Глава 5. Функции организатора торгов (конкурса)

Глава 5. Функции организатора торгов (конкурса)

5.1. Организатор торгов (конкурса):

- принимает и регистрирует заявки на проведение торгов (конкурса);

- определяет дату проведения муниципальных торгов (конкурсов);

- разрабатывает форму заявки на участие в торгах (конкурсах) и формы конкурсной документации с учетом специфики муниципального заказа;

- готовит информационное сообщение о проведении торгов (конкурса);

- до начала торгов (конкурса) проводит исследование конъюнктуры рынка (выясняет минимальные, максимальные и средние цены в городе и районе на необходимую продукцию) и доводит конъюнктурный обзор до сведения соответствующей конкурсной комиссии не менее чем за три дня до начала торгов (конкурса);

- извещает отраслевые конкурсные комиссии и заказчика о месте и времени проведения торгов (конкурса).

Стартовой ценой торгов (конкурса) является минимальная цена продукции, исходя из соотношения цены и качества.

5.2. Информационное сообщение о проведении торгов (конкурса) должно содержать:

- наименование Заказчика;

- время, место и форму проведения торгов (конкурса);

- общее описание объекта или предмета торгов (конкурса), основные параметры продукции;

- перечень (номенклатуру), спецификацию, необходимые стандарты, объемы и сроки исполнения муниципального заказа;

- требования к качеству продукции, ее максимальную или начальную цену (при необходимости);

- адрес и телефон для приема заявок на участие в торгах (конкурсе);

- стоимость конкурсной документации и реквизиты ее оплаты;

- дату проведения заседания конкурсной комиссии;

- сроки поставки продукции;

- критерии отбора победителей, в том числе как один из обязательных критериев - сроки поставки продукции;

- обязательное предупреждение участника торгов (конкурса) о необходимости предоставления банковской гарантии при заключении договора в случае, если коммерческое предложение участника торгов (конкурса) содержит требование предоплаты.

5.3. Размещение муниципального заказа на поставку продукции осуществляется на основе торгов (открытого конкурса).

5.4. Организатор торгов (конкурса) размещает информационное сообщение о проведении муниципальных торгов (конкурсов) не менее чем за 30 дней до дня их проведения.

5.5. Организатор торгов (конкурса) вправе перенести назначенный срок муниципальных торгов в случаях, если:

- на заседании конкурсной комиссии присутствует менее половины общего количества членов комиссии;

- количество поданных заявок на участие в торгах (конкурсе) менее двух.

5.6. В случае изменения даты проведения торгов (конкурса), организатор торгов (конкурса) незамедлительно уведомляет участников о новой дате его проведения.

Организатор торгов (конкурса) извещает участников торгов (конкурса), членов наблюдательного совета и экспертов о месте и времени заседания конкурсной комиссии.

5.7. Организатор торгов (конкурса) формирует и предоставляет потенциальным участникам торгов (конкурса) конкурсную документацию. Участники торгов (конкурса) вносят оплату за конкурсную документацию в размере:

- 10 МРОТ при стоимости муниципального заказа до 1 млн. рублей;

- 15 МРОТ при стоимости муниципального заказа от 1 до 10 млн. рублей;

- 25 МРОТ при стоимости муниципального заказа свыше 10 млн. рублей.

5.8. Организатор торгов (конкурса) регистрирует принятый от претендентов пакет документов, указанных в заявке на проведение торгов (конкурса). Финансовые предложения принимаются в запечатанных конвертах. Организатор торгов (конкурса) проводит квалификационный отбор претендентов по представленным документам и готовит конкурсным комиссиям резюме (информацию) по каждому участнику торгов (конкурса). Вскрытие конвертов с финансовыми предложениями производится на заседании конкурсной комиссии.

5.9. Прием заявок от претендентов прекращается за три дня до начала объявленных торгов (конкурса). После регистрации данных последнего претендента в журнале учета оформляется запись о прекращении приема заявок на проведение торгов (конкурса). Журнал учета принятых заявок является документом строгой отчетности.

5.10. Процедура муниципальных торгов (конкурсов) считается законченной с момента подписания Мэром города распоряжения об утверждении решений конкурсной комиссии.

Проект распоряжения об утверждении решения конкурсной комиссии готовится организатором торгов в течение 5 рабочих дней с момента поступления протокола заседания.

С момента подписания распоряжения Мэром города о проведении муниципальных торгов (конкурсов), организатор торгов (конкурса) в трехдневный срок извещает Заказчика, победителя муниципальных торгов (конкурсов), а также проигравших. В извещении проигравшим участникам торгов (конкурса) в обязательном порядке указывается причина, по которой участник не стал победителем.

Результаты торгов (конкурса) размещаются на официальном сайте администрации города.

5.11. Уведомление заказчику содержит:

- ссылку на конкретное решение конкурсной комиссии;

- полное наименование победителя торгов (конкурса) и реквизиты для связи с ним;

- основные условия договора (порядок оплаты, сроки исполнения, сумма договора и т.п.).

5.12. Уведомление победителю торгов (конкурса) содержит:

- ссылку на конкретное решение конкурсной комиссии;

- полное наименование Заказчика и реквизиты для связи с ним;

- основные условия договора (порядок оплаты, сроки исполнения, сумма договора и др.).

5.13. Настоящим Положением на организатора торгов (конкурса) возлагается ответственность за сохранность конкурсной документации. Хранение конкурсной документации осуществляется организатором конкурса в соответствии с Основами законодательства РФ от 07.07.93 N 5341-1 "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", Законом ХМАО от 27.12.95 N 16-ОЗ "Об архивном фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах", иными нормативными правовыми актами города Сургута.

5.14. Контроль за исполнением распоряжений об утверждении решений конкурсных комиссий возлагается на департамент по экономической политике администрации города.

5.15. На заседании конкурсной комиссии имеет право присутствовать представитель организатора торгов (конкурса), заказчика, соответствующего претендента, а также средств массовой информации.

При размещении муниципального заказа стоимостью свыше 5 млн. рублей присутствие представителя соответствующего претендента на заседании комиссии обязательно.

5.16. Организатор торгов (конкурса) вправе запретить участие в торгах (конкурсе) претендентов, имеющих непосредственную организационно-правовую и финансовую зависимость друг от друга, выраженную в форме актов учредительства, финансового участия, холдинга.