Постановление Мэра г. Сургута от 22 октября 1997 г. N 156 "О реализации Закона Ханты-Мансийского автономного округа "Об Архивном фонде Ханты-Мансийского автономного округа архивах" на территории муниципального образования город Сургут"

В целях реализации Закона Ханты-Мансийского автономного округа "Об Архивном фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах" и в соответствии с постановлением Губернатора автономного округа от 30.07.97г. N 287 "О реализации закона Ханты-Мансийского автономного округа "Об Архивном фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах":

1. Предприятиям, учреждениям и организациям, независимо от организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности, находящимся на территории города, в деятельности которых образуются документы архивного фонда округа:

- создать необходимые условия для хранения архивных документов в том числе по личному составу, выделить и оборудовать соответствующие нормативным требованиям помещения, назначить должностных лиц, ответственных за состояние архивов и делопроизводства;

- производить своевременное упорядочение архивных документов и их передачу в сроки, установленные Законом, на постоянное хранение в городской архив

- представлять в сроки, установленные Государственной архивной службой России, статистические сведения о наличии и состоянии документов, отнесенных к составу архивного фонда округа.

2. Регистрационно-правовому отделу комитета по экономике и прогнозированию городской администрации (Цупко) обеспечить оперативное информирование архивного учреждения о создании и ликвидации предприятий и организаций всех форм собственности и включение их представителей в состав комиссии, образуемых для передачи дел и имущества ликвидируемых и реорганизуемых юридических лиц.

3. Комитету по управлению имуществом (Нестеров) принять необходимые меры по обеспечению сохранности архивных документов при приватизации, реорганизации и ликвидации государственных и муниципальных предприятий.

4. Заведующей городским архивом Бронниковой С.К.:

- обеспечить выполнение законодательно установленных норм в подведомственных архивных органах и учреждениях города;

- установить контроль за соблюдением Закона Ханты-Мансийского автономного округа "Об Архивном фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах" предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности.

5. Руководителям учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности в соответствии со ст. 14 Закона Ханты-Мансийского автономного округа "Об Архивном фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах":

- предусмотреть в штатном расписании должности специалистов, отвечающих за ведение делопроизводства и состояние архивов;

- выделить помещения, отвечающие установленным требованиям сохранности документов, средства на приобретение необходимого оборудования и оргтехники.

6. Настоящее постановление опубликовать во всех средствах массовой информации.

7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Катеринич В.М.

Мэр города

А.Л.Сидоров