Приложение 1. Положение о Реестре информационных ресурсов муниципального образования город Сургут

Приложение 1

к распоряжению Мэра г.Сургута

от 21 июля 2000 г. N 2075

Положение
о Реестре информационных ресурсов муниципального образования город Сургут

Настоящее Положение устанавливает на территории города Cургута единый обязательный порядок формирования и регистрации городских информационных ресурсов, используемых для обеспечения деятельности городских органов власти и управления, в соответствии с Концепцией информатизации города Сургута, утвержденной распоряжением Мэра города 02.07.99 N 2190.

Целями создания Реестра городских информационных ресурсов (далее по тексту Реестр) являются:

- обеспечение централизованного учета всех имеющихся, вновь создаваемых, модернизируемых и эксплуатирующихся информационных ресурсов на различных этапах их жизненного цикла (разработка, опытна эксплуатация, промышленная эксплуатация);

- организация доступа к информации о городских информационных ресурсах;

- информационное обеспечение;

- информационное обслуживание.

I. Используемые понятия

1.1. Реестр - перечень сведений о зарегистрированных городских информационных ресурсах.

1.2. Информационное обеспечение - совокупность организационно-технических мероприятий, методов и средств, направленных на сбор, накопление, обработку, хранение и выдачу информации потребителям по их запросам.

1.3. Информационное обслуживание - предоставление пользователям информационных услуг по их запросам.

1.4. Информационные ресурсы муниципального образования (муниципальные информационные ресурсы) - информационные ресурсы (массивы информации и (или) совокупность документов в фондах, банках данных), являющиеся собственностью муниципальных образований.

1.5. Информационные услуги - деятельность по предоставлению пользователям информационных продуктов по их запросам или по договору.

1.6. Формирование информационных ресурсов - перевод разрозненных знаний, сведений, данных, создаваемых или накапливаемых в процессе материальной или духовной деятельности, в систематизированную общезначимую форму, обеспечивающую их использование и развитие в общественном производстве.

1.7. База данных - объективная форма представления и организации совокупности данных, систематизированная таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

1.8. Протоколы информационного взаимодействия - порядок доступа Пользователей к городским информационным ресурсам, включающий обязательства по взаимному обмену информацией, организационно-технические мероприятия и меры по защите информации от несанкционированного доступа.

1.9. Объект учета информационных ресурсов - системно организованная информация (отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов), которая удовлетворяет требованиям адекватности отображения характеристик объекта наблюдения (предмета, процесса, события и т.д.) и являющаяся объектом гражданских прав.

1.10. Регистрация объекта учета информационных ресурсов - акт присвоения каждому сформированному объекту учета идентификационного кода.

1.11. Идентификационный код объекта учета - регистрационный номер объекта учета информационных ресурсов.

1.12. Городской заказчик - администрация города Сургута и ее структурные подразделения.

1.13. Заказчики по созданию информационных ресурсов, финансируемых из средств бюджета города - уполномоченные органы власти и управления города Сургута или подведомственные им организации имеющие статус юридического лица.

1.14. Пользователь информационных ресурсов - лицо, обращающееся за получением необходимой ему информации и пользующееся ею.

1.15. Держатели информационных ресурсов - структурные подразделения администрации города, владеющие информационными ресурсами и проводящие их актуализацию.

1.16. Исполнители - городские и другие российские предприятия и организации любых форм собственности, осуществляющие создание информационных ресурсов и несущие ответственность перед Заказчиком за результаты работ в соответствии с действующим законодательством.

II. Общие положения

2.1. Регистрация городских информационных ресурсов (БД) представляет собой совокупность действий по включению в Реестр о них сведений, на основании регистрационных заявок от организаций, владеющ работающими у них информационными ресурсами (БД) и обязанных предоставлять информацию для их актуализации.

2.2. Реестр представляет собой банк данных описаний зарегистрированных городских информационных ресурсов (БД).

Для информационных ресурсов в Реестр вносится:

- наименование и предметная область использования (применения);

- реквизиты документов, утверждающих состав, статус и регламент использования ресурса;

- описание структуры БД;

- описание режимов доступа;

- сведения об организациях, ответственных за администрирование, актуализацию информации.

2.3. Организацию работы по подготовке документации к регистрации городских информационных ресурсов осуществляет комитет по информационным ресурсам администрации города.

2.4. Право собственности на информационные ресурсы определяется источником средств, затраченных на их создание. Информационные ресурсы созданные за счет средств бюджета города, являются собственностью гор и могут передаваться в оперативное управление.

2.5. Информационные ресурсы могут пополняться за счет приобретения (покупки) имеющейся информации у физических и юридических лиц. Приобретенная у физических и юридических лиц информация переходит в собственность той инстанции, на чьи средства она куплена.

2.6. Органы городского управления и подведомственные им организации используют информацию из банка данных Реестра как официальную информацию о городских информационных ресурсах.

III. Порядок регистрации городских информационных ресурсов

3.1. Регистрация объекта учета информационных ресурсов производится на основании:

- подачи регистрационной заявки;

- распорядительного документа Мэра города.

3.2. Ответственность за своевременное предоставление данных о необходимости внесения изменений в Реестр информационных ресурсов полностью возлагается на Держателя.

3.3. Внесение изменений в Реестр производится комитетом по информационным ресурсам по уведомлению-заявке Держателя.

IV. Порядок исключения из Реестра (аннулирование) городского информационного ресурса

4.1. Причиной исключения (аннулирования) из Реестра городского информационного ресурса является прекращение его функционирования как самостоятельного объекта в следствие:

- существенной переработки, приводящей к качественному изменению характеристик информационного ресурса (созданию на его основе нового ресурса);

- исключения из обращения данного вида информации.

4.2. Основанием для аннулирования городского информационного ресурса является поступление заявки Пользователя с приложением к ней необходимых документов-обоснований аннулирования.

4.3. Запись регистрации городского информационного ресурса переводится в состояние "Аннулирована" с указанием основания и даты.

V. Порядок предоставления информационных услуг

5.1. Используя информацию Реестра городских информационных ресурсов, предоставляются следующие виды информационных услуг:

- оформление справок, уведомлений и выписок из Реестра о зарегистрированных городских информационных ресурсах;

- подготовка справочно-аналитической сводной информации;

- информирование потенциальных Пользователей о содержании, условиях доступа и взаимного обмена информацией городских информационных ресурсов;

- распространение информации из Реестра путем выпуска печатных материалов и средствами Internet;

- проведение консультаций по вопросам использования информации Реестра

5.2. Информация, не имеющая ограничений доступа, предоставляется любому юридическому лицу согласно его запросу.

5.3. Данные информационных ресурсов, полученные пользователями в установленном порядке, могут быть использованы ими для создания производной информации с обязательной ссылкой на источник информации.

5.4. Пользование информацией из Реестра информационных ресурсов осуществляется в форме ознакомления и (или) получения стандартно оформленных на бумажных или магнитных носителях документов, а также по каналам телекоммуникаций или непосредственно санкционированного доступа к базе данных.

5.5. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут вноситься с учетом предложений от всех заинтересованных сторон распоряжением Мэра города.

VI. Доступ к информационным ресурсам

Право прямого доступа к информационным ресурсам (фондам) и подписание разрешения на выдачу во временное и постоянное пользование материалов информационных ресурсов (фондов) предоставляется согласно Положению о порядке предоставления информации.