Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Постановление Губернатора Московской области от 2 марта 2010 г. N 21-ПГ "Об учете и регистрации информационных систем Московской области" (с изменениями и дополнениями)
Постановление Губернатора Московской области
от 2 марта 2010 г. N 21-ПГ
"Об учете и регистрации информационных систем Московской области"
С изменениями и дополнениями от:
25 сентября 2017 г.
В соответствии с Законом Московской области N 80/2009-ОЗ "О государственных информационных системах Московской области и обеспечении доступа к содержащейся в них информации" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об учете и регистрации информационных систем Московской области (далее - Положение).
2. Органам государственной власти Московской области, государственным органам Московской области, государственным учреждениям Московской области и государственным унитарным предприятиям Московской области:
до 30 декабря 2010 года представить заявки на регистрацию государственных информационных систем Московской области в порядке, установленном Положением;
до 1 октября 2010 года обеспечить техническую возможность представления заявок на учет и заявок на регистрацию государственных информационных систем Московской области в форме электронного сообщения, подписанного электронной цифровой подписью.
3. Установить, что начиная с 2011 года финансирование за счет средств бюджета Московской области осуществляется:
в отношении работ, связанных с развитием (модернизацией) и эксплуатацией государственных информационных систем Московской области, зарегистрированных в порядке, установленном Положением;
в отношении работ, связанных с созданием (приобретением) государственных информационных систем Московской области, учтенных в порядке, установленном Положением.
4. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области принять меры для регистрации муниципальных информационных систем в Реестре информационных систем Московской области в порядке, установленном Положением.
Информация об изменениях:
Пункт 5 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
5. Министерству экономики и финансов Московской области на стадии формирования проекта закона Московской области на очередной финансовый год и плановый период не принимать к рассмотрению расходы на развитие (модернизацию) и эксплуатацию (сопровождение) созданных государственных информационных систем Московской области, не прошедших регистрацию в Реестре информационных систем Московской области.
6. Признать утратившими силу:
постановление Губернатора Московской области от 19.05.2001 N 145-ПГ "О Порядке государственного учета информационных ресурсов и информационных систем Московской области";
постановление Губернатора Московской области от 30.06.1999 N 224-ПГ "О Реестре государственных и муниципальных информационных ресурсов и систем Московской области".
Информация об изменениях:
Пункт 7 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Московской области - министра государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Шадаева М.И.
|
Губернатор |
Б.В. Громов |
Положение
об учете и регистрации информационных систем Московской области
(утв. постановлением Губернатора Московской области
от 2 марта 2010 г. N 21-ПГ)
С изменениями и дополнениями от:
25 сентября 2017 г.
I. Общие положения
1. Настоящее Положение об учете и регистрации информационных систем Московской области (далее - Положение) определяет порядок учета и регистрации информационных систем на территории Московской области, порядок выдачи свидетельств о регистрации информационных систем в Реестре информационных систем Московской области, а также порядок ведения Реестра информационных систем Московской области.
Информация об изменениях:
Пункт 2 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
2. В настоящем Положении используются следующие основные определения:
реестр информационных систем Московской области (далее - Реестр) - информационный ресурс Московской области, содержащий сведения об информационных системах, создаваемых, приобретаемых, развиваемых и эксплуатируемых на территории Московской области, и информационных ресурсах, входящих в их состав;
учет информационных систем на территории Московской области (далее - учет) - действия по внесению сведений о создаваемых информационных системах в Реестр и выдача уведомления в виде электронного документа, осуществляемые оператором Реестра в соответствии с настоящим Положением;
регистрация информационных систем на территории Московской области (далее - регистрация) - действия по внесению сведений об информационных системах в Реестр и выдача по результатам регистрации электронного свидетельства и копии на бумажном носителе о регистрации информационной системы, осуществляемые оператором Реестра в соответствии с настоящим Положением;
заявитель - юридическое лицо, осуществляющее деятельность на территории Московской области, орган государственной власти Московской области, государственный орган Московской области, орган местного самоуправления муниципального образования Московской области, осуществляющие создание, приобретение, развитие, эксплуатацию информационной системы и информационных ресурсов, входящих в ее состав, обращающиеся к оператору Реестра с целью учета или регистрации;
электронное свидетельство о регистрации информационной системы Московской области (далее - электронное свидетельство) - электронный документ, выдаваемый оператором Реестра в установленной форме, подтверждающий регистрацию;
актуализация информационных систем на территории Московской области (далее - актуализация) - действия по внесению изменений (дополнений) в сведения об учтенных или зарегистрированных информационных системах в Реестре, и выдача по результатам актуализации соответствующего электронного свидетельства с копией на бумажном носителе;
организация, в ведении которой находится информационная система - субъект, реализующий мероприятия по созданию, приобретению, развитию или эксплуатации информационной системы собственными силами или на основе государственных (муниципальных) контрактов или договоров с подрядчиками;
электронное свидетельство об актуализации информационной системы Московской области (далее - электронное свидетельство об актуализации) - электронный документ, выдаваемый оператором Реестра, подтверждающий актуализацию по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению;
электронное свидетельство об учете информационной системы Московской области (далее - электронное свидетельство об учете) - электронный документ, выдаваемый оператором Реестра, подтверждающий учет информационной системы по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
3. Учет и регистрация осуществляются для достижения следующих целей:
информирования граждан и организаций об информационных ресурсах и системах на территории Московской области и порядке доступа к ним, создания условий для предоставления доступа гражданам и организациям к информационным ресурсам на территории Московской области;
межведомственной координации деятельности органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области и государственных унитарных предприятий Московской области по созданию, приобретению, развитию, эксплуатации государственных информационных систем Московской области, исключения дублирования работ и уменьшения бюджетных затрат на эти цели;
мониторинга состояния информационных систем на территории Московской области;
оценки эффективности использования информационных систем на территории Московской области;
выявления основных тенденций в развитии информационных ресурсов и систем на территории Московской области.
Информация об изменениях:
Пункт 4 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
4. Учету, регистрации и актуализации подлежат информационные системы любой тематической направленности, функционального назначения и структуры.
Различия в устоявшихся наименованиях объектов (базы и банки данных, реестры, регистры, кадастры, справочно-информационные системы, электронные библиотеки и каталоги и другие) не могут являться основанием для уклонения от учета или регистрации, если такие объекты содержат все признаки информационной системы.
5. Регистрация информационных ресурсов осуществляется посредством регистрации информационных систем, в которых содержатся такие информационные ресурсы и обеспечивается их обработка.
6. Информационные системы, содержащие сведения, относящиеся к категории ограниченного доступа, включаются в Реестр в случае отсутствия в заявках на учет или регистрацию, поданных заявителем, информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством или для которой установлены особые правила доступа.
Информация об изменениях:
Пункт 7 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
7. Обязательному учету, регистрации и актуализации подлежат государственные информационные системы Московской области.
Информация об изменениях:
Пункт 8 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
8. Обмен документами, необходимыми для проведения учета, регистрации и актуализации, в том числе подача заявок на учет, регистрацию и актуализацию, производится в форме электронных сообщений посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области (далее - МСЭД), подписанных электронной подписью.
Информация об изменениях:
Пункт 9 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
9. Результаты регистрации и актуализации учитываются при принятии решений о выделении бюджетных ассигнований на развитие (модернизацию) и эксплуатацию (сопровождение) государственных информационных систем Московской области.
Информация об изменениях:
Пункт 10 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
10. Учет, регистрация и актуализация сведений о зарегистрированных информационных системах, отмена учета и регистрации осуществляются на безвозмездной основе.
II. Порядок учета и регистрации информационных систем Московской области
11. Учет государственной информационной системы Московской области осуществляется после принятия органом государственной власти Московской области, государственным органом Московской области правового акта о создании государственной информационной системы Московской области.
Муниципальные информационные системы в Московской области, информационные системы юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Московской области, подлежат учету в порядке, предусмотренном настоящим Положением, на добровольной основе.
12. Регистрация государственной информационной системы Московской области осуществляется после ввода государственной информационной системы Московской области в эксплуатацию на основании правового акта органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области.
Муниципальные информационные системы в Московской области, информационные системы юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Московской области, подлежат регистрации в порядке, предусмотренном настоящим Положением, на добровольной основе.
Информация об изменениях:
Пункт 13 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
13. Для учета заявитель направляет заявку на учет по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению оператору Реестра посредством МСЭД.
Информация об изменениях:
Пункт 14 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
14. Для регистрации заявитель направляет заявку на регистрацию по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению оператору Реестра посредством МСЭД.
15. К заявке на учет государственной информационной системы Московской области прилагается копия правового акта о создании государственной информационной системы Московской области.
16. К заявке на учет муниципальной информационной системы прилагается копия правового акта о создании муниципальной информационной системы в Московской области.
Информация об изменениях:
Пункт 17 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
17. К заявке на регистрацию прилагаются:
карта регистрации информационной системы, заполненная по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению и в соответствии с рекомендациями по заполнению карты регистрации информационной системы согласно приложению 9 к настоящему Положению;
копии программного (исходные коды и дистрибутивы программного обеспечения информационной системы), методического (документация технического проекта, рабочая и эксплуатационная документация на информационную систему) и информационного (формы документов, классификаторы и справочники, нормативная база и информация, применяемые в информационной системе при ее функционировании) обеспечения для хранения в Реестре (если законодательством Российской Федерации не установлены соответствующие ограничения).
18. Для регистрации государственной информационной системы Московской области или муниципальной информационной системы в Московской области к заявке на регистрацию дополнительно прилагается копия правового акта о вводе в эксплуатацию соответствующей информационной системы.
19. Заявка на учет государственной информационной системы Московской области представляется в течение 3 рабочих дней с даты принятия правового акта о создании государственной информационной системы Московской области.
20. Заявка на регистрацию государственной информационной системы Московской области представляется в течение 10 рабочих дней с даты принятия правового акта о вводе в эксплуатацию государственной информационной системы Московской области.
21. Для учета и регистрации муниципальной информационной системы в Московской области, информационной системы юридического лица, осуществляющего деятельность на территории Московской области, сроки представления заявки на учет и регистрацию не регламентируются.
22. Заявка на учет и заявка на регистрацию государственной информационной системы Московской области, общую для двух и более органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, направляются органом государственной власти Московской области, государственным органом Московской области, явившимся заказчиком, заключившим государственный контракт на создание такой информационной системы, если иное не установлено решением о создании государственной информационной системы Московской области.
23. Заявка на учет рассматривается оператором Реестра не более 15 рабочих дней с даты поступления.
Заявка на регистрацию рассматривается оператором Реестра не более 20 рабочих дней с даты поступления.
24. Принятие решения об учете и регистрации является основанием для внесения соответствующих сведений в Реестр.
25. Внесение в Реестр сведений о создаваемой информационной системе подтверждается направлением заявителю уведомления об учете по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.
26. Внесение в Реестр сведений о созданной информационной системе подтверждается направлением заявителю электронного свидетельства по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению.
27. Оператор Реестра имеет право направлять заявителю запрос о представлении дополнительной информации, необходимой для уточнения сведений, указанных в заявках. Срок выполнения соответствующего запроса не должен превышать 5 рабочих дней.
28. В случае принятия решения об отказе в учете и регистрации информационной системы оператор Реестра направляет заявителю мотивированный отказ с указанием сроков устранения замечаний (далее - мотивированный отказ).
III. Реестр информационных систем Московской области
Информация об изменениях:
Пункт 29 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
29. Реестр представляет собой информационный ресурс Московской области, включающий:
перечень информационных систем, учтенных и зарегистрированных в Реестре, а также сведения о них (далее - Перечень);
архив;
областной фонд методического, программного и информационного обеспечения, созданного за счет средств бюджета Московской области, содержащий копии программного, методического и информационного обеспечения, представленные заявителями (далее - Фонд).
30. Реестр входит в состав Московского областного (регионального) информационного центра.
Информация об изменениях:
Пункт 31 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
31. Оператором Реестра является Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.
32. Отдельные функции оператора Реестра в части обеспечения его эксплуатации могут быть переданы на договорной основе иным организациям в соответствии с законодательством Российской Федерации.
33. В состав основных сведений, включаемых в Перечень, в том числе входят:
наименование информационной системы;
сведения о заявителе, контактная информация;
наименование организации, обеспечивающей создание, развитие, эксплуатацию информационной системы Московской области, контактная информация;
цель, назначение и область применения информационной системы;
государственные функции, осуществляемые с использованием государственной информационной системы Московской области;
государственные услуги, оказываемые с использованием государственной информационной системы Московской области, перечни юридически значимых документов, формируемых на основании информационных ресурсов, содержащихся в такой информационной системе;
сведения о финансировании информационной системы;
дата начала и дата окончания создания информационной системы;
реквизиты правового акта о создании государственной информационной системы Московской области;
дата ввода в эксплуатацию информационной системы;
реквизиты правового акта о вводе государственной информационной системы Московской области в эксплуатацию;
сведения о классификаторах (словарях, кодификаторах и справочниках), применяемых в информационной системе;
состав информации, сведения об информационных ресурсах и (или) базах данных, входящих в состав информационной системы;
сведения о программно-техническом обеспечении информационной системы;
сведения о порядке доступа к информации, содержащейся в информационной системе;
ограничения по доступу к информационной системе, наличие (отсутствие) сведений, отнесенных законодательством Российской Федерации к категории ограниченного доступа, в составе информационной системы;
источники формирования информационных ресурсов и пользователи информационной системы;
периодичность обновления информации;
срок хранения информации;
дата учета, регистрации и последней актуализации сведений об информационной системе, реквизиты, дата выдачи и отметка о получении заявителем уведомления об учете или электронного свидетельства;
дата отмены учета или регистрации информационной системы, реквизиты решения о прекращении эксплуатации информационной системы.
IV. Актуализация сведений Реестра, отмена учета и регистрации информационных систем
34. Сведения, содержащиеся в Реестре, подлежат актуализации (далее - актуализация сведений Реестра).
Информация об изменениях:
Пункт 35 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
35. Для проведения актуализации сведений Реестра заявитель формирует и направляют оператору Реестра заявку на актуализацию согласно приложению 8 к настоящему Положению (в соответствии с пунктом 34 настоящего Положения) с внесенными в них изменениями и актуальными сведениями о текущем состоянии информационных систем Московской области (далее - актуализированное описание).
К заявке на актуализацию прилагаются:
карта регистрации информационной системы, заполненная по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению и в соответствии с рекомендациями по заполнению карты регистрации информационной системы согласно приложению 9 к настоящему Положению;
копии программного, методического и информационного обеспечения на электронном носителе информации для хранения в Реестре (если законодательством Российской Федерации не установлены соответствующие ограничения).
36. Для зарегистрированных и учтенных в Реестре информационных систем актуализация сведений Реестра проводится ежегодно в I квартале текущего года независимо от даты прохождения регистрации в предшествующем году (далее - ежегодная актуализация).
37. На основании полученного от заявителя актуализированного описания оператор Реестра вносит необходимые изменения в Реестр, о чем заявителю направляется уведомление об актуализации сведений по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.
38. Нарушение установленных сроков ежегодной актуализации влечет отмену учета и регистрации соответствующих государственных информационных систем Московской области, о чем заявителю направляется уведомление об отмене по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению.
39. Отмена учета и регистрации также производится в отношении информационных систем Московской области, работы по созданию, развитию, эксплуатации которых прекращены.
В случае прекращения работ по созданию, развитию, эксплуатации учтенных или зарегистрированных информационных систем Московской области заявители в течение 5 рабочих дней с даты принятия соответствующего решения уведомляют об этом оператора Реестра.
В уведомлении о прекращении работ по созданию, развитию, эксплуатации государственной информационной системы Московской области заявителем указывается причина прекращения указанных работ, а также прилагается копия документа, являющегося основанием для прекращения работ по созданию, развитию, эксплуатации государственной информационной системы Московской области.
40. Отмена учета и регистрации влечет за собой:
исключение сведений о соответствующих информационных системах из Перечня (закрытие этих сведений для доступа пользователей и их размещение в архив);
признание недействительным электронного свидетельства.
V. Обеспечение доступа к Реестру, использование результатов учета и регистрации
41. Пользователями Реестра являются органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области, а также органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области, иные юридические и физические лица.
42. Предоставление пользователям доступа к Реестру осуществляется путем:
обеспечения доступа пользователей к Перечню в соответствии с установленными правами доступа, определяемыми оператором Реестра;
предоставления информации по запросам;
другими способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности государственных органов.
Информация об изменениях:
Пункт 43 изменен с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
43. Использование результатов учета, регистрации и актуализации органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области в обязательном порядке в следующих случаях:
при планировании работ и принятии решений по созданию, развитию, эксплуатации государственных информационных ресурсов и систем Московской области в целях исключения дублирования работ и максимального использования ресурсных и функциональных возможностей информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Московской области, в том числе программного, информационного, методического обеспечения, созданного или создаваемого в составе информационных систем Московской области;
при формировании и согласовании проекта бюджета Московской области на очередной финансовый год и плановый период, размещении государственных заказов и заключении государственных контрактов в целях оценки экономической обоснованности бюджетных затрат на создание, развитие, эксплуатацию информационных ресурсов и систем Московской области;
при осуществлении мониторинга состояния информационных ресурсов и систем на территории Московской области, а также при проведении анализа динамики их развития, эффективности создания и использования.
44. По запросу органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области оператор Реестра предоставляет информацию о копиях программного, методического и информационного обеспечения, содержащихся в Реестре, для использования такими органами в целях реализации своих полномочий.
Информация об изменениях:
Приложение 1 изменено с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
Приложение 1
к Положению
об учете и регистрации
информационных систем
Московской области
(с изменениями от 25 сентября 2017 г.)
ЗАЯВКА
НА УЧЕТ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
_________________________________________________________________________
(полное наименование организации-заявителя)
_________________________________________________________________________
в лице __________________________________________________________________
(должность и Ф.И.О. руководителя)
сообщает о разработке ___________________________________________________
_________________________________________________________________________
(полное наименование информационной системы)
Общие сведения об информационной системе
Поддерживаемое информационной системой полномочие/функция _______________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Основные задачи, решаемые информационной системой, ______________________
_________________________________________________________________________
Статус информационной системы (государственная, муниципальная, иная).
нужное подчеркнуть
Взаимодействие информационной системы (межведомственная, ведомственная).
нужное подчеркнуть
Сроки выполнения работ по созданию информационной системы (даты начала и
окончания работ) ________________________________________________________
ИСТОЧНИКИ И ОБЪЕМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ
|
N |
Источник финансирования |
Объем финансирования (тыс. руб.) |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
Итого: _________________________________
Сведения о заказчике информационной системы
Полное наименование организации _________________________________________
_________________________________________________________________________
Сокращенное наименование организации ____________________________________
_________________________________________________________________________
Организационно-правовая форма ___________________________________________
ИНН/КПП __________________________/______________________________________
Адрес местонахождения ___________________________________________________
Почтовый адрес __________________________________________________________
Телефон _________________________, факс _________________________________
E-mail __________________________________________________________________
Сведения о разработчике/поставщике
информационной системы
Полное наименование организации _________________________________________
_________________________________________________________________________
Сокращенное наименование организации ____________________________________
_________________________________________________________________________
Организационно-правовая форма ___________________________________________
ИНН/КПП __________________________/______________________________________
Адрес местонахождения ___________________________________________________
Почтовый адрес __________________________________________________________
Телефон ____________________________________, факс ______________________
E-mail __________________________________________________________________
Для взаимодействия в процессе проведения учета информационной
системы уполномочен
_________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность уполномоченного лица, телефон, факс, e-mail)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Достоверность сведений, указанных в настоящем извещении, подтверждаю.
________________________ _________ ______________________________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя)
"__" _________ 20__ года
Информация об изменениях:
Приложение 2 изменено с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
Приложение 2
к Положению
об учете и регистрации
информационных систем
Московской области
(с изменениями от 25 сентября 2017 г.)
ЗАЯВКА
НА РЕГИСТРАЦИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
_________________________________________________________________________
(полное наименование организации-заявителя)
_________________________________________________________________________
в лице __________________________________________________________________
(должность и Ф.И.О. руководителя)
просит зарегистрировать в Реестре информационных систем Московской
области
_________________________________________________________________________
(полное наименование информационной системы)
_________________________________________________________________________
Для взаимодействия в процессе проведения учета информационной
системы уполномочен
_________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность уполномоченного лица, телефон, факс, e-mail)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Достоверность сведений, указанных в настоящей заявке и прилагаемой карте
регистрации информационной системы, подтверждаю.
________________________ _________ ______________________________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя)
"__" ___________ 20__ года
Информация об изменениях:
Приложение 3 изменено с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
Приложение 3
к Положению
об учете и регистрации
информационных систем
Московской области
(с изменениями от 25 сентября 2017 г.)
КАРТА
РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Информация об изменениях:
Приложение 4 изменено с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
Приложение 4
к Положению
об учете и регистрации
информационных систем
Московской области
(с изменениями от 25 сентября 2017 г.)
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ УЧЕТЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Министерство государственного управления, информационных технологий
и связи Московской области уведомляет, что информационная система
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование информационной системы)
учтена в Реестре информационных систем Московской области.
Учетный номер информационной системы _______________________________
Организация-заказчик информационной системы:
_________________________________________________________________________
(полное наименование организации)
Организация, в интересах которой разрабатывается информационная
система
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(полное наименование организации)
________________________________________ _________ _____________________
(название должности ответственного лица) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ года
М.П.
Информация об изменениях:
Приложение 5 изменено с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
Приложение 5
к Положению
об учете и регистрации
информационных систем
Московской области
(с изменениями от 25 сентября 2017 г.)
Министерство информационных технологий
и связи Московской области
СВИДЕТЕЛЬСТВО N ____________
О РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В РЕЕСТРЕ
ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СИСТЕМ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящим удостоверяется, что информационная система
_________________________________________________________________________
(наименование информационной системы)
_________________________________________________________________________
и информационные ресурсы, входящие в ее состав, зарегистрированы в
Реестре информационных систем Московской области.
Регистрационный номер информационной системы ______________________.
Организация, в ведении которой находится информационная система:
_________________________________________________________________________
(полное наименование организации)
________________________________________ _________ _____________________
(название должности ответственного лица) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ года
М.П.
Информация об изменениях:
Приложение 6 изменено с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
Приложение 6
к Положению
об учете и регистрации
информационных систем
Московской области
(с изменениями от 25 сентября 2017 г.)
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ АКТУАЛИЗАЦИИ СВЕДЕНИЙ В РЕЕСТРЕ
Министерство государственного управления, информационных технологий
и связи Московской области уведомляет, что информационная система
_________________________________________________________________________
(наименование информационной системы)
прошла процедуру актуализации сведений в Реестре информационных систем
Московской области.
________________________________________ _________ _____________________
(название должности ответственного лица) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ года
М.П.
Информация об изменениях:
Приложение 7 изменено с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
Приложение 7
к Положению
об учете и регистрации
информационных систем
Московской области
(с изменениями от 25 сентября 2017 г.)
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТМЕНЕ УЧЕТА ИЛИ РЕГИСТРАЦИИ
Министерство государственного управления, информационных технологий
и связи Московской области уведомляет, что сведения об информационной
системе
_________________________________________________________________________
(наименование информационной системы)
исключены из перечня информационных систем, зарегистрированных и учтенных
в Реестре информационных систем Московской области.
________________________________________ _________ _____________________
(название должности ответственного лица) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ года
М.П.
Информация об изменениях:
Положение дополнено приложением 8 с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
Приложение 8
к Положению
об учете и регистрации
информационных систем
Московской области
ЗАЯВКА
НА АКТУАЛИЗАЦИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
_________________________________________________________________________
(полное наименование организации-заявителя)
_________________________________________________________________________
в лице __________________________________________________________________
(должность и Ф.И.О. руководителя)
просит актуализировать в Реестре информационных систем Московской области
_________________________________________________________________________
(полное наименование информационной системы)
_________________________________________________________________________
Для взаимодействия в процессе проведения учета актуализации
информационной системы уполномочен ______________________________________
_________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность уполномоченного лица, телефон, факс, e-mail)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Достоверность сведений, указанных в настоящей заявке и прилагаемой
карте регистрации информационной системы, подтверждаю.
_____________________________ _____________ ____________________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя)
"__" ________ 20__ года
М.П.
Информация об изменениях:
Положение дополнено приложением 9 с 26 сентября 2017 г. - Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
Приложение 9
к Положению
об учете и регистрации
информационных систем
Московской области
Рекомендации
по заполнению карты регистрации информационной системы
Карту регистрации информационной системы заполняет заявитель.
Разделы 1, 2, 3 Сведения об организации, в ведении которой находится информационная система/об операторе/разработчике информационной системы.
Для государственной информационной системы Московской области, общей для двух и более органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, указывается орган государственной власти Московской области, государственный орган Московской области, заключивший в соответствующем отчетном году государственный контракт на создание, приобретение, развитие или эксплуатацию такой информационной системы, если иное не установлено решением о создании государственной информационной системы Московской области.
Пункты 1.1, 2.1, 3.1 "Полное наименование организации" - указывается полное наименование органа государственной власти Московской области, органа местного самоуправления Московской области в соответствии с Положением о таком органе или полное наименование организации в соответствии с учредительными документами.
Пункты 1.2, 2.2, 3.2 "Сокращенное наименование организации" - указывается сокращенное наименование органа государственной власти Московской области, органа местного самоуправления Московской области в соответствии с Положением о таком органе или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами.
Пункты 1.3, 2.3, 3.3 "Организационно-правовая форма" - указывается организационно-правовая форма заявителя. Если информационная система находится в ведении органа государственной власти Московской области, органа местного самоуправления Московской области или орган государственной власти Московской области, орган местного самоуправления Московской области является ее оператором или разработчиком, указанная строка не заполняется.
Пункты 1.4, 2.4, 3.4 "ИНН/КПП" - указываются ИНН и КПП организации, в ведении которой находится информационная система, оператора и разработчика информационной системы.
Пункты 1.5, 2.5, 3.5 "Адрес местонахождения" - указывается адрес местонахождения организации, в ведении которой находится информационная система, оператора и разработчика информационной системы.
Пункты 1.6, 2.6, 3.6 "Почтовый адрес" - указывается почтовый адрес организации, в ведении которой находится информационная система, оператора и разработчика информационной системы.
Пункты 1.7, 2.7, 3.7 "Телефон" - указываются номера телефонов (через запятую) организации, в ведении которой находится информационная система, оператора и разработчика информационной системы. Формат номера: +7 (__) __-__-__. Предпочтительным вариантом является указание номера должностного лица, непосредственно ответственного за ведение информационной системы, затем - администрации организации.
Пункты 1.8, 2.8, 3.8 "Факс" - указывается номер факса организации, в ведении которой находится информационная система, оператора и разработчика информационной системы. Формат номера: +7 (__) __-__-__.
Пункты 1.9, 2.9, 3.9 "Е-mail" - указываются адреса электронной почты организации, в ведении которой находится информационная система, оператора и разработчика информационной системы. Предпочтительным вариантом является указание адресов электронной почты должностных лиц, непосредственно ответственных за ведение информационной системы, затем - администрации организации.
Пункты 1.10, 2.10, 3.10 "Web-сайт" - указывается URL-адрес Web-сайта организации, в ведении которой находится информационная система, оператора и разработчика информационной системы.
Пункт 4 Сведения об информационной системе.
Подпункт 4.1 "Общие сведения об информационной системе".
Подпункт 4.1.1 "Полное наименование информационной системы" - указывается полное наименование информационной системы в соответствии с правовым актом или государственным контрактом на ее создание.
Подпункт 4.1.2 "Сокращенное наименование информационной системы" - указывается сокращенное наименование информационной системы, если оно установлено в правовом акте или государственном контракте.
Подпункт 4.1.3 "Цели создания информационной системы" - для государственных и муниципальных информационных систем указываются цели, установленные соответствующим правовым актом или, в случае его отсутствия, указываются цели, установленные государственным контрактом на создание или развитие информационной системы. Если в целях не указаны полномочия, функции в соответствии с положением о центральном исполнительном органе государственной власти Московской области или государственном органе Московской области, на реализацию (во исполнение) которых направлена информационная система, то полномочия, функции должны быть указаны дополнительно.
Для иных информационных систем указываются полномочия, функции организации в соответствии с учредительными документами, на реализацию (во исполнение) которых направлена информационная система.
Пример:
|
4.1.3 |
Цели создания информационной системы |
Повышение эффективности процесса |
|
Снижение трудоемкости | ||
|
Повышение уровня контроля |
Внимание! Каждую цель необходимо вводить в отдельную ячейку без дополнительных символов (маркеров и нумерации). В случае необходимости ввода более пяти целей - добавить дополнительные строки.
Подпункт 4.1.4 "Основные задачи, решаемые информационной системой" - приводится перечень задач, для решения которых используется информационная система.
Пример:
|
4.1.4 |
Основные задачи, решаемые информационной системой |
Хранение информации |
|
Формирование отчетности | ||
|
Вычисление плановых показателей |
Внимание! Каждую задачу необходимо вводить в отдельную ячейку без дополнительных символов (маркеров и нумерации). В случае необходимости ввода более пяти задач - добавить дополнительные строки.
Подпункт 4.1.5.1 "Дата создания информационной системы" - указывается дата подписания последнего акта сдачи-приемки выполненных работ, предусмотренного государственным контрактом (договором) на создание информационной системы или дата правового акта о вводе информационной системы в эксплуатацию.
Подпункт 4.1.5.2 "Дата ввода в эксплуатацию информационной системы" - указывается дата ввода информационной системы в эксплуатацию в соответствии с правовым актом (например, распоряжением или приказом руководителя).
Подпункт 4.1.6 "Основание для создания и использования информационной системы (соответствующий акт)" - указываются дата и номер правового акта органа государственной власти Московской области, органа местного самоуправления Московской области, высшего исполнительного органа государственной власти Московской области о создании информационной системы.
Подпункт 4.1.7 "Сведения об учете или регистрации информационной системы" - указываются сведения об учете или регистрации информационной системы в Реестре информационных систем Московской области: дата выдачи и номер свидетельства о регистрации, регистрационный номер информационной системы, дата выдачи уведомления об учете информационной системы, учетный номер информационной системы.
Подпункт 4.1.8 "Права на результаты интеллектуальной деятельности" - приводится перечень программного обеспечения, созданного, приобретенного или доработанного в целях использования информационной системы, с указанием для каждой из позиций вида интеллектуальных прав (исключительные, неисключительные права), принадлежащих заказчику работ.
Подпункт 4.1.9 "Класс защищенности информационной системы" - указываются класс защищенности информационной системы и реквизиты аттестата соответствия информационной системы требованиям безопасности информации.
Подпункт 4.1.10 "Дополнительные сведения" - указывается общая информация об информационной системе, а именно:
Подпункт 4.1.10.1 "Виды объектов внедрения и их количество".
В случае внедрения в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области и (или) государственных органах Московской области, указывается вид объекта внедрения - название органа государственной власти.
В случае внедрения в муниципальных образованиях Московской области, указывается вид объекта внедрения - муниципальное образование.
В случае внедрения на иных объектах - перечисляются объекты внедрения (например, Многофункциональные центры Московской области, Государственные и муниципальные учреждения).
Подпункт 4.1.10.2 "Категории пользователей и их количество".
Категории пользователей и их количество указывается в привязке к объектам внедрения.
В случае использования информационной системы сотрудниками центральных исполнительных органах государственной власти Московской области и (или) государственных органах Московской области, указывается категория пользователей - сотрудники органа государственной власти.
В случае использования информационной системы сотрудниками муниципальных образованиях Московской области, указывается категория пользователей - сотрудники муниципального образования.
В случае использования информационной системы иными категориями пользователей, указывается данная категория пользователей с пояснениями.
Подпункт 4.1.10.3 "Факты, подтверждающие достижение целей и результатов создания, внедрения и развития информационной системы в соответствии с государственной программой "Эффективная власть" (или иной государственной программой, в рамках которой выполнялись работы)".
Указываются все количественные показатели и их значения, достигнутые в соответствии с государственной программой "Эффективная власть" (или иной государственной программой, в рамках которой выполнялись работы).
Подпункт 4.1.10.4 "Факты, подтверждающие достижение цели (целей) данными из информационной системы".
Указываются все количественные показатели и их значения, подтверждающие достижение цели (целей) на основе сведений из системы (количество объектов учета, содержащихся в системе).
Подпункт 4.1.10.5 "Факты, подтверждающие достижение цели (целей) данными из иных источников".
Указываются все количественные показатели и их значения, подтверждающие достижение цели (целей) на основе иных сведений (например, ведомственных, экспертных).
Пункты 4.2, 4.3, 4.4 "Источники и объемы финансирования создания, развития, эксплуатации информационной системы" - указываются:
источники финансирования: федеральный бюджет, бюджет Московской области, местный бюджет муниципальных образований Московской области и другие;
реквизиты государственных контрактов и договоров с указанием даты заключения и регистрационного номера, а также ссылки на официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок или иную электронную площадку, содержащую сведения о заключении контракта (URL-адрес) - через запятую указываются все реквизиты государственных контрактов и договоров;
объемы финансирования, затраченные на создание, развитие, эксплуатацию информационной системы.
Пример заполнения.
|
государственный контракт от 04.04.2016 N _________________________________ http://www.zakupki.gov.ru/epz/order/notice/ea44/view/supplier-results.html?regNumber= _______________________________________________________________________ |
|
12000000,60 |
Внимание! Суммы указываются в рублях.
Пункт 4.5 "Общие сведения об информационных ресурсах".
Подпункт 4.5.1 "Степень доступности информации" - указывается степень доступности информации, содержащейся в информационной системе: общедоступная информация или информация с ограниченным доступом. В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены ограничения доступа к информации, указывается характер этих ограничений: сведения отнесены к государственной тайне либо к конфиденциальной информации. Соответствующий вариант выбрать из списка.
Подпункт 4.5.2 "Данные об источниках формирования и актуализации (документы)" - указываются нормативные документы, которые содержат требования по порядку формирования, внесения изменений и актуализации информационного ресурса, входящего в состав информационной системы (в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации").
Например, описание информационного обеспечения информационной системы, регламент формирования, внесения изменений и актуализации данных системы и другие.
Подпункт 4.5.3 "Базы данных, классификаторы, словари, справочники и реестры, применяемые в информационной системе" - указывается состав информационного обеспечения системы: перечень наименований всех физических баз данных, классификаторов, словарей, справочников и реестров, используемых в информационной системе, с указанием типа классификатора, справочника и реестра (общероссийский, ведомственный, региональный, внутренний).
Пункт 4.6 "Сведения о программно-техническом обеспечении".
Подпункты 4.6.1 "Наименование и версия используемой операционной системы" и 4.6.2 "Наименование и версия программного комплекса, обеспечивающего функционирование информационной системы" - указываются тип разработчика, наименование, версия используемой операционной системы (далее - ОС) и программного комплекса (далее - ПК), обеспечивающего функционирование информационной системы, ее разработчик, регистрационный номер в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД (при его наличии), а также тип лицензии.
Пример ОС.
|
Тип разработчика: Зарубежный разработчик |
|
Наименование: Windows Server |
|
Версия: Standard 2008 R2 |
|
Разработчик: Microsoft |
|
Регистрационный номер в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД: |
|
Тип лицензии: Коммерческое программное обеспечение |
Пример ПК.
|
Тип разработчика: Зарубежный разработчик |
|
Наименование: HP Asset Manager |
|
Версия: Srv SW E-LTU |
|
Разработчик: Hewlett-Packard |
|
Регистрационный номер в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД: |
|
Тип лицензии: Коммерческое программное обеспечение |
Подпункт 4.6.3 "Система управления базами данных" - указывается тип разработчика, наименование системы управления базами данных, которая используется в информационной системе, версия, ее разработчик, регистрационный номер в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД (при его наличии), а также тип лицензии.
Внимание! В случае необходимости ввода сведений о двух и более системах управления базами данных - добавить дополнительные строки.
Пример.
|
Тип разработчика: Зарубежный разработчик |
|
Наименование: MyS |
|
Версия: 5.1.73 |
|
Разработчик: Oracle |
|
Регистрационный номер в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД: |
|
Тип лицензии: Свободно распространяемое программное обеспечение |
Внимание! Информация должна соответствовать сведениям в Руководстве администратора системы.
Подпункт 4.6.4 "Сервер приложений" - указываются тип разработчика, наименование сервера приложений, версия, ее разработчик, регистрационный номер в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД (при его наличии), а также тип лицензии.
Пример.
|
Тип разработчика: Зарубежный разработчик |
|
Наименование: Apache |
|
Версия: 2.2.15 |
|
Разработчик: Apache Software Foundation |
|
Регистрационный номер в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД: |
|
Тип лицензии: Программное обеспечение с открытым кодом |
Внимание! Информация должна соответствовать сведениям в Руководстве администратора системы.
Подпункт 4.6.5 "Удаленный доступ к информационной системе" - указывается наличие или отсутствие web-доступа к информационной системе. Если удаленный доступ есть, то необходимо указать URL-адрес.
Подпункт 4.6.6 "Дополнительные сведения" - указывается прочая информация о программно-техническом обеспечении информационной системы, которую заявитель считает нужным отметить дополнительно.
Пункт 4.7 "Пользовательские характеристики".
Подпункт 4.7.1 "Характеристика пользователей информационной системы" - указывается общее количество пользователей информационной системы в соответствии с подпунктом 4.1.10.2.
Подпункт 4.7.2 "Условия предоставления доступа к информации, содержащейся в информационной системе" - через запятую указываются категории пользователей информационной системы в соответствии с подпунктом 4.1.10.2 и порядок предоставления им доступа.
Например, сотрудникам органа государственной власти доступ к информационной системе предоставляется на основании официального письма.
Подпункт 4.7.3 "Количество сбоев функционирования информационной системы" - указывается общее количество сбоев, приведших к полной недоступности и (или) неработоспособности информационной системы в предыдущих годах.
Подпункт 4.7.4 "Количество организованных новых рабочих мест" - указывается общее количество организованных (установленных и (или) настроенных) новых рабочих мест (или взамен старых рабочих мест) в предыдущих годах.
Подпункт 4.7.5 "Количество обращений в службу технической поддержки" - указывается общее количество обращений в службу технической поддержки за предыдущие годы, из них количество инцидентов (ситуаций, возникших в процессе использования информационной системы, при которой пользователь не смог использовать информационную систему для исполнения своих функций и должностных обязанностей) и количество консультаций пользователей.
Внимание! В случае отсутствия у заявителя сведений по пунктам 4.5, 4.6 и 4.7 необходимо указать "Сведения отсутствуют".
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Реестр информационных систем Московской области - это государственная информационная система, которая включает перечень информационных систем, зарегистрированных и учтенных в Реестре, и сведений о них; областной фонд методического, программного и информационного обеспечения, созданного за счет средств регионального бюджета; архив. Реестр входит в состав Московского областного (регионального) информационного центра. Оператором Реестра назначено Министерство информационных технологий и связи. Утвержден состав основных сведений, включаемый в названную систему (сведения о заявителе, контактная информация; наименование организации, обеспечивающей создание, развитие, эксплуатацию информационной системы, ее цель, назначение и область применения, дата ввода в эксплуатацию и т.д.).
Установлено, что сведения Реестра подлежат актуализации. В этих целях заявители формируют и направляют оператору Реестра заявки на учет или на регистрацию с внесенными в них изменениями и актуальными сведениями о текущем состоянии информационных систем Московской области. Для информационных систем, зарегистрированных и учтенных в Реестре, актуализация проводится ежегодно в I квартале текущего года независимо от даты прохождения регистрации в предшествующем году. После актуализации сведений заявителю направляется соответствующее уведомление.
Урегулированы вопросы, связанные с обеспечением доступа к Реестру, использованию результатов учета и регистрации.
Постановление Губернатора Московской области от 2 марта 2010 г. N 21-ПГ "Об учете и регистрации информационных систем Московской области"
Текст постановления официально опубликован не был
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Губернатора Московской области от 25 сентября 2017 г. N 409-ПГ
Изменения вступают в силу с 26 сентября 2017 г.