Приложение. Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Сургута

Приложение

к распоряжению Мэра г. Сургута

от 6 декабря 2001 г. N 3178

Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации
города Сургута

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Сургута (далее по тексту отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации города Сургута без образования юридического лица.

1.2. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 15.11.97 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и законом Ханты-Мансийского автономного округа от 09.11.99 г. N 67-оз "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Ханты-Мансийского автономного округа по государственной регистрации актов гражданского состояния, образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния" и обеспечивает государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Сургута.

1.3. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа, Уставом муниципального образования города окружного значения Сургут, решениями Думы города Сургута, постановлениями и распоряжениями Мэра и администрации города, приказами вышестоящего органа ЗАГС и настоящим Положением.

1.4. В соответствии с наделением администрации города Сургута государственными полномочиями Ханты-Мансийского автономного округа создание, ликвидация, а также утверждение настоящего Положения об отделе ЗАГС осуществляется распоряжением Мэра города.

1.5. Деятельность отдела финансируется из бюджета города.

1.6. Отдел ЗАГС имеет круглую печать с изображением государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.

2. Задачи отдела ЗАГС

2.1. Целью деятельности отдела является реализация Федерального закона "Об актах гражданского состояния", Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов Российской Федерации, а также осуществление государственных полномочий, переданных отделу в установленном законодательством порядке в целях охраны имущественных и личных прав граждан, а также в интересах государства.

3. Государственные полномочия, осуществляемые отделом ЗАГС

3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени.

3.2. Исправление, изменение, восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния.

3.3. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния, обеспечение его обработки, учета и условий хранения, выдача повторных свидетельств и справок.

3.4. Осуществление контроля за использованием и надлежащим хранением бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Представление статистической и другой отчетности в орган статистики и в Управление записи актов гражданского состояния Ханты-Мансийского автономного округа.

4. Функции отдела ЗАГС

4.1. Отдел в соответствии с возложенными на него государственными полномочиями выполняет следующие функции:

4.1.1. Обеспечивает эффективное научно-обоснованное управление делом записи актов гражданского состояния.

4.1.2. Обеспечивает охрану имущественных прав граждан, а также интересов государства посредством:

- своевременной полной и правильной регистрацией актов гражданского состояния;

- совершенствования организации работы в отделе, повышения культуры обслуживания населения;

- повышения уровня правового обслуживания граждан;

- осуществления внедрения новых гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей, усиления воздействия торжественной регистрации актов гражданского состояния на укрепление семьи.

4.2. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем автоматизации деятельности отдела ЗАГС.

4.3. Осуществляет взаимодействие с органами паспортно-визовой службы по правильному оформлению документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния на территории города.

4.4. Планирует и проводит работу по повышению квалификации работников отдела.

4.5. Взаимодействует с органами юстиции, здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики, налоговой инспекции и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.

4.6. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации брака при согласии на это лиц, вступающих в брак.

5. Права отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС имеет право:

- представлять, в пределах своей компетенции, интересы администрации города в органах государственной власти, местного самоуправления, а также на предприятиях, учреждениях и организациях;

- получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города, предприятий, организаций, учреждений города всю необходимую для деятельности отдела информацию, документы, сведения;

- требовать от граждан необходимые документы для осуществления своих функций в соответствии с законодательством.

6. Структура и руководство отделом ЗАГС

6.1. Штатное расписание, структура отдела утверждаются распоряжением Мэра города. Общее руководство деятельностью отдела осуществляется управляющим делами администрации города.

6.2. Отдел ЗАГС администрации города возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Мэром города.

6.3. Начальник отдела:

6.3.1. Непосредственно руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление его функций. В период временного отсутствия начальника отдела его полномочия выполняет заместитель начальника отдела в соответствии с должностной инструкцией.

6.3.2. В установленном порядке представляет на утверждение Мэру города положение, структуру, штатное расписание отдела. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника отдела и других работников отдела осуществляется Мэром города по представлению начальника отдела ЗАГС по согласованию с управляющим делами администрации города.

6.3.3. Обеспечивает подбор, расстановку и повышение квалификации работников, утверждает должностные обязанности своего заместителя и работников.

6.3.4. Принимает все необходимые меры по созданию оптимальных условий труда, отдыха и быта сотрудников отдела и улучшению взаимодействия с другими структурными подразделениями администрации города.

6.3.5. Представляет отдел и делегирует полномочия своему заместителю по представительству интересов отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.3.6. Обеспечивает конфиденциальность информации в отделе, связанную с исполнением государственных полномочий в установленном законом порядке.

6.3.7. Представляет ходатайство Мэру города о наложении дисциплинарных взысканий и применений мер поощрения к работникам отдела.

6.3.8. Проводит прием граждан. Рассматривает предложения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, заявления, жалобы граждан, сотрудников отдела, принимает по ним решения.

6.3.9. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями Мэра города.

7. Ответственность

7.1. Работники отдела ЗАГС несут полную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на отдел настоящим Положением функций и задач.

7.2. Возложение на отдел ЗАГС функций, не предусмотренных настоящим Положением, допускается в исключительных случаях с письменного поручения Мэра города.