Приложение 1. Положение о работе отраслевых конкурсных комиссий по муниципальному заказу

Приложение 1

к постановлению Главы Сургутского района

от 7 мая 2004 г. N 83

Положение
о работе отраслевых конкурсных комиссий по муниципальному заказу

Настоящее Положение о работе отраслевых конкурсных комиссий по муниципальному заказу определяет функции и порядок работы отраслевых конкурсных комиссий по муниципальному заказу (далее - комиссии).

I. Функции комиссии

1.1. Комиссии осуществляют свою деятельность в соответствии с Положением о муниципальном заказе в муниципальном образовании Сургутский район, на основе принципов объективности, гласности, коллегиальности.

1.2. Комиссии создаются с целью обеспечения рационального и целевого использования средств, направляемых на приобретение материально-технических ресурсов, выполнение работ (услуг) в соответствии с Положением о муниципальном заказе.

1.3. Комиссия:

- оценивает предложения участников;

- определяет победителя конкурса (торгов), а также участника, занявшего второе место;

- оформляет протокол по результатам конкурса (торгов);

- принимает решение о признании конкурса (торгов) несостоявшимися в соответствии с Положением о муниципальном заказе;

- вправе отклонить заявку на участие в конкурсе (торгах) в случае, если:

- участник конкурса (торгов) не отвечает квалификационным требованиям или не подтвердил свою квалификацию по требованию организатора торгов;

- заявка участника конкурса (торгов) не отвечает требованиям, установленным конкурсной документацией;

- выявлены недобросовестные действия участника конкурса (торгов);

- может отклонить все предложения и провести повторные торги в соответствии с Положением о муниципальном заказе в муниципальном образовании Сургутский район.

II. Структура и состав комиссии

2.1. Каждая комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

2.2. Состав конкурсной комиссии состоит из представителей следующих структурных подразделений администрации района:

- отраслевого комитета;

- правового управления;

- комитета финансов;

- комитета по экономике и прогнозированию.

В состав комиссии могут быть включены представители общественных организаций района, депутаты Сургутской районной Думы, Главы администраций города Лянтора, рабочих поселков и сельсоветов.

2.3. Персональный состав комиссии утверждается постановлением Главы района по инициативе организатора конкурса, с учетов предложений структурных подразделений администрации района.

2.4. Для проведения заседания Комиссии по оценке конкурсных заявок необходимо присутствие не менее половины членов Комиссии.

III. Председатель комиссии

3.1. Руководство деятельностью конкурсной комиссии осуществляет председатель комиссии, в случае его отсутствия - его заместитель.

3.2. Председатель комиссии утверждает конкурсную документацию.

3.3. Подписывает протоколы конкурсных комиссий.

3.4. Обязан:

- оглашать наличие кворума на заседании;

- руководить ходом заседания комиссии;

- обеспечивать права членов комиссии;

- фиксировать все поступившие предложения, ставить их на голосование, оглашать результаты голосования;

- контролировать ведение протоколов заседания комиссии;

- соблюдать условия Положения о муниципальном заказе и настоящего Положения.

3.5. Имеет право:

- предоставлять слово для выступления;

- лишать выступающего слова;

IV. Секретарь комиссии

4.1. Ведет протокол заседания, подписывает его и представляет на подпись председателю комиссии.

4.2. Не имеет права голоса на заседании.

4.3. В случает временного отсутствия секретаря по уважительным причинам, секретарь на время его отсутствия может быть назначен председателем комиссии из числа сотрудников соответствующего отраслевого подразделения администрации.

4.4. Заблаговременно извещает всех членов комиссии о времени и месте проведения заседания комиссии.

4.5. Оглашает результаты предварительного отбора, предоставленных организатором конкурса.

4.6. В случае перенесения даты или времени заседания, секретарь обязан уведомить об этом всех членов комиссии.

4.7. Несет ответственность за разглашение сведений.

V. Порядок проведения заседания комиссии

5.1. Председатель комиссии открывает заседание, оглашает кворум и повестку дня, знакомит присутствующих с общей информацией об участниках конкурса на основании данных, подготовленных организатором конкурса.

5.2. Секретарь комиссии производит вскрытие конвертов, содержащих финансовые предложения участников и оглашает их всем присутствующим.

5.3. Члены комиссии осуществляют рассмотрение, оценку и сопоставление предложений на основании критериев, изложенных в конкурсной документации.

5.4. Решение считается принятым простым большинством голосов.

5.5. В случае равенства голосов, голос председателя приравнивается к двум голосам членов комиссии.

5.6. В случае, если не предоставляется возможности в ходе одного заседания оценить соответствие участника конкурса (торгов) требованиям, установленным конкурсной документацией, или сопоставить технические и иные характеристики предложенных на конкурсе товаров, работ и услуг, комиссия может отложить заседание для более подробного изучения документов.

5.7. По результатам каждого заседания комиссии составляется протокол.

5.8. Протокол проведения конкурса (торгов) должен содержать:

- предмет конкурса (торгов);

- перечень организаций, участников конкурса (торгов);

- перечень организаций, снятых с рассмотрения на комиссии при нарушении ими условий конкурсов (торгов) с указанием конкретных нарушений;

- таблицу, отражающую финансовые предложения участников;

- наименование победителя конкурса (торгов), занявшего первое место;

- наименование участника, занявшего второе место.

5.9. Протоколы заседаний комиссии передаются организатору торгов для последующего хранения и составления проектов распоряжений Главы района.

VI. Права и обязанности членов комиссии

6.1. Члены комиссии вправе:

- вносить поправки, предложения и замечания по существу обсуждаемых вопросов;

- участвовать в прениях;

- участвовать в голосовании;

- задавать вопросы членам комиссии и рабочей группы;

- знакомиться с протоколами заседания комиссии.

6.2. Члены комиссии обязаны:

- объективно оценивать предложения участников;

- соблюдать повестку дня и требования председателя;

- соблюдать условия Положения о муниципальном заказе и настоящего Положения.

6.3. Члены комиссии не имеют права разглашать сведения, касающиеся вопросов проведения и результатов конкурсов (торгов).

6.4. В случае несоблюдения своих обязанностей к члену Комиссии могут быть применены санкции дисциплинарного, административного и уголовного воздействия в соответствии с действующим законодательством Российской федерации.

VII. Рабочие группы по муниципальному заказу

7.1. Рабочие группы по муниципальному заказу создаются при каждой комиссии и обеспечивают техническую, информационную, аналитическую и другую необходимую поддержку для организации и проведения заседаний комиссий и формируются согласно приказа руководителя соответствующего структурного подразделения.

7.2. Основные задачи рабочей группы:

- анализ поступивших сведений на комиссию;

- составление сводных оценочных таблиц по результатам анализа и представление этих сведений на комиссию.

7.3. Рабочие группы образуются из представителей организаторов торгов и представителей отраслевых комитетов по согласованию руководителей структурных подразделений. Состав рабочей группы не может превышать четырех человек.

7.4. Члены рабочей группы несут ответственность за достоверность представленных данных.

7.5. Члены рабочей группы обязаны соблюдать тайну проведения и результатов работы комиссии.

VIII. Организация работы

8.1. Заседания комиссии проводятся в сроки, указанные организатором торгов, который перед объявлением торгов в устном порядке согласовывает дату заседания с председателем соответствующей комиссии.

8.2. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины от общего количества ее членов.

8.3. На заседание комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.