кому, в какой срок и какие действия предписывается выполнить.

В качестве исполнителей могут указываться депутатские комиссии, структурное подразделение, созданное в структуре Совета для обеспечения его деятельности. Должностное лицо может быть указано в качестве исполнителя только в том случае, если исполнение действия возлагается на конкретное лицо. При этом должность, инициалы и фамилия исполнителя пишутся в дательном падеже.

Постановляющая (распорядительная) часть может делиться на пункты, подпункты (абзацы), которые нумеруются арабскими цифрами.

2.3.4.4. Проекты постановлений (распоряжений) в распорядительной части обязательно содержат пункты, предусматривающие:

- поручения уполномоченным лицам по осуществлению контроля за исполнением данного документа;

- сроки исполнения поручений;

- указания на обязательность опубликования в официальных изданиях (для документов, затрагивающих права человека и гражданина);

- указания о признании утратившими силу ранее принятых по этому вопросу документов, если вновь принимаемый документ исключает их действия;

- указания о снятии с контроля ранее принятого документа в случае его выполнения либо если новый документ издается взамен ранее принятого.

2.3.4.5. Если в тексте дается ссылка на приложение ("(Прилагается.)", "(Приложение.)", "согласно приложению"), то на первой странице приложения, в правом верхнем углу от 8-й позиции табулятора полужирным шрифтом с выключкой по левому краю делается надпись с указанием наименования вида документа, даты и регистрационного номера документа по форме: "Приложение к постановлению (распоряжению) председателя Совета депутатов города Климовска от________ N ____".

Приложения к постановлению (распоряжению) председателя Совета оформляются в соответствии с установленной формой (приложение N 3 и приложение N 4).

При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами, перед которыми ставится знак "N" (приложение N 1, приложение N 2 и т.д.).

Если имеется одно приложение, то оно не нумеруется.

2.3.4.6. Если в документе неоднократно употребляется то или иное понятие (объект, круг объектов), то при первом упоминании приводится его полное и в скобках сокращенное наименование (по форме: "далее именуется - " или "далее -"), после чего употребляется только сокращенное наименование.

Наименования упоминаемых в документе органов местного самоуправления и их структурных подразделений приводятся в полном соответствии их официальным названиям, закрепленным Уставом городского округа, муниципальными нормативно-правовыми актами города Климовска или положением о подразделении.

2.3.5. Порядок регистрации, рассылки и хранения постановлений и распоряжений председателя Совета:

2.3.5.1. Подписанное председателем Совета постановление (распоряжение) передается в подразделение, уполномоченное обеспечивать деятельность Совета, для регистрации, тиражирования и рассылки.

2.3.5.2. Подписанные постановления (распоряжения) регистрируются работниками подразделения, уполномоченного обеспечивать деятельность Совета, в специальных журналах установленной формы (приложение N 5) в течение срока полномочий представительного органа.

Регистрация постановлений председателя Совета в течение каждого календарного года ведется в порядке возрастания номеров и состоит из порядкового номера.

Регистрация распоряжений председателя Совета ведется в порядке возрастания номеров и состоит из порядкового номера и буквенного индекса "Р" на распоряжениях (кроме кадровых).

2.3.5.3. Подписанные документы тиражируются в соответствии со списком рассылки, каждый экземпляр документа заверяется печатью Совета и подписью сотрудника подразделения, уполномоченного обеспечивать деятельность Совета, и рассылается в течение 3-х рабочих дней.

2.3.5.4. Подлинники постановлений и распоряжений председателя Совета после их тиражирования и рассылки хранятся в подразделении, уполномоченном обеспечивать деятельность Совета, в течение срока полномочий данного созыва, а затем сдаются в архив в соответствии с правилами ведения делопроизводства.

2.3.6. Сроки исполнения постановлений и распоряжений:

2.3.6.1. Сроки исполнения документа исчисляются в календарных днях с даты подписания документа.

Срок исполнения постановления (распоряжения), если он не определен в распорядительной части документа, устанавливается в один месяц.

Постановления (распоряжения) председателя Совета с пометкой "Срочно" исполняются в 3-дневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 10 дней.

2.3.6.2. Если по объективным причинам возникает необходимость изменения срока исполнения документа, депутат или должностное лицо, на которое возложено его исполнение, не позднее, чем за три дня до истечения срока исполнения, представляет на имя председателя Совета мотивированную просьбу о продлении срока исполнения. В противном случае документ считается не исполненным в срок.

Изменение срока исполнения производится председателем Совета.

О дате изменения срока в печатном виде сообщается исполнителю работниками подразделения, уполномоченного обеспечивать деятельность Совета.

2.3.7. Постановление (распоряжение) считается исполненным после документированного подтверждения исполнения или признания руководством невозможности его исполнения по объективным причинам.".

1.5. Пункт 6.2.2. Регламента изложить в следующей редакции:

"Ответственность за содержание и достоверность информации, используемой при подготовке решений, несут лица, готовившие решения, за соответствие текста выпущенных решений тексту принятых на Совете несут депутаты Совета и сотрудники подразделения, уполномоченного обеспечивать деятельность Совета".

2. Утвердить форму бланка постановления председателя Совета депутатов согласно приложению N 1 к настоящему Решению.

3. Утвердить форму бланка распоряжения председателя Совета депутатов согласно приложению N 2 к настоящему Решению.

4. Утвердить образец оформления приложения к постановлению председателя Совета депутатов согласно приложению N 3 к настоящему Решению.

5. Утвердить образец оформления приложения к распоряжению председателя Совета депутатов согласно приложению N 4 к настоящему Решению.

6. Утвердить форму журнала регистрации постановлений (распоряжений) председателя Совета депутатов согласно приложению N 5 к настоящему Решению.

7. Приложению N 2 Регламента присвоить наименование "Приложение N 4".

8. Приложением N 2 к Регламенту считать Приложение N 1 к настоящему Решению.

9. Приложением N 3 к Регламенту считать Приложение N 2 к настоящему Решению.

10. Приложением N 5 к Регламенту считать Приложение N 3 к настоящему Решению.

11. Приложением N 6 к Регламенту считать Приложение N 4 к настоящему Решению.

12. Пунктам 3.5.6., 3.9.6., 3.11.1.9. Регламента присвоить номера 3.5.5., 3.10.6., 3.11.1.10. Регламента соответственно.

13. В пункте 3.8.1. Регламента слова "по которому" заменить словами "по которой".

14. Настоящее Решение вступает в силу с момента принятия.

Председатель Совета депутатов города Климовска

А.Н. Меньшов