Приложение N 1. Регламент ведения официального Интернет-Портала Администрации города www.naukograd-dubna.ru

Приложение N 1

к распоряжению Администрации

городского округа Дубна

Московской области

от 27 января 2010 г. N 15-РГ

Регламент
ведения официального Интернет-Портала Администрации
города www.naukograd-dubna.ru

С изменениями и дополнениями от:

13 июня 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Структура разделов и содержание размещаемых в них материалов определяется требованиями Федерального закона от 09.02.2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федерального закона от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом города Дубны, а также необходимостью в полной мере представить в информационном пространстве деятельность всех структурных подразделений Администрации и Совета депутатов по управлению городом. Она рассматривается и утверждается заместителями главы администрации курирующими соответствующие направления деятельности. Они несут персональную ответственность за своевременное пополнение материалов их содержание и актуальность, изменение в структуре портала согласовываются с ответственным за Портал должностным лицом.

1.2. Настоящий регламент определяет цели, структуру и порядок работы Портала www.naukograd-dubna.ru как официального Портала Администрации и Совета депутатов города Дубны.

1.3. Портал служит средством предоставления официальной информации о деятельности Совета депутатов, Главы и Администрации города, информирования граждан и обратной связи с населением, средством предоставления официальной информации о проведении муниципальных торгов и размещении заказов для муниципальных нужд, а также другой информации предусмотренной федеральными, областными и муниципальными правовыми актами.

1.4. Термины используемые в настоящем Регламенте

Портал - определенный тематически связный набор интернет-ресурсов и интернет-сервисов, размещенный на определенном компьютере, имеющем определенный адрес в Глобальной сети Интернет. Портал может динамически расширять свои Интернет-ресурсы за счет собственной активности пользователей (посетителей Портала), добавляющих на Портал какую-то собственную информацию.

Хостинг-организация (Хостинг-провайдер) - организация, профессионально занимающаяся предоставлением услуг Интернет-сервера и обеспечивающая его круглосуточную работоспособность.

1.5. Ответственный за Портал заместитель главы Администрации или помощник Главы города обеспечивает своевременность размещения на нем информации ответственными лицами, и осуществляет контроль за техническим состоянием Портала.

1.6. Техническое и технологическое обеспечение функционирования Портала (разграничение прав доступа ответственных лиц к модулям наполнения, обеспечение ведения электронного журнала учета действий пользователей, перевод информации с Портала в архив, а также взаимодействие с хостинг-организацией) осуществляет отдел информатизации Управления инновационной деятельности и информационных технологий (УИДиИТ) Администрации.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации городского округа Дубна Московской области от 13 июня 2013 г. N 30-РГ настоящее приложение дополнено разделом 1.1

1.1. Технологические, программные и лингвистические средства обеспечения пользования официальным Интернет-Порталом

1.1.1 Технологические и программные средства обеспечения пользования официальным Интернет-Порталом должны обеспечивать доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на Портале, на основе общедоступного программного обеспечения.

1.1.2. Для просмотра Портала не должна предусматриваться установка на компьютере пользователей специально созданных с этой целью технологических и программных средств.

1.1.3. Пользователю должна предоставляться наглядная информация о структуре Портала.

1.1.4. Технологические и программные средства ведения Портала должны обеспечивать:

а) ведение электронных журналов учета операций, выполненных с помощью технологических средств и программного обеспечения ведения Портала;

б) ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления с указанного носителя;

в) защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

г) хранение информации, размещенной на Портале, в течение 5 лет со дня ее первичного размещения.

1.1.5. Информация на Портале должна размещаться на русском языке. Отдельная информация, помимо русского языка, может быть размещена на государственных языках республик, находящихся в составе Российской Федерации, или иностранных языках.

Допускается указание наименований иностранных юридических лиц, фамилий и имен физических лиц с использованием букв латинского алфавита.

2. Категории пользователей Портала

2.1. Пользователи Портала делятся на следующие основные группы, определяющие перечень функций, доступный им для выполнения: читатели Портала, пользователи Портала, ответственный по работе с Порталом, администраторы Портала.

2.2. Читатели Портала - неавторизованные пользователи, которым предоставляется свободный доступ к просмотру информационных разделов Портала.

2.3. Пользователи Портала - группа авторизованных пользователей, которая состоит из лиц, обладающих правом размещать информацию о деятельности Администрации на Портале в рамках деятельности своего структурного подразделения и подведомственных организаций.

Для получения доступа к модулю наполнения разделов, пользователь Портала должен пройти процедуру авторизации с использованием имени и пароля.

2.4. Ответственный по работе с Порталом - ответственный сотрудник структурного подразделения по сбору, подготовке, редактированию и предоставлению информации о деятельности подразделения для дальнейшей публикации на Портале.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.4. Администраторы Портала - сотрудники отдела информатизации УИДиИТ, имеющие полный доступ ко всем разделам и осуществляющие техническое и технологическое обеспечение функционирования Портала, редактирование структуры и функциональных возможностей Портала.

3. Размещение информационных ресурсов

3.1. Руководители структурных подразделений Администрации обязаны назначить ответственного по работе с Порталом в своем подразделении, кандидатура которого утверждается распоряжением главы Администрации. В случае болезни, отпуска, увольнения или иного отсутствия на рабочем месте ответственного сотрудника за предоставление информации для размещения, руководитель подразделения, обязан назначить другого ответственного.

3.2. Ответственные по работе с Порталом структурных подразделений предоставляют Администратору портала информацию о деятельности своего структурного подразделения исключительно в электронном виде в соответствии с приложением N 2 к данному Регламенту.

3.3. Ответственным по работе с Порталом Администратором Портала могут быть предоставлены права пользователя Портала.

3.4. Обновление информации на Портале производится ответственным по работе с Порталом при необходимости, не реже одного раза в месяц.

3.5. Ответственность за содержание и орфографию переданной информации несут ответственные по работе с Порталом.

3.6. Информация, размещаемая на Портале, не должна носить рекламный характер отдельных организаций и фирм.

3.7. Для наполнения Портала могут использоваться графические материалы (фото, видео, электронные презентации) имеющиеся в подразделениях Администрации, а также материалы из других источников с учетом авторских прав на эти материалы.

4. Размещение муниципальных правовых документов

4.1. Контроль за своевременным размещением и содержанием публикуемых на Портале муниципальных правовых актов осуществляет ответственное лицо общего отдела управления делами администрации совместно с Управлением инвестиций и правового обеспечения (УРИиПО). Контроль за своевременным размещением и содержанием публикуемых на портале Решений Совета депутатов осуществляет ответственное лицо отдела Управления обеспечения деятельности Главы города и Совета депутатов (УОДГиСД) совместно с УРИиПО.

4.2. Нормативно правовые акты размещаются на следующий рабочий день, но не позднее трех дней после присвоения нормативно-правовому акту регистрационного номера.

4.3. Размещение юридически значимой информации, не относящейся к нормативно правовым актам, осуществляется ответственным лицом УРИиПО в сроки, устанавливаемые начальником этого управления.

5. Размещение новостных материалов

5.1. Новостные материалы о проведенных мероприятиях, предоставляются структурными подр