Статья 4. Порядок осуществления проверки документов

Статья 4. Порядок осуществления проверки документов.

4.1. При проверке подписных листов, представленных в городскую Думу на соискание звания "Почетный гражданин города Сургута", по решению городской Думы образуется рабочая группа по проверке документов на соискание почетного звания (далее по тексту - рабочая группа) из числа депутатов городской Думы, работников администрации города, представителей общественных и других организаций.

4.2. Представитель кандидата или сам кандидат на соискание почетного звания вправе присутствовать на заседании Рабочей группы, давать членам комиссии пояснения, справки по поводу представленных документов.

4.3. К подписным листам предъявляются следующие требования:

- надпись должна быть совершена аккуратным почерком;

- в конце надписи подпись проверяющего должна быть расшифрована;

- в указанных графах должны отсутствовать пробелы;

- нечитаемые надписи не засчитываются;

- подписи должны быть собраны в период не более чем три месяца после предоставления в городскую Думу ходатайства о присвоении почетного звания и протокола собрания;

- на каждом подписном листе должны быть указаны краткие биографические данные соискателя на почетное звание;

- подписные листы должны быть собраны в единый том (тома) документов, прошнурованы, пронумерованы и заверены подписью кандидата на соискание почетного звания.

4.4. По окончании проведения проверки Рабочая группа в лице председателя составляет протокол о работе Рабочей группы, в котором указывает соответствуют ли представленные документы требованиям настоящего Положения, после чего представляет документы на соискание звания "Почетный гражданин города Сургута" на заседание городской Думы.