Статья 14.5. Порядок рассмотрения и исполнения в Администрации города поручений Думы города

Статья 14.5. Порядок рассмотрения и исполнения в Администрации города поручений Думы города

1. В Администрации города подлежит контролю исполнение:

- протокольных поручений Думы города, данных на заседании Думы и оформленных в виде постановления Председателя Думы;

- поручений депутатов, высказанных на депутатских слушаниях;

- поручений депутатов, высказанных на заседаниях постоянных комитетов.

2. Поступившие в адрес Администрации города протокольные поручения Думы города направляются на рассмотрение Главе города.

3. В соответствии с резолюцией Главы города протокольные поручения Думы города направляются для исполнения в структурные подразделения, должностным лицам Администрации города (далее в настоящей статье - исполнители).

4. Протокольные поручения Думы города исполняются в сроки, определенные в них.

5. Исполнитель в установленный срок подготавливает по протокольному поручению Думы города проект ответа от имени Главы города в адрес Председателя Думы города, согласовывает его с курирующим заместителем Главы города и передает в управление по связям с общественностью и средствами массовой информации для оформления ответа и направления его Главе города для подписания.

6. В случае невозможности исполнения протокольного поручения Думы города в установленный срок, исполнитель готовит предложение о продлении срока исполнения протокольного поручения Думы города с указанием причин продления и планируемой даты исполнения поручения.

Предложение о продлении срока исполнения протокольного поручения Думы города направляется от имени Главы города в аппарат Думы города.

7. Исполнители выполняют протокольные поручения Думы города в пределах своей компетенции. Исполнители вправе, если поручение выходит за пределы их компетенции, вносить Главе города предложения о привлечении соисполнителей.

8. Исполнители вправе получать информацию от органов местного самоуправления города и их структурных подразделений, необходимую для выполнения протокольного поручения.

9. Должностные лица Администрации города несут персональную ответственность за выполнение протокольных поручений Думы города.

10. Поручения депутатов, высказанные на депутатских слушаниях и заседаниях постоянных комитетов, оформляются и направляются аппаратом Думы города посредством автоматизированной программы в Администрацию города и ее структурные подразделения для исполнения.

11. Контроль исполнения поручений, высказанных на депутатских слушаниях и заседаниях постоянных комитетов, поступивших в Администрацию города и структурные подразделения, осуществляется управлением по связям с общественностью и средствами массовой информации с использованием автоматизированной программы по контролю.

12. Информация о выполнении поручения готовится за подписью руководителя структурного подразделения и поступает в управление по связям с общественностью и средствами массовой информации для внесения соответствующей записи в контрольную карточку, подготовки сопроводительного письма высшего должностного лица, куратора данного структурного подразделения и направления в Думу города в установленном порядке.