Приложение 2. Положение о координационном совете по реализации Проекта реконструкции жилых домов с созданием маневренного фонда

Приложение 2

к распоряжению Мэра города Сургута

от 8 декабря 2003 г. N 3969

Положение
о координационном совете по реализации Проекта
реконструкции жилых домов с созданием маневренного фонда

I. Общие положения

1.1. Координационный совет по реализации Проекта реконструкции жилых домов с созданием маневренного фонда (далее - координационный совет) является постоянно действующим коллегиальным органом при администрации города.

1.2. Координационный совет создан в целях систематического контроля за ходом выполнения работ и координации действий участников в рамках реализации Проекта реконструкции жилых домов с созданием маневренного фонда (далее - Проект).

1.3. Координационный совет в своей деятельности руководствуется нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Уставом муниципального образования город окружного значения Сургут, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями Мэра, администрации города и настоящим Положением.

II. Задачи и функции координационного совета

2.1. Наблюдение и контроль за ходом подготовки и реализации Проекта.

2.2. Координация деятельности участников Проекта, включая правовой, институциональный, технический, финансовый, социальный и прочие аспекты Проекта.

2.3. Изучение и утверждение отчетов о ходе подготовки и реализации проекта, включая технико-экономическое исследование Проекта.

2.4. Определение возможных проблем, связанных с подготовкой и реализацией Проекта, анализ и оценка влияния предполагаемых изменений и дополнений, вносимых в Проект.

2.5. Проведение тендерного отбора консультантов, подрядчиков и поставщиков, привлекаемых на этапах подготовки и реализации Проекта, в соответствии с принципами и правилами закупок товаров и услуг Европейского банка реконструкции и развития.

2.6. Согласование проектов кредитного соглашения и других соглашений о финансировании, а также проектов контрактов, заключаемых администрацией города в рамках реализации Проекта с консультантами, поставщиками и подрядчиками.

2.7. Принятие решений о внесении изменений и дополнений в Проект на стадии реализации, включая перенос сроков, изменение объема работ и условий финансирования.

2.8. Разработка мероприятий, обеспечивающих успешное завершение Проекта в соответствии с планом его реализации.

2.9. Обеспечение информированности и активного участия в реализации Проекта всех заинтересованных сторон.

III. Права координационного совета

Координационный совет для осуществления возложенных на него задач имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от организаций и предприятий всех форм собственности необходимую информацию по вопросам, относящимся к подготовке и реализации Проекта.

3.2. Образовывать временные рабочие группы, создавать из числа членов координационного совета оценочные комитеты для тендерного отбора и оценки технических и финансовых предложений консультантов, поставщиков и подрядчиков в рамках реализации Проекта в соответствии с принципами и правилами закупок товаров и услуг Европейского банка реконструкции и развития.

3.3. Привлекать для технической и экономической экспертизы по конкретным вопросам независимых экспертов, специализированные организации.

3.4. Заслушивать представителей организаций и предприятий, структурных подразделений администрации города по вопросам, относящимся к реализации Проекта.

IV. Организация деятельности координационного совета

4.1. Численный и персональный состав координационного совета утверждается распоряжением Мэра города.

4.2. Работой координационного совета руководит председатель координационного совета, а в случае его отсутствия - заместитель председателя координационного совета. В случае отсутствия председателя и заместителя председателя координационного совета функции председательствующего выполняет член координационного совета, избранный большинством голосов присутствующих на заседании членов координационного совета.

4.3. Председатель координационного совета:

- возглавляет координационный совет;

- ведет заседания координационного совета;

- подписывает протоколы заседаний координационного совета;

- не принимает участие в предквалификационном отборе и оценке технических и финансовых предложений консультантов, поставщиков и подрядчиков в рамках реализации Проекта в соответствии с принципами и правилами закупок товаров и услуг Европейского банка реконструкции и развития;

- утверждает тендерную документацию и результаты тендеров по выбору консультантов, поставщиков и подрядчиков в рамках реализации Проекта;

- утверждает отчеты о ходе подготовки и реализации Проекта, включая отчет о технико-экономическом исследовании Проекта.

4.4. Заседания координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

4.5. Заседание координационного совета считается правомочным, если на нем присутствовало не менее двух третьих от списочного состава членов координационного совета. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов координационного совета. В случае равенства голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель координационного совета.

4.6. На заседании координационного совета по приглашению могут присутствовать представители заинтересованных предприятий, организаций, представители структурных подразделений администрации города.

4.7. Члены координационного совета имеют право выносить на заседания отдельные вопросы и обращения, требующие принятия коллегиального решения по рассматриваемым вопросам.

4.8. Материалы, подготовленные к заседанию Координационного Совета, представляются членам координационного совета не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения заседания.

4.9. Предложения координационного совета, требующие решения Мэра города или городской Думы, оформляются в виде соответствующих проектов распоряжений, постановлений Мэра города или решений городской Думы.

4.10. Руководство организационными вопросами, касающимися деятельности координационного совета, осуществляется группой по реализации Проекта развития коммунальных служб города Сургута.

4.11. Решения координационного совета оформляются протоколом, который подписывается секретарем координационного совета, утверждается председательствующим на заседании координационного совета в установленном порядке и рассылается членам координационного совета и заинтересованным лицам.

4.12. Оригиналы протоколов заседаний хранятся ответственным секретарем координационного совета.

4.13. Координационный совет прекращает свою деятельность на основании распоряжения Мэра города.