Приложение 2. Положение о Благодарственном письме и Памятном адресе администрации

Приложение 2

к постановлению Мэра г. Сургута

от 16 мая 2002 г. N 134

Положение
о Благодарственном письме и Памятном адресе администрации

1. Благодарственное письмо администрации города (далее - Благодарственное письмо) учреждается для того, чтобы отметить большой вклад в общественную жизнь города, успешное выполнение поручений администрации города, завершение важных этапов работ, проведение смотров-конкурсов и т.д.

2. Благодарственное письмо вручается жителям города и коллективам предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности, непосредственно внесшим большой вклад в одну из сфер, упомянутых в пункте 1 настоящего Положения.

3. Памятный адрес администрации города (далее - Памятный адрес) учреждается для выражения внимания коллективам предприятий, учреждений, а также гражданам города в связи с юбилейными датами в их жизни и деятельности.

Юбилейными датами считать:

- для коллективов - 20 лет и каждые 10 лет его существования;

- для граждан - 50 лет и далее каждые 10 лет его существования;

- для граждан - 50 лет и далее каждые 5 лет со дня рождения, а также - 20 и далее каждые 5 лет творческой деятельности.

4. Право ходатайства перед Мэром города о вручении Благодарственного письма и Памятного адреса предоставляется предприятиям, организациям и учреждениям всех форм собственности по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации города.

5. Письма - ходатайства о вручении Благодарственного письма и Памятного адреса, краткая характеристика производственных, научных и иных достижений, являющихся основанием для поощрения конкретного лица или коллектива, представляются Мэру порода за 1-1,5 месяца до юбилейных дат.

6. Благодарственное письмо оформляется на бланках установленного образца и подписывается Мэром города.

7. Оформление, учет и хранение бланков благодарственного письма осуществляет управление координации внешних и общественных связей администрации города.

8. Вручение Благодарственного письма и Памятного адреса производится в торжественной обстановке Мэром города или его заместителями.

9. Вместе с Памятным адресом юбилярам вручается памятный сувенир за счет средств администрации города.