Глава 4. Порядок организации торгов (конкурсов) на размещение муниципального заказа

Глава 4. Порядок организации торгов (конкурсов) на размещение муниципального заказа

4.1. Подготовка материалов:

4.1.1. Материалы к торгам (конкурсам) готовит соответствующее структурное подразделение администрации города, занимающееся согласно возложенных на него функциональных обязанностей вопросами разработки потребности в интересующей Продукции.

При необходимости к подготовке материалов привлекаются специалисты департаментов и комитетов администрации города. В случаях, когда в силу специфики вопроса, других обстоятельств требуется участие группы специалистов иных служб, на эти службы может быть возложена подготовка материалов к заседанию комиссии.

4.1.2. Структурное подразделение администрации города направляет подготовленные материалы в конкурсную комиссию по проведению торгов (конкурсов) для исполнения муниципального заказа, одновременно уведомляя о возможности (необходимости) присутствия на ее заседании представителей предприятий, фирм и (или) специалистов, не являющихся работниками структурного подразделения.

4.2. Для организации и проведения торгов (конкурсов) Заказчик:

4.2.1. Формирует и предоставляет потенциальным участникам конкурса конкурсную документацию на заказываемую Продукцию. Конкурсная документация передается участникам за плату, устанавливаемую Заказчиком, которая не должна превышать расходов на ее изготовление.

4.2.2. Составляет график проведения конкурса и разрабатывает формы заявки на участие в нем.

4.2.3. Определяет стоимость конкурсной документации и порядок ее оплаты.

4.2.4. Определяет требования к качеству и срокам выполнения Продукции и максимальную цену за нее.

4.2.5. Не менее чем за 30 дней до окончания приема заявок составляет и доводит до потенциальных участников конкурса информационное сообщение о его проведении в газетах "Сургутская трибуна", "Новый город" и других средствах массовой информации (специальных бюллетенях, сети "Internet" и прочих), а также непосредственно путем рассылки уведомлений организациям, участие в конкурсе которых является для заказчика желательным.

4.2.6. Устанавливает перечень документов, прилагаемых к заявке на участие в торгах (конкурсах).

4.2.7. Заключает через уполномоченного представителя с победителем конкурса договор на выполнение муниципального заказа.

4.3. Информационное сообщение о проведении торгов (конкурсов) должно включать в себя следующие сведения:

4.3.1. Наименование Заказчика.

4.3.2. Наименование и технические характеристики заказываемой Продукции.

4.3.3. Перечень необходимых документов.

4.3.4. Адрес и телефон для приема заявок.

4.3.5. Срок окончания приема заявок на участие в торгах (конкурсах).

4.3.6. Стоимость конкурсной документации и реквизиты ее оплаты.

4.3.7. Дату, время и место проведения торгов (конкурсов).

Заказчик по своему усмотрению до истечения срока предоставления заявок на участие в торгах (конкурсе) вправе продлить его.

Уведомление о продлении срока предоставления заявок незамедлительно направляется каждому претенденту на выполнение муниципального заказа, которому заказчик предоставил конкурсную документацию.

4.4. Критериями определения победителя являются:

4.4.1. Предлагаемые объем, уровень качества и предельная стоимость Продукции.

4.4.2. Профессиональный опыт, квалификация специалистов участника конкурса.

4.4.3. Техническая оснащенность участника.

4.4.4. С учетом специфики отдельных торгов (конкурсов) возможны дополнительные критерии, предъявляемые к участникам.

4.5. Для участия в торгах (конкурсах) претендент на исполнение муниципального заказа подает заявку установленной формы и заполняет анкету предварительной квалификации.

4.6. К заявке на участие в конкурсе прилагаются следующие документы:

4.6.1. Для юридического лица - нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельство о регистрации.

4.6.2. Для индивидуального предпринимателя без образования юридического лица - нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации и его паспортные данные.

4.6.3. Нотариально заверенные копии лицензий на заявленные виды деятельности, подлежащие лицензированию.

4.6.4. Бухгалтерский баланс предприятия, Отчет о прибылях и убытках за предыдущий год и на последнюю отчетную дату текущего года.

4.6.5. Документ, подтверждающий оплату за предоставление конкурсной документации.

4.6.6. Предложения участника конкурса о возможности обеспечения качества и стоимости Продукции в соответствии с условиями конкурса и критериями определения победителя. Данные предложения предоставляются в запечатанном конверте с указанием наименования участника.

Заявка и пакет предоставленных документов регистрируются в журнале приема заявок, который является документом строгой отчетности.

4.7. По истечении установленного срока прием заявок прекращается. В день окончания приема заявок производится закрытие журнала приема заявок соответствующей записью в строке, следующей после регистрационных данных последнего претендента на выполнение муниципального заказа.

4.8. Участники конкурса, подавшие заявки, вправе отозвать их в любое время. Для отзыва заявки они должны письменно уведомить Заказчика. Датой отзыва является дата получения Заказчиком письменного уведомления об отзыве заявки.

4.9. Участники конкурса, ранее предоставлявшие документы на рассмотрение конкурсной комиссии, при участии в других конкурсах вправе не предоставлять копии учредительных документов.