Приложение 1. Формуляр на компьютер

Приложение 1

к Положению о порядке

постановки на учет, хранении и

списании вычислительной и

оргтехники и программного

обеспечения

Формуляр

на компьютер N_________

Формуляр N

1. Общие указания

1.1. Формуляр заполняется на все изделия вычислительной и оргтехники, включая компьютеры, системные блоки, мониторы, источники бесперебойного питания, принтеры, концентраторы (хабы), коммутаторы (свичи), маршрутизаторы, ксероксы и т.п.

1.2. В случае постановки на баланс предприятия компьютеров в составе монитора, системного блока, клавиатуры и мыши формуляр ведется на компьютер в той комплектации, как он принят на баланс. В противном случае формуляр ведется по отдельности на каждое изделие.

1.3. Перед эксплуатацией изделия внимательно ознакомьтесь с документацией фирмы-изготовителя изделия и документацией на составные части.

1.4. Формуляр всегда должен находиться с изделием.

1.5. Все записи в формуляре производить только чернилами или шариковой ручкой, отчетливо и аккуратно. Все записи по составу, ремонту и замене составных частей должны быть заверены печатью бухгалтерии. Подчистки, помарки и незаверенные исправления не допускаются.

1.6. Формуляр служит для систематического внесения в него всех сведений, касающихся технического состояния, прохождения службы, учета работы и технического обслуживания изделия.

1.7. Раздел 2 заполняется при получении изделия от изготовителя изделия или продавца организацией, ответственной за техническое обслуживание вычислительной техники.

1.8. Разделы 3 и 4 заполняются подразделением администрации города, ответственным за учет и хранение материальных ценностей.

1.9. Разделы 5,6 и 7 заполняются организацией, ответственной за техническое обслуживание вычислительной техники.

1.10. Ответственность за содержание записей в соответствующих разделах формуляра несут лица, ответственные за учет, хранение и техническое обслуживание вычислительной техники. Формуляр ведется до момента списания изделия и сдается вместе с ним на склад. Срок хранения формуляра после списания изделия принимает орган, ответственный за списание.

Формуляр N

2. Комплект поставки

Наименование изделия: Компьютер.

Форма-изготовитель:

Материнская плата:             |  Тип:

                               |  Серийный номер:

Оперативная память (РАМ):      |  Тип:

                               |  Частота:

                               |  Серийный номер:

                               |  Емкость:

                               |  Тип:

                               |  Количество модулей:

Видеоадаптер:                  |  Фирма-изготовитель:

                               |  Тип:

                               |  Объем памяти:

Жесткий диск:                  |  Фирма-изготовитель:

                               |  Модель:

                               |  Серийный номер:

                               |  Емкость:

                               |  Интерфейс:

Дисковод 3,5":                 |  Фирма-изготовитель:

                               |  Модель:

                               |  Серийный номер:

Корпус:                        |  Тип:

                               |  Мощность БП:

                               |  Серийный номер:

Дисковод СD-RОМ:               |  Модель:

                               |  Интерфейс:

                               |  Серийный номер:

Звуковая карта:                |  Фирма-изготовитель:

                               |  Модель:

                               |  Серийный номер:

Сетевая карта:                 |  Фирма-изготовитель:

                               |  Модель:

                               |  Серийный номер:

Клавиатура:                    |  Модель:

                               |  Серийный номер:

Мышь:                          |  Модель:

                               |  Серийный номер:

Вспомогательное                |  Фирма-изготовитель:

оборудование:                  |  Модель:

                               |  Серийный номер:

Монитор                        |  Фирма-изготовитель:

                               |  Модель:

                               |  Серийный номер:

Формуляр N

Комплектность изделия, его работоспособность и техническое состояние проверил.

Замечания:

 Системный блок опечатан мастичной печатью N ______

 Начальник отдела техобслуживания: _________________

 "_____"____________2000 г.

Формуляр N

3. Свидетельство о приемке и постановке на баланс

Изделие в соответствии с комплектностью, указанной в п.2 настоящего

формуляра принято на баланс ________________________ и ему присвоен

инвентарный номер ___________от "____"__________2000 г.

Бухгалтер___________

Кладовщик___________

4. Сведения о движении изделия при эксплуатации

Поступило			Фамилия и подпись пользователя и кладовщика
Откуда	В какой департамент, отдел	Номер и дата приказа (накладной)

Отметка о списании изделия (N акта и решение о дальнейшем исполь-

зовании изделия)_________________________________________________

_________________________________________________________________

Формуляр N

5. Учет неисправностей при эксплуатации

Дата и время отказа изде- лия или его составной части	Характер (внешнее проявление) неисправ- ности	Причина неисправ- ности	Принятые меры по устранению неисправ ности- Расход ЗИП	Должность, фамилия и подпись лица, ответствен- ного за устра- нение неис- правности	Примечание

Формуляр N

6. Учет технического обслуживания

Дата	Вид технического обслужиания	Замечания о техническом состоянии	Должность, фамилия и подпись ответственного лица

Формуляр N

7. Сведения об изменении конструкции изделия или замене составных частей

	Снятая часть			Установленная часть		Дата, должность, фамилия и подпись лица, ответственно- го за проведение замены
Дата	Наименова- ние и обоз- начение	Заводской номер	Причина замены	Наимено- вание и обозна- чение	Завод- ской номер

8. Сведения о результатах проверки инспектирующими проверяющими лицами