Приложение. Положение об организационном отделе администрации города

Приложение

к распоряжению Мэра г.Сургута

от 29 мая 2001 г. N 1433

Положение
об организационном отделе администрации города

I. Общие положения

1.1. Организационный отдел является структурным подразделением администрации города и подчиняется в своей деятельности управляющему делами администрации города.

1.2. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента России, действующим законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа, Уставом города, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями Мэра города и администрации города, настоящим Положением.

1.3. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации города, Думой города и органами государственной власти.

II. Основные задачи отдела

2.1. Подготовка проектов основных мероприятий администрации города, контроль за выполнением основных мероприятий администрации города.

2.2. Доработка проектов постановлений и распоряжений Мэра города, администрации города для передачи на подпись Мэру города, первому заместителю Мэра города и заместителям Мэра города (в случае возложения на них исполнения обязанностей Мэра).

2.3. Организация контроля за выполнением документов администрации города и органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа с контрольными сроками исполнения.

2.4. Обеспечение функционирования комплекса средств автоматизации Государственной автоматизированной системы "Выборы".

2.5. Разработка организационно-технических мероприятий администрации города по подготовке и проведению выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Тюменской области и Ханты-Мансийского автономного округа, органы местного самоуправления, референдумов.

2.6. Организация работы по формированию общего списка народных заседателей городского суда.

III. Функции отдела

3.1. Участвует в разработке и проведении организационных мероприятий администрации города.

3.2. Готовит проекты основных мероприятий администрации города на основании предложений, представленных структурными подразделениями администрации города.

3.3. Контролирует выполнение основных мероприятий администрации города.

3.4. Обеспечивает сбор и обобщает предложения структурных подразделений администрации города в план работы Думы Ханты-Мансийского автономного округа, организует сбор предложений и замечаний по внесенным в повестку дня заседаний Думы ХМАО проектов нормативно-правовых актов.

3.5. Готовит аппаратные совещания при Мэре города, контролирует выполнение мероприятий, принятых на них.

3.6. Дорабатывает окончательные варианты постановлений и распоряжений Мэра города, администрации города, корректирует их, обеспечивает своевременность представления их на подпись Мэру города, первому заместителю и заместителям Мэра города в установленном порядке.

3.7. Обеспечивает контроль за выполнением:

- документов органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа, поступающих в администрацию с контрольными сроками исполнения;

- постановлений, распоряжений Мэра города, администрации города, поручений Мэра города;

- мероприятий по выполнению поручений Мэра города, данных им на аппаратных совещаниях;

- ежеквартальных основных мероприятий администрации города;

- других документов, имеющих контрольные сроки выполнения.

3.8. Вносит Мэру города предложения о снятии с контроля и продлении сроков выполнения постановлений или распоряжений Мэра города, администрации города.

3.9. Готовит ежемесячные информации о ходе выполнения распорядительных документов.

3.10. Готовит полные аналитические отчеты Мэру города по состоянию исполнения документов на 1 января и 1 июля.

3.11. Проводит анализ исполнительской дисциплины аппарата, структурных подразделений администрации города.

3.12. Оказывает содействие в организации контроля в структурных подразделениях администрации города.

3.13. Обработка предложений по совершенствованию муниципальной службы с использованием механизма "Ящик идей".

3.14. Обеспечивает функционирование комплекса средств автоматизации Государственной автоматизированной системы "Выборы".

3.15. Своевременно вносит изменения в базу данных об избирателях города на основании сведений, представляемых паспортно-визовой службой УВД, отделом ЗАГС, горвоенкоматом, городским судом.

3.16. Организует разработку и осуществление организационно-технических мероприятий администрации города по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов.

3.17. Готовит проект решения городской Думы "О формировании общего списка народных заседателей Сургутского городского суда".

IV. Права и обязанности отдела

4.1. Организационный отдел имеет право:

4.1.1. Получать от структурных подразделений администрации города:

- предложения по планированию деятельности администрации города;

- предложения в проект годового плана работы Думы Ханты-Мансийского автономного округа;

- предложения в проекты законов Ханты-Мансийского автономного округа;

- проекты постановлений и распоряжений Мэра города, администрации города;

- информации о ходе выполнения постановлений, распоряжений Мэра города, администрации города, поручений Мэра города;

- сведения о направлении информации структурными подразделениями о выполнении документов, поступающих через канцелярию администрации города с отметкой "контроль".

4.1.2. Получать сведения о прибывших, убывших, умерших гражданах города в паспортно-визовой службе УВД, горвоенкомате, отделе ЗАГС, городском суде.

4.1.3. Требовать от соответствующих органов и должностных лиц выполнения организационно-технических мероприятий администрации города по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов.

4.2. Организационный отдел обязан:

4.2.1 Осуществлять свою работу в соответствии с организационно-техническими мероприятиями администрации города.

4.2.2. Повышать профессиональный уровень сотрудников отдела.

V. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначение его на должность и освобождение от должности производится распоряжением Мэра города.

5.2. Начальник осуществляет руководство работой отдела.

5.3. К компетенции начальника отдела относится:

5.3.1. Подготовка предложений по штатному расписанию отдела.

5.3.2. Подготовка и представление на утверждение Мэру города проекта Положения об отделе.

5.3.3. Подготовка и представление на утверждение управляющему делами администрации города должностных инструкций работников отдела.

5.3.4. Иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением и должностной инструкцией.

VI. Ответственность

Сотрудники отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей настоящим Положением и должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.