Приложение 4. Инструкция об учете и отчетности за использованием финансовых средств на мероприятия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

Приложение 4

к постановлению Мэра г. Сургута

от 15 марта 1999 г. N 46

Инструкция
об учете и отчетности за использованием финансовых средств на
мероприятия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

1. Потребность в денежных средствах из резерва администрации города определяется администрациями организаций. Вместе с просьбой о выделении денежных средств представляются:

- основные сведения о материальном ущербе по форме 1 и форме 2 (прилагаются). К акту по форме 2 прилагаются акты на каждый пострадавший объект, в которых указывается характер первоочередных аварийно-восстановительных работ;

- документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации (справка Росгидромета, Госгортехнадзора и т.д.);

- протокол заседания объектовых комиссий по чрезвычайным ситуациям;

- справка о финансовом состоянии организации и количестве денежных средств, выделенных на ликвидацию чрезвычайной ситуации;

- справки страховых организаций. При необходимости развертывания и содержания временных пунктов проживания пострадавших дополнительно представляется смета потребности в денежных средствах по форме 3 (прилагается). В случае просьбы на финансирование мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций представляются:

- акт обследования аварийного объекта;

- смета расходов на проведение неотложных аварийно-восстановительных работ;

- протокол заседания объектовой комиссии по чрезвычайным ситуациям;

- справка о финансовом состоянии организации и количестве денежных средств, выделенных на проведение неотложных аварийно-восстановительных работ.

2. Выделение средств из оперативного резерва производится решением комиссии по ЧС на основании поданных в управление по делам ГО и ЧС города соответствующих заявок и смет расходов.

3. Распорядителями средств, выделенных на предупреждение и ликвидацию ЧС из городского резерва, являются администрации организаций и управление по делам ГО и ЧС города, а оперативного резерва - управление по делам ГО и ЧС города. Средства оперативного резерва хранятся на специальном счете управления по делам ГО и ЧС города с переходящим сальдо на следующий год.

4. Управление по делам ГО и ЧС города организует учет и осуществляет контроль за целевым расходованием средств городского резерва, выделенных на ликвидацию ЧС. Руководители организаций представляют в управление по делам ГО и ЧС города в установленном порядке отчеты о расходовании указанных средств. Управление по делам ГО и ЧС представляет в управление финансов администрации города сводную отчетность о расходовании средств городского резерва, выделенного в его распоряжение.

Форма 1

                            Основные сведения

        о повреждениях (разрушениях) жилых домов частного сектора

-------------------------------------------------------------------------

                           (наименование улицы)

и материальном ущербе от_________________________________________________

                           (наводнения,  ураганного ветра и пр. ЧС)

-----------------------------

         (дата)

N п/п

Жилой дом или хозяй- ственная пост- ройка, общая площадь

Ф.И.О. владельца дома и членов семьи (совмес- тно прожи- вающих), год рождения

Краткая характе- ристика повреж- дений (разру- шений)

Степень разру- шения (силь- ная, сред- няя, слабая)

Год воз- веде- ния

Страхо- вая сто- имость дома, построй- ки (тыс. руб.)

Страховая сумма возме- щения (тыс.руб.)

     * Примечание: - слабая степень:   разрушены до 30% кровли,

                                       окна, двери;

                   - средняя степень:  разрушены до 50% кровли, оконные

                                       и дверные проемы, в стенах имеют-

                                       ся трещины;

                   - сильная степень:  разрушены и обрушены на 100% все

                                       стены (крыша) и перекрытия. Балки,

                                       колонны, ригеля, фермы могут сох-

                                       раниться.

Директор Департамента ЖКХ   ______________   _________   ___________

                              (подпись)       (дата)       (Ф.И.О.)

Руководитель МП "Бюро

технической инвентаризации" ______________   _________   ___________

                              (подпись)       (дата)       (Ф.И.О.)

Руководитель страхового

органа                      ______________   _________   ___________

                              (подпись)       (дата)       (Ф.И.О.)

Форма 2

                            Основные сведения

о повреждениях (разрушениях)_____________________________________________

                                  (производственных зданий и

_________________________________________________________________________

     сооружений объектов социальной сферы и жилищно-коммунального

_________________________________________________________________________

 хозяйства)

и материальном ущербе от_________________________________________________

                               (наводнения, ураганного ветра и

_________________________________________________________________________

прочих чрезвычайных ситуаций)

_______________ _________________________________________________________

     (дата)                            (организация)

Наимено- вание постра- давшего здания (соо- руже- ния), его ведом- ствен- ная принад- лежность	Степень повреж- дения (разру- шения) - сильная, - средняя, - слабая	Краткая характе- ристика повреж- дений (разру- шений)	Согласно данным бухгалтерского учета			Оста- точ- ная сто- имость (тыс. руб.)	Сум- ма ущер- ба (тыс. руб.)	Возме- щенный ущерб страхо- выми органи- зациями (тыс. руб.)
			год воз- веде- ния	Балан- совая сто- имость тыс. руб.	амор- тизация на____ 199__г.

     * Примечание: - слабая степень:   разрушены до 30% кровли,

                                       окна, двери;

                   - средняя степень:  разрушены до 50% кровли, оконные

                                       и дверные проемы, в стенах имеют-

                                       ся трещины;

                   - сильная степень:  разрушены и обрушены на 100% все

                                       стены (крыша) и перекрытия. Балки,

                                       колонны, ригеля, фермы могут сох-

                                       раниться.

Директор хозяйства          ______________   ________   _____________

                               (подпись)      (дата)      (Ф.И.О.)

Руководитель МП "Бюро

технической инвентаризации" ______________   ________   _____________

                               (подпись)      (дата)      (Ф.И.О.)

Руководитель страхового

органа                      ______________   ________   ______________

                               (подпись)      (дата)      (Ф.И.О.)

Форма 3

                                  СМЕТА

 потребности в денежных средствах на развертывание и содержание временных

                   пунктов для проживания пострадавших

Наименование расходов	Потребность				Источник финансирования				Приме- чание
	едини- ца измер.	коли- чество	це- на	сумма	бюджет города	за счет предприятий и организаций	резерв- ный фонд	всего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Аренда зданий
2. Содержание пунктов: - приобретение инвентаря; - расходы по коммунальным услугам; - хозяйственные расходы
3. Расходы на приобретение продуктов литания и приготовления пищи
ИТОГО

     Председатель комитета по управлению имуществом

     Директор департамента ЖКХ

     Начальник управления торговли