Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 3
к распоряжению Мэра г. Сургута
от 17 января 2002 г. N 92
Памятка
о порядке использования служебных телефонов при междугородных переговорах в
администрации города и ее структурных подразделениях
Сотрудники администрации города и ее структурных подразделений при проведении междугородных телефонных разговоров должны строго соблюдать установленный порядок использования служебной телефонной связи.
При необходимости проведения служебных междугородных телефонных разговоров сотрудник обязан:
- поставить в известность руководителя подразделения о целях и тематике предстоящего разговора и получить разрешение на его проведение;
- после проведения разговора сделать соответствующую запись в журнале регистрации, который находится в службе делопроизводства.
В случае проведения личных междугородных переговоров сотрудник обязан:
- получить разрешение руководителя;
- сделать соответствующую запись в журнале регистрации;
- в течение трех дней после получения информации о стоимости телефонного разговора произвести оплату в кассу и представить квитанцию об оплате в службу делопроизводства.
Данный порядок распространяется на передачу междугородных факсов.
Междугородные телефонные разговоры должны быть максимально краткими.
Сотрудники, за которыми закреплены телефоны, имеющие выход на междугородную связь, несут персональную ответственность за доступ к ним посторонних лиц.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.