Приложение 1. Положение о координационном совете по информатизации при администрации города

Приложение 1
к распоряжению Мэра г. Сургута
от 14 апреля 2004 г. N 1242

Положение
о координационном совете по информатизации
при администрации города

Настоящее Положение регламентирует функции координационного совета по информатизации при администрации города.

Координационный совет по информатизации администрации города (далее - совет) является совещательным и консультационным органом и утверждается распоряжением Мэра города.

Совет создается в целях координации, согласования и улучшения информированности всех структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий о ходе работ в области информатизации.

Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными, окружными и местными нормативными правовыми актами.

I. Основные задачи совета

1.1. Организация работ по информатизации структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий.

1.2. Проведение в структурных подразделениях администрации города, муниципальных учреждениях и предприятиях единой политики информатизации.

1.3. Выработка организационных решений по основным проблемам создания муниципальной информационной системы (далее - МИС).

1.4. Взаимодействие с предприятиями города, органами государственной власти, международными организациями и иностранными партнерами в области разработки и внедрения общегородских муниципальных информационных систем.

1.5. Рассмотрение программы информатизации администрации города, плана работ на текущий период и контроль за их исполнением.

1.6. Рассмотрение концепций по вопросам информатизации, а также коррекция и уточнение их.

1.7. Рассмотрение спорных вопросов между субъектами МИС.

II. Состав совета

2.1. Состав совета утверждается распоряжением Мэра города.

2.2. Члены совета могут приглашать от своего лица, без согласования с председателем совета, одного специалиста из числа сотрудников своих служб.

2.3. Для участия в заседаниях председателем совета могут приглашаться специалисты организаций, не представленные в составе совета.

О дате очередного заседания члены совета извещаются телефонограммой не менее чем за 7 дней до дня заседания.

Во взаимоотношениях с юридическими или физическими лицами совет представляет его председатель.

III. Порядок работы совета

3.1 Совет возглавляет председатель. Председатель осуществляет оперативное руководство деятельностью совета на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на совет задач.

3.2. Решения совета вырабатываются на его заседаниях. Заседания проводятся по мере необходимости. Как правило раз в квартал. Если вопросов, требующих созыва заседания, нет или опрос всех его членов показал, что нет необходимости в проведении заседания, то оно не проводится. Внеочередное заседание созывается по просьбе не менее, чем трех членов совета или по инициативе председателя совета. Правом созыва внеочередного заседания обладает председатель совета, а в его отсутствие - заместитель председателя.

3.3. Вопросы, требующие решения совета, могут вносить председатель и члены совета.

3.4. Повестка дня формируется председателем и передается каждому члену совета через секретаря не менее чем за 2 дня до очередного заседания.

3.5. Комитет по информатизации и сетевым ресурсам готовит заседания совета и ведет документацию. Секретарем совета является представитель комитета по информатизации и сетевым ресурсам.

3.6. Решения совета оформляются протоколом ив обязательном порядке визируются каждым членом совета перед утверждением его председателем. Члены совета могут указать свое особое мнение.

Решения совета утверждаются председателем совета.

Решения совета являются рекомендательными. Окончательное решение принимает председатель совета или Мэр города.

IV. Прекращение деятельности

Совет прекращает свою деятельность соответствующим распоряжением Мэра города.