Приложение 1. Положение о коллегии департамента образования и науки администрации города Сургута

Приложение 1

к распоряжению Мэра г. Сургута

от 21 декабря 2001 г. N 3308

Положение
о коллегии департамента образования и науки администрации города Сургута

1. Общие положения

1.1. В соответствии со ст.2 Закона РФ "Об образовании" о государственно-общественном характере управления образованием при департаменте образования и науки администрации города Сургута создается совещательный орган - коллегия.

1.2. Коллегия осуществляет свою деятельность в целях обеспечения полноценного функционирования и развития образовательной системы города с учетом региональных особенностей и соблюдения правовых гарантий для участников образовательного процесса.

1.3. В своей деятельности коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа, Думы города Сургута, постановлениями и распоряжениями Мэра и администрации города; настоящим Положением.

1.4. Утверждение Положения о коллегии и персонального состава членов коллегии, их замена осуществляется Мэром города по представлению начальника департамента образования и науки администрации города.

1.5. Коллегия строит свою работу, опираясь на принципы коллегиальности и ответственности за принимаемые решения.

1.6. Коллегия является совещательным и координирующим органом, обеспечивающим коллективное обсуждение и выработку принципиальных решений по наиболее актуальным вопросам функционирования, сбалансированного развития системы образования города.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами коллегии являются:

- обеспечение взаимодействия и координации работы департамента образования и науки и образовательных учреждений, осуществляющих свою деятельность в городе:

- оказание организационного, информационно-методического содействия органам местного самоуправления, осуществляющим деятельность по защите прав и законных интересов участников образовательного процесса.

3. Порядок формирования коллегии

3.1. Коллегия формируется из высококвалифицированных работников образования, представителей структурных подразделений администрации города общественных объединений и др.

3.2. Возглавляет коллегию начальник департамента образования и науки.

3.3. В состав коллегии входят заместители начальника департамента образования и науки, под руководством которых осуществляется подготовка вопросов на коллегию, а также один из работников департамента, который является секретарем коллегии.

3.4. Включение в состав коллегии и исключение из него осуществляется распоряжением Мэра города.

4. Организация и проведение заседаний коллегии

4.1. Организационно-правовой формой деятельности коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.

4.2. Заседания коллегии проводятся регулярно и по мере необходимости, как правило, не менее 1 раза в квартал в соответствии с перспективными и текущими планами работы департамента.

4.3. Предложения к плану работы коллегии в двух экземплярах представляются отделами департамента образования и науки администрации города, руководителями образовательных учреждений секретарю коллегии после предварительного обсуждения у соответствующих заместителей начальника департамента образования и науки не позднее, чем за 15 дней до рассмотрения плана коллегией.

4.4. Проект плана работы коллегии составляется секретарем коллегии на основании предложений отделов, решений коллегии и указаний руководства департамента образования и науки. Проект плана утверждается на заседании коллегии не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого заседания.

4.5. Повестка очередного заседания коллегии утверждается на предыдущем заседании. В проект повестки включаются вопросы, полностью подготовленные к рассмотрению на заседании коллегии.

4.6. Документы к очередному заседанию коллегии представляются секретарю коллегии не позднее, чем за 10 дней до заседания и состоят из:

- справки (в необходимых случаях с приложениями), содержащей краткое изложение вопроса и обоснование предложений, включенных в проекты решения коллегии или приказа;

- проекта решения коллегии или приказа с указанием исполнителей, сроков исполнения и лиц, на которых возлагается контроль за их исполнением;

- списки лиц, приглашенных на заседание коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества, должности и места работы.

4.7. Документы к заседанию коллегии готовятся соответствующими отделами департамента и передаются секретарю коллегии в двух экземплярах объемом не более 10-15 страниц машинописного текста.

4.8. В случаях, когда документы не могут быть представлены в указанные сроки, руководитель отдела, уведомив соответствующего заместителя начальника департамента образования и науки, докладывает об этом начальнику департамента образования и науки, о принятом решении ставит в известность секретаря коллегии.

4.9. Документы, представленные с нарушением установленных сроков, включаются в очередную повестку заседания коллегии только с разрешения начальника департамента образования и науки.

4.10. Документы к заседаниям коллегии тиражируются и рассылаются секретарем коллегии по утвержденному председателем коллегии списку не позднее, чем за 7 дней до проведения заседания.

4.11. В заседании коллегии принимают личное участие члены коллегии без права замены.

4.12. Списочный состав коллегии обновляется один раз в три года.

4.13. В заседаниях коллегии участвуют лица, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам, приглашение которых осуществляется соответствующими отделами по списку, утвержденному председателем коллегии.

4.14. На заседаниях коллегии могут присутствовать представители средств массовой информации.

4.15. На заседании коллегии ведется протокол, оформляемый секретарем коллегии в 10-дневный срок после проведения заседания.

4.16. Решения коллегии принимаются открытым голосованием простым большинством от числа присутствующих членов коллегии.

4.17. В случае отклонения решения коллегии вопрос может быть перенесен на следующее или внеочередное заседание с обязательным определением сроков доработки проекта решения.

4.18. Решения коллегии в окончательной редакции готовятся в срок не более 10 дней, если коллегией не установлены другие сроки, после чего передаются секретарем на подпись председателю коллегии.

5. Контроль за выполнением решений коллегии

5.1. Секретарь коллегии осуществляет систематический контроль за выполнением протокольных поручений коллегии, доработкой и представлением в установленные сроки на подпись председателю решений коллегии, информирует членов коллегии о ходе выполнения решений коллегии.

5.2. Оперативный контроль за выполнением решений коллегии (приказов по исполнению решений коллегии) осуществляют работники департамента образования и науки, на которых возлагается контроль.

5.3. Снятие с контроля исполненных отдельных поручений, содержащихся в документах коллегии, производится лицом, ответственным за общий контроль за исполнением документа, а документов в целом - председателем коллегии по докладным запискам лиц, ответственных за общий контроль.

5.4. Снятие с контроля решений коллегии не означает прекращения их действия и работы над ними. Снятые с контроля решения со всеми материалами контрольной папки хранятся в течение двух лет, после чего сдаются в архив.