Приложение 2. Порядок взаимоотношений между муниципальным учреждением "Дирекция эксплуатации административных зданий и инженерных систем" и учреждениями социальной сферы по контролю, учету и отчетности за использованием энергоресурсов и содержанию наружных инженерных сетей

Приложение 2

к распоряжению Администрации г.Сургута

от 12 апреля 2000 г. N 951

Порядок
взаимоотношений между муниципальным учреждением "Дирекция эксплуатации
административных зданий и инженерных систем" и учреждениями социальной сферы
по контролю, учету и отчетности за использованием энергоресурсов и содержанию
наружных инженерных сетей

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан с целью единого подхода к формированию отношений между муниципальным учреждением "Дирекция эксплуатации административных зданий и инженерных систем", далее по текст "Агент", и потребителями коммунальных услуг и услуг по содержанию и ремонту наружных инженерных сетей предприятий и учреждений социальной сферы, далее по тексту "Принципал" и "Департаментов" соответствующих Принципалов, далее по тексту "Департамент".

1.2. Взаимоотношения Агента и Принципала строятся на договорной основе и направлены на более эффективное использование энергоресурсов, также обеспечения бесперебойной работы наружных инженерных сетей в результате квалифицированного подхода к эксплуатации энергохозяйства социальной сферы.

1.3. Условия настоящего порядка являются обязательными к исполнению обеими сторонами и могут быть изменены только дополнительным распоряжением Мэра города.

II. Порядок взаимоотношений Агента и Принципала

2.1. Основным документом, регламентирующим взаимоотношения, является агентский договор, который заключается Агентом и Принципалом за 3 месяца до начала финансового года в соответствии с настоящим порядком.

2.2. Принципал в срок до 1 октября года, предшествующего планируемому, представляет Агенту подробный перечень объектов с входящими в них отдельно стоящими зданиями и сооружениями (форма N 1), а также перечень оборудования, потребляемого энергоресурсы (форма N 2).

2.3. На основании представленных Принципалом данных Агент производит расчеты потребляемых энергоресурсов, согласовывает с Департаментом Принципала и готовит к заключению договоры с энергопоставщиками.

2.4. Агент к моменту формирования бюджета направляет Департаменту Принципала расчетные сведения по потреблению коммунальных услуг (форма N 3) и содержанию муниципального учреждения "Дирекция эксплуатации административных зданий и инженерных систем" для согласования.

2.5. Департамент Принципала и Принципал на основании согласованных расчетных данных и сметы по содержанию Агента, формирует бюджет учреждений по статье "Коммунальные услуги" и в составе общего бюджета Департамента передает в управление финансов для утверждения.

2.6. После утверждения бюджета городской Думой, Департамент направляет Агенту выписку контрольных цифр по статье "Коммунальные услуги" на планируемый год для осуществления операций согласно Агентском договору.

2.7. Временно, до передачи внутренних инженерных сетей в эксплуатационную ответственность Агента, Принципал 25 числа отчетного месяца снимает показания приборов учета электрической энергии и представляет счет Агенту. Агент составляет отчет по использованию электроэнергии для представления в энергоснабжающую организацию для выписки счетов на оплату услуг.

2.7.1. Агент в сроки согласно договорам на поставку коммунальных услуг снимает показания приборов учета тепловой энергии и воды, составляя отчет по использованию энергоресурсов для представления в энергоснабжающую организацию для выписки счетов на оплату услуг.

2.8. На основании предъявленных энергопоставщиком счетов Агент составляет заявку на потребность в денежных средствах и направляет его в управление финансов для финансирования. Управление финансов в соответствии с реестром перечисляет денежные средства на расчетный счет Агента последующих расчетов с энергопоставщиками (Форма N 4).

2.9. На основании выписок банка о фактической проплате счетов за потребленные энергоресурсы Агент ежемесячно составляет и направляет в бухгалтерию Департамента сводную ведомость затрат (форма N 5) по использованию энергоресурсов.

2.10. Агент ежеквартально производит с энергоснабжающими организациями сверку объемных показателей поставки энергоресурсов и расчетов по ним, составляет акты сверок в трех экземплярах, один из которых в срок 5 числа следующего за отчетным кварталом месяца, направляет в бухгалтерию Принципала.

2.11. На основании актов сверок и сводного отчета Агента бухгалтерия Принципала составляет квартальный отчет по использованию средств на коммунальные услуги.

2.12. По окончании отчетного года Агент и Принципал составляют выверку взаиморасчетов и составляют акт об исполнении агентского договора.

2.13. Принципал своевременно обязан информировать Агента о движении основных средств. В случае несвоевременного информирования Агента о вводе объектов, расходы по их коммунальному обслуживанию несет Департамент Принципала и Принципал.