Приложение 2. Положение о координационном совете по информатизации при администрации города Сургута

Приложение 2

к распоряжению Мэра г. Сургута

от 30 сентября 1999 г. N 3101

Положение
о координационном совете по информатизации при администрации города Сургута

Настоящее Положение регламентирует функции и состав координационного совета по информатизации при администрации города Сургута.

Координационный совет по информатизации при администрации города Сургута (далее совет) создается распоряжением Мэра города.

I. Основные функции координационного совета

Координационный совет выполняет следующие функции:

1. координация работ по информатизации на уровне руководителей управлений администрации и наиболее крупных предприятий жизнеобеспечения города;

2. выработка организационных решений по основным проблемам создания муниципальной информационной системы (далее МИС);

3. взаимодействие с республиканскими и федеральными органами, международными организациями и иностранными партнерами в области разработки и внедрения общегородских муниципальных информационных систем;

4. рассмотрение программы информатизации и плана работ на текущий период;

5. рассмотрение концепций по вопросам информатизации, коррекций и уточнений их;

6. рассмотрение положений о субъектах МИС "Сургут", корректировок всех нормативных документов, имеющих отношение к МИС "Сургут;

7. выработка стратегии в области информатизации города, стратегическое планирование;

8. рассмотрение спорных вопросов между субъектами МИС.

II. Состав координационного совета

1. Состав координационного совета по информатизации утверждается распоряжением Мэра города.

2. Члены координационного совета могут приглашать от своего лица без согласования с председателем одного специалиста из числа сотрудников своих служб.

3. Для участия в заседаниях председателем совета могут приглашаться специалисты организаций, которые не представлены в составе совета.

4. О дате очередного заседания члены совета извещаются телефонограммой не позднее чем за 10 дней до заседания.

5. Во взаимоотношениях с внешними юридическими или физическими лицами совет представляет его председатель.

III. Решения координационного совета

1. Решения совета вырабатываются на его заседаниях. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Внеочередное заседание созывается по просьбе не менее, чем двух постоянных членов совета или по инициативе председателя совета.

2. Конкретные вопросы, требующие решения совета, могут вносить:

- Мэр города Сургута - председатель совета;

- члены совета.

3. Повестка дня формируется председателем и передается каждому члену совета через секретаря не позднее, чем за два дня до очередного заседания. Вопрос, поступивший позднее, чем за два дня, может быть перенесен по требованию члена совета на следующее заседание.

4. Комитет по информационным ресурсам готовит заседания координационного совета и ведет документацию. Секретарем координационного совета является представитель комитета по информационным ресурсам.

5. Заседание координационного совета является действительным при наличии кворума (2/3 членов совета). В ситуации при равном количестве голосов и четном количестве присутствующих членов совета, председатель совета имеет право решающего голоса.

6. Решения совета оформляются протоколом и в обязательном порядке визируются каждым присутствующим на заседании членом совета перед утверждением его председателем. Члены совета могут указать свое особое мнение, которое передается в архив МИС "Сургут".

7. Решения совета утверждаются председателем координационного совета.

8. Решения совета являются обязательными для всех структурных подразделений администрации города и не требуют дополнительного распоряжения Мэра города.

IV. Ликвидация координационного совета

Координационный совет распускается соответствующим распоряжением Мэра города.