Приложение. План подготовки и проведения участия в презентационных и выставочных мероприятиях в г. Ханты-Мансийске с 11 по 12 декабря 2005 года

Приложение

к распоряжению Главы Сургутского района

от 29 ноября 2005 г. N 1589р

План
подготовки и проведения
участия в презентационных и выставочных
мероприятиях в г. Ханты-Мансийске с 11 по 12 декабря 2005 года

1. Подготовка документации                                             

2. Организационные мероприятия                                         

3. Организация выставки "Парад городов и районов округа"               

4. Организация выставки "Товары земли Югорской"                        

5. Подготовка Презентации МО "Сургутский район"                        

6. Презентация творческих коллективов                                  

7. Реклама, печатная и сувенирная продукция, информационное обеспечение

1. Подготовка документации

N	Наименование мероприятия	Ответственные
1.	Формирование состава участников мероприятий: - официальной делегации района-участников выставок - творческих коллективов - обслуживающего персонала - СМИ - сотрудников УВД (сопровождение, охрана)	Журавская О.Р. Зырянова О.А. Жирова Г.Ф. Зырянова О.А. Соколовская О.Ю. Гуцало А.И.
2.	Составление графика заезда в г. Ханты-Мансийск	Зырянова О.А.
3.	Подготовка сметы расходов на дополнительное финансирование	Зырянова О.А.
4.	Подготовка распоряжения Главы Сургутского района	Зырянова О.А.
5.	Подготовка писем производственным предприятиям с предложением принять участие в выставке "Товары земли Югорской"	Жирова Г.Ф.
6.	Подготовка Благодарственных писем по итогам выставок	Стремиленко И.В.

2. Организационные мероприятия

N	Наименование мероприятия	Ответственные
1.	Заказ гостиниц в г. Ханты-Мансийске	Сиволап В.В.
2.	Заказ транспорта в соответствие графика заезда	Сиволап В.В.
3.	Обеспечение работы штаба Сургутского района в г. Ханты-Мансийске	Зырянова О.А.
4.	Заказ и организация питания в г.Ханты-Мансийске	Сиволап В.В.
5.	Организация экскурсии по г. Ханты-Мансийску. Проведение вечерних программ для участников от Сургутского района	Зырянова О.А.

3. Организация выставки "Парад городов и районов округа"

N	Наименование мероприятия	Ответственные
1.	Сбор и предоставление текстового и наглядного материала для разделов выставки: - общая информация о Сургутском районе - спорт - образование - здравоохранение - молодежная политика - соц.защита детей и населения - транспорт, связь - финансово-банковская система - культура - инвестиционные проекты	Соколовская О.Ю. Мансуров В.П. Смурикова А.П. Долгушин А.Е. Ильин Ю.В. Османкина Т.Н. Черкашин С.А. Катасонова Н.М. Зырянова О.А. Семериков Н.Л.
2.	Свод представленного материала в единую концепцию	Османкина Т.Н.
3.	Предоставление специализированного выставочного оборудования, столов, стульев	Смурикова А.П. Ильин Ю.В.
4.	Оформление заявки на добавочную выставочную площадь	Зырянова О.А.
5.	Заключение договора на художественно-оформи- тельские работы в едином стиле и дизайне. Курирование оформительских работ	Османкина Т.Н. Зырянова О.А.
6.	Доставка оборудования в г. Ханты-Мансийск. Монтаж и демонтаж выставки	Сиволап В.В.
7.	Озвучивание выставки (аппаратура, фонограммы)	Зырянова О.А.
8.	Обеспечение средств мультимедийного сопровождения, телеэкранов	Пуд Г.Н. Саламатов Р.А.
9.	Обеспечение трансляции видео-фильмов и видеозаставок о районе	Саламатов Р.А.
10.	Формирование и подготовка группы экскурсоводов-комментаторов выставки	Зырянова О.А.
11.	Пошив фирменной одежды (аксессуаров) для экскурсоводов	Зырянова О.А.
12.	Изготовление рекламного проспекта выставки	Соколовская О.Ю.
13.	Охрана сохранности экспонатов	Гуцало А.И.
14.	Организация чайных пауз для организаторов выставки	Сиволап В.В.

4. Организация выставки "Товары земли Югорской"

N	Наименование мероприятия	Ответственные
1.	Формирование списка участников выставки	Жирова Г.Ф.
2.	Оформление заявки на выделение выставочной площади под производственные предприятия района	Жирова Г.Ф.
3.	Осуществление кураторства за производственными предприятиями района	Жирова Г.Ф.

5. Подготовка Презентации МО "Сургутский район"

N	Наименование мероприятия	Ответственные
1.	Подготовка текстового материала презентации	Жирова Г.Ф.
2.	Подготовка мультимедийного сопровождения	Пуд Г.Н.
3.	Подготовка полиграфических материалов	Соколовская О.Ю.
4.	Разработка церемонии презентации (открытие, закрытие, подарок округу, другое)	Зырянова О.А.
5.	Изготовление приглашений на презентацию МО "Сургутский район"	Соколовская О.Ю.

6. Презентация творческих коллективов

N	Наименование мероприятия	Ответственные
1.	Формирование качественного состава творческих коллективов района (3-4 коллектива)	Зырянова О.А., Смурикова А.П.
2.	Предоставление сценариев презентации творческих коллективов района	Зырянова О.А. Смурикова А.П.
3.	Курирование творческих коллективов в г. Ханты-Мансийске	Зырянова О.А.
4.	Изготовление пресс-релизов о творческих коллективах Сургутского района	Зырянова О.А. Смурикова А.П.

7. Реклама, печатная и сувенирная продукция, информационное обеспечение

N	Наименование мероприятия	Ответственные
1.	Освещение хода подготовки и проведения мероприятий в СМИ города и района	Соколовская О.Ю. Саламатов Р.А. Соловейчик Н.В.
2.	Подготовка пресс-релизов, информационных сообщений для окружных СМИ	Соколовская О.Ю.
3.	Изготовление карты-схемы с обозначением выставочных площадок района и мест проведения презентаций	Соколовская О.Ю.
4.	Формирование представительской и сувенирной продукции от района	Соколовская О.Ю. Зырянова О.А. Мансуров В.П. Ильин Ю.В.