4. Порядок взаимодействия структурных подразделений Администрации города при размещении муниципального заказа

4. Порядок взаимодействия структурных подразделений Администрации
города при размещении муниципального заказа

4.1. Подготовка размещения муниципального заказа при проведении открытого конкурса (открытого аукциона):

4.1.1. ОСП осуществляет подготовку и в срок не менее чем за 45 дней до даты проведения торгов представляет в ДЭП заявку о размещении муниципального заказа (с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований) с приложением следующих документов:

- конкурсная документация (документацию об аукционе), подписанная руководителем ОСП;

- проект муниципального контракта.

4.1.2. ДЭП в течение 7 дней рассматривает представленные документы на предмет соответствия требованиям Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ и при условии соответствия предъявляемым требованиям готовит извещение о проведении конкурса (аукциона).

В случае несоответствия представленных документов установленным требованиям ДЭП возвращает документы в ОСП для доработки с мотивированным обоснованием причин отказа в согласовании.

4.1.3. Согласованная ДЭП документация и извещение о проведении конкурса (аукциона) направляется в информационно-аналитическое управление для опубликования в официальном печатном издании Администрации города и размещения на официальном сайте Администрации города.

4.1.4. ДЭП определяет размер платы за представление конкурсной документации (документации об аукционе), осуществляет выдачу конкурсной документации (документации об аукционе), прием и регистрацию заявок участников размещения заказа, представление заявок участников размещения заказа на рассмотрение комиссий.

4.1.5. ОСП разъясняет участникам размещения муниципального заказа положения конкурсной документации (документации об аукционе) в соответствии с требованиями статьи 24 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ. В случае проведения торгов на осуществление централизованных закупок данные функции осуществляет ДЭП.

4.1.6. После определения победителя конкурса (аукциона, проведения запроса котировок) ДЭП один экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок (протокола аукциона) в день подписания направляет ОСП для предоставления победителю конкурса (аукциона, проведения запроса котировок), второй экземпляр остается в департаменте.

4.1.7. Заверенная копия протокола оценки и сопоставления заявок (протокола аукциона) направляется в информационно-аналитическое управление для опубликования в официальном печатном издании Администрации города и размещения на официальном сайте Администрации города.

4.2. Подготовка размещения муниципального заказа путем запроса котировок.

4.2.1. ОСП представляет в ДЭП заявку на проведение запроса котировок по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту (с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований) о проведении запроса котировок. Заявка представляется в срок не менее чем за 15 дней до даты рассмотрения котировочных заявок.

4.2.2. ДЭП, при условии соответствия заявки установленным требованиям, осуществляет подготовку извещения о проведении запроса котировок, которое в срок не менее чем за 10 дней до рассмотрения котировочных заявок, направляет в информационно-аналитическое управление для размещения на официальном сайте Администрации города. В случае несоответствия представленной заявки установленным требованиям ДЭП возвращает заявку с мотивированным обоснованием в ОСП в течение трех рабочих дней со дня ее предоставления.

4.2.3. ДЭП осуществляет прием и регистрацию заявок участников размещения заказа, представление заявок участников размещения заказа на рассмотрение комиссий.

4.2.4. После определения победителя процедуры проведения запроса котировок, ДЭП один экземпляр протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок направляет ОСП для предоставления победителю процедуры проведения запроса котировок, второй экземпляр остается в департаменте.

Заверенная копия протокола направляется в информационно-аналитическое управление для опубликования в официальном печатном издании Администрации города и размещения на официальном сайте Администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Сургута от 10 апреля 2007 г. N 635 пункт 4.3 приложения 1 к настоящему распоряжению изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного распоряжения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. Подготовка размещения муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика):

4.3.1. Размещение муниципального заказа в соответствии с п.11 ч.2 ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ:

4.3.1.1. При размещении муниципального заказа принятие решения об обращении в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов орган местного самоуправления в соответствии с ч.1 ст.31 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ (Контрольно-счетная палата города) осуществляет заместитель главы Администрации города, курирующий соответствующее ОСП. Подготовку материалов для обращения в Контрольно-счетную палату города осуществляет ОСП, подписывает данное обращение курирующий заместитель главы Администрации города.

4.3.1.2. При размещении муниципального заказа на осуществление централизованных закупок (по сводным конкурсам (лотам) принятие решения об обращении в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов орган местного самоуправления в соответствии с ч.1 ст.31 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ (Контрольно-счетная палата города) осуществляет заместитель главы Администрации города, курирующий вопросы экономики и финансов. Подготовку материалов для обращения в Контрольно-счетную палату города осуществляет ДЭП, подписывает данное обращение заместитель главы Администрации города, курирующий вопросы экономики и финансов.

4.3.1.3. Для внесения в реестр муниципального контракта, заключенного на основании п.11 ч.2 ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ, вместе с контрактом ОСП представляет в ДЭП копию согласования уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов органа местного самоуправления.

4.3.2. Размещение муниципального заказа в соответствии со ст. 55 (за исключением п.11 ч.2 ст.55) Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ:

4.3.2.1. При размещении муниципального заказа ОСП направляет в ДЭП заявку с аргументированным обоснованием размещения муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований и проект муниципального контракта, согласованный с правовым управлением.

4.3.2.2. ДЭП в течение 3 дней осуществляет рассмотрение представленных документов на предмет их соответствия требованиям ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ, по результатам рассмотрения дает аргументированное заключение и направляет материалы с заключением в комиссию по размещению муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

4.3.2.3. Комиссия по размещению муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) рассматривает представленные материалы ОСП и заключение ДЭПа. По результатам рассмотрения комиссией принимается решение: разместить муниципальный заказ у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) или отклонить заявку ОСП.

4.3.2.4. В случае принятия решения о размещении муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) протокол заседания комиссии по размещению муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) является основанием для заключения муниципального контракта. В случае принятия решения об отклонении заявки о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) материалы возвращаются в ОСП.

4.3.3. При размещении муниципального заказа согласно п.6 ч.2 ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ ОСП в срок не позднее одного рабочего дня со дня заключения контракта обязано уведомить о размещении заказа уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов орган местного самоуправления.

4.4. Осуществление закупок без процедуры размещения муниципального заказа

4.4.1. Не применяются процедура размещения муниципального заказа в случаях поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.

4.4.2. ОСП ведут реестр закупок, произведенных муниципальными учреждениями, на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, и ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляют его в ДЭП по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.

4.4.3. Не допускается деление закупок на части в целях уклонения от процедур открытого конкурса.

Под делением заказа на части понимается размещение в течение одного финансового года двух и более заказов на поставку однородных или идентичных товаров, работ или услуг у одного или нескольких поставщиков на суммы, позволяющие осуществлять закупки без проведения конкурсных процедур или размещать муниципальные контракты с применением способа запроса котировок.