Приложение 2. Положение по использованию ресурсов сети передачи данных "Интернет" структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями

Приложение 2

к распоряжению Мэра г.Сургута

от 10 октября 2003 г. N 3275

Положение
по использованию ресурсов сети передачи данных "Интернет"
структурными подразделениями администрации города,
муниципальными учреждениями и предприятиями

I. Введение

Настоящее Положение упорядочивает и минимизирует использование ресурсов сети передачи данных "Интернет" в структурных подразделениях администрации города, муниципальных учреждениях и предприятиях.

II. Общие положения

2.1. Договорные отношения с поставщиком услуг сети передачи данных "Интернет" - уполномоченной организацией - осуществляет комитет по информатизации и сетевым ресурсам администрации города за счет средств подраздела 1007 "Информатика (информационное обеспечение)".

2.2. Структурные подразделения администрации города, муниципальные учреждения и предприятия (приложения 3, 4) используют сеть передачи данных "Интернет" для решения следующих задач:

- доступа к сайту администрации города с целью оперативного получения имеющихся электронных копий нормативной, справочной и аналитической документации;

- оперативного обмена электронными копиями документов.

2.3. Доступ к глобальной сети "Интернет" предоставляется уполномоченным сотрудникам структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, приведенных в приложениях 3, 4, исполнение должностных обязанностей которых сопряжено с разработкой аналитических документов, обзоров.

2.4. Муниципальные учреждения и предприятия, не включенные в приложения 3, 4, осуществляют подключение к сети "Интернет" самостоятельно, путем заключения договора с поставщиком услуг сети передачи данных "Интернет" - уполномоченной организацией. Договор должен пройти согласование в комитете по информатизации и сетевым ресурсам администрации города.

III. Подключение к ресурсам сети передачи данных "Интернет"

3.1. Подключение пользователя к сети передачи данных "Интернет" осуществляется специалистами муниципального учреждения "Информационный центр "АСУ - город".

3.2. Пользователю предоставляется доступ к сайту администрации города () при подключении рабочего места пользователя к локальной вычислительной сети его организации и наличии включения локальной вычислительной сети организации в территориальную сеть передачи данных администрации города.

3.3. При необходимости использования услуг электронной почты руководитель структурного подразделения администрации города, муниципального учреждения либо предприятия направляет заявку на имя председателя комитета по информатизации и сетевым ресурсам администрации города с указанием следующих данных:

- наименование структурного подразделения администрации города, муниципального учреждения либо предприятия;

- фамилия, имя, отчество сотрудника;

- занимаемая должность;

- предполагаемое наименование ящика электронной почты.

3.4. При необходимости доступа пользователя к ресурсам сети передачи данных "Интернет", отличным от, руководитель структурного подразделения администрации города, муниципального учреждения либо предприятия направляет заявку на имя председателя комитета по информатизации и сетевым ресурсам администрации города с указанием следующих данных:

- наименование структурного подразделения администрации города, муниципального учреждения либо предприятия;

- фамилия, имя, отчество сотрудника;

- занимаемая должность;

- тематика необходимых ресурсов сети "Интернет".

IV. Передача данных через сеть "Интернет"

4.1. Для обмена информацией через сеть "Интернет" сотрудникам структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий предоставляется ящик электронной почты на сервере администрации города.

4.2. Сотрудникам структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий запрещается:

4.2.1. Использование любых почтовых серверов за исключением сервера городской администрации города.

4.2.2. Осуществлять получение через сеть "Интернет" обновлений приложений и операционных систем. Для получения указанных обновлений необходимо направить письменную заявку председателю комитета по информатизации и сетевым ресурсам администрации города.

4.2.3. Осуществлять получение через сеть "Интернет", включая средства электронной почты, музыкальных и видео файлов в любом формате.

4.2.4. Осуществлять пересылки через сеть "Интернет" служебной информации ограниченного распространения, конфиденциальной информации и персональных данных.

4.2.5. Открывать сообщения электронной почты, не имеющие адреса отправителя, темы сообщения, сохранять и открывать вложенные в них файлы. При получении подобных сообщений необходимо незамедлительно информировать комитет по информатизации и сетевым ресурсам администрации города.

4.2.6. Самостоятельно изменять сетевую настройку программного обеспечения и операционных систем.

V. Контроль использования ресурсов сети передачи данных "Интернет"

5.1. Целью проведения контроля является:

- предупреждение несанкционированного доступа к служебной информации ограниченного распространения, конфиденциальной информации и персональным данным администрации города, муниципальных учреждений и предприятий;

- выявление и пресечение фактов использования ресурсов сети передачи данных "Интернет", не соответствующих профессиональному направлению деятельности специалистов;

- выявление и пресечение фактов несанкционированного копирования информации из сети передачи данных "Интернет";

- предотвращение распространения вредоносных программ;

- снижение затрат на услуги сети передачи данных "Интернет".

5.2. Централизованный контроль использования ресурсов сети "Интернет" осуществляет комитет по информатизации и сетевым ресурсам администрации города на основании данных, фиксируемых биллинговой системой. Данные биллинга ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляются заместителю Мэра города Сургута Браташову В.А.

5.3. Местный контроль осуществляется ответственными специалистами отделов АСУ при наличии их в штатном расписании организации, на основании содержимого журнала Internet Explorer.

5.4. Управление общего обеспечения деятельности администрации города ежемесячно, до 30 числа, направляет в комитет по информатизации и сетевым ресурсам списки уволенных сотрудников администрации города.

VI. Ответственность за использование ресурсов сети передачи данных
"Интернет"

6.1. Руководитель структурного подразделения администрации города, муниципального учреждения либо предприятия отвечает за:

- недопущение передачи служебной информации ограниченного распространения, конфиденциальной информации и персональных данных через сеть "Интернет";

- соответствие использования ресурсов сети "Интернет" должностным обязанностям сотрудников.

6.2. Сотрудники структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

- допущение передачи служебной информации ограниченного распространения, конфиденциальной информации и персональных данных через сеть "Интернет";

- использование ресурсов сети "Интернет", содержание которых не соответствует их должностным обязанностям.