Приложение 1. Положение о Координационном совете

Приложение 1

к распоряжению Мэра г. Сургута

от 28 февраля 2002 г. N 505

Положение
о Координационном совете

Координационный совет создан в соответствии с перечнем условий Европейского банка Реконструкции и Развития и технико-экономическим обоснованием Проекта развития коммунальных служб города Сургута с целью подготовки , сопровождения и контроля за реализацией указанного Проекта.

В состав Координационного совета входят представители администрации города, департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города, группы реализации Проекта и проектных компаний, Сургутского городского муниципального унитарного предприятия "Горводоканал" и Сургутского городского муниципального унитарного предприятия "Городские тепловые сети".

На Координационный совет возлагаются следующие функции:

1. Наблюдение и контроль за реализацией Программы приоритетных инвестиций.

2. Обеспечение информированности и активного участия в реализации Программы приоритетных инвестиций всех заинтересованных сторон.

3. Получение отчетов о ходе выполнения работ, отражающих процесс реализации мероприятий, выявляющих недостатки и возникающие проблемы по реализации Программы приоритетных инвестиций.

4. Анализ и оценка влияния любых предлагаемых изменений и корректировок в утвержденные проекты и Программу приоритетных инвестиций.

5. Согласование и утверждение внесения любых изменений и дополнений в принятые планы, проекты и Программу приоритетных инвестиций, включая перенос сроков, изменение объема мероприятий и т.д.

6. Координационный совет определяет дату начала работ по Проекту, дату проведения тендерных процедур, производит оценку технических и финансовых предложений. Проводит тендер и определяет компанию-победителя по управлению Проектом в соответствии с правилами Европейского Банка Реконструкции и Развития.

7. Координационный совет в тесном взаимодействии с компанией по управлению Проектом и группой реализации Проекта утверждает мероприятия по:

- завершению проектирования, составлению технических спецификаций и описанию объемов работ для подпроектов, незавершенных на предпроектном этапе;

- выполнению работ и отчетов консультантов Программы улучшения производственно-финансовой деятельности.

8. Руководство организационными вопросами, касающимися деятельности Координационного совета, такими как организация совещаний, составление протоколов совещаний и отслеживание выполнения решений, принятых в ходе совещаний Координационного совета, осуществляется группой реализации Проекта. Целью таких совещаний является выработка решений по выполнению работ по реализации Проекта, разрешению возможных проблем и других вопросов, входящих в компетенции Координационного совета и способствующих повышению эффективности результата.

9. Протоколы всех рабочих совещаний с каждым из подрядчиков группа реализации Проекта представляет в Координационный совет.

10. Функции делопроизводства выполняет секретарь Координационного совета.