Глава 5. Функции организатора конкурса

Глава 5. Функции организатора конкурса

5.1. Организатор конкурса:

- принимает и регистрирует заявки на проведение конкурса;

- определяет дату проведения муниципальных торгов (конкурсов);

- разрабатывает форму заявки на участие в конкурсе и формы конкурсной документации с учетом специфики муниципального заказа;

- готовит информационное сообщение о проведении конкурса.

5.2. Извещение о проведении конкурса должно содержать:

- наименование Заказчика;

- время, место и форму проведения конкурса;

- общее описание объекта или предмета конкурса, основные параметры Продукции;

- перечень (номенклатуру), спецификацию, необходимые стандарты, объемы и сроки исполнения муниципального заказа;

- требования к качеству Продукции ее максимальную или начальную цену (при необходимости);

- условие работы через уполномоченный банк администрации города Сургута (закрытое акционерное общество Сургутский акционерный коммерческий банк "Аккобанк");

- адрес и телефон для приема заявок на участие в конкурсе;

- стоимость конкурсной документации и реквизиты ее оплаты;

- обязательное предупреждение участника конкурса о необходимости предоставления банковской гарантии при заключении договора в случае, если коммерческое предложение участника конкурса содержит требование предоплаты.

5.3. Организатор конкурса размещает информационное сообщение о проведении открытых муниципальных торгов в средствах массовой информации не менее чем за 30 дней до дня проведения муниципальных торгов.

5.4. При проведении закрытого конкурса, Организатор конкурса формирует состав его участников и назначает срок проведения конкурса по своему усмотрению с учетом специфики конкурса и необходимого объема предоставляемых сведений.

5.5. Организатор конкурса вправе перенести назначенный срок муниципальных торгов в случаях, если:

- на заседании конкурсной комиссии присутствует менее половины общего количества членов комиссии;

- количество поданных заявок на участие в конкурсе менее двух.

5.6. В случае изменения даты проведения конкурса, Организатор конкурса незамедлительно уведомляет участников о новой дате его проведения.

5.7. Организатор конкурса формирует и предоставляет потенциальным участникам конкурса конкурсную документацию. Конкурсная документация согласно настоящему Положению оплачивается участниками конкурса в сумме 25 минимальных размеров оплаты труда (если предметом конкурса является страхование - 114 МРОТ).

5.8. Организатор конкурса регистрирует принятый от претендентов пакет документов, указанных в заявке на проведение конкурса. Коммерческие предложения принимаются в запечатанных конвертах.

5.9. Прием заявок от претендентов прекращается за три дня до начала объявленного конкурса. После регистрации данных последнего претендента в журнале учета оформляется запись о прекращении приема заявок на проведение конкурса. Журнал учета принятых заявок является документом строгой отчетности.

5.10. По окончании процедуры муниципальных торгов (конкурсов) Организатор конкурса в 3-х дневный срок извещает победителя конкурса и Заказчика.

5.11. Уведомление Заказчику содержит:

- ссылку на конкретное решение конкурсной комиссии;

- полное наименование победителя конкурса и реквизиты для связи с ним;

- основные условия договора (порядок оплаты, сроки исполнения, сумма договора и т.п.);

5.12. Уведомление победителю конкурса содержит:

- ссылку на конкретное решение конкурсной комиссии;

-полное наименование Заказчика и реквизиты для связи с ним;

- основные условия договора (порядок оплаты, сроки исполнения, сумма договора, необходимость открытия счета в уполномоченном банке администрации города Сургута ЗАО Сургутский коммерческий банк "Аккобанк" и др.)

5.13. Настоящим Положением на Организатора конкурса возлагается ответственность за сохранность конкурсной документации. Хранение конкурсной документации осуществляется Организатором конкурса в соответствии с Основами Законодательства РФ от 07.07.93г. N 5341-1 "Об архивном фонде Российской федерации и архивах", Законом ХМАО от 27.12.95г. N 16-оз "Об архивном фонде Ханты-Мансийского округа и архивах", иными нормативными правовыми актами города Сургута.

5.14. Контроль за исполнением решений конкурсных комиссий, постановлений центральной конкурсной комиссии возлагается на комитет по экономике и прогнозированию администрации города.