Статья 4. Проведение заседаний в Администрации города

Статья 4. Проведение заседаний в Администрации города

1. В Администрации города могут проводиться заседания комиссий, коллегий, рабочих групп, иных совещательных органов при Главе города, при Администрации города, высших должностных лицах Администрации города.

2. Комиссия - коллегиальный орган, наделенный специальными полномочиями, создаваемый в случаях, прямо предусмотренных законодательством и муниципальными правовыми актами Думы города, Главы города или Администрации города.

3. Коллегии создаются в целях координации деятельности и обмена опытом между работниками структурных подразделений Администрации города, занимающих должности, связанные с выполнением однородной функции.

4. Рабочие группы создаются в целях разработки проектов муниципальных правовых актов, выработки механизмов реализации полномочий по вопросам местного значения, предложений по оптимизации управленческих процессов в Администрации города. Рабочие группы могут создаваться в форме "проектных комитетов".

5. Иные совещательные органы (советы) при Главе города, при Администрации города, высших должностных лицах Администрации города создаются в консультативных, экспертных, координационных целях.

6. Повестка дня, периодичность заседаний комиссий, рабочих групп, коллегий, иных совещательных органов определяется ими самостоятельно если иное не установлено положениями об указанных органах. О времени и месте проведении внеочередных заседаний комиссий, рабочих групп, коллегий, иных совещательных органов их члены и участники уведомляются в письменной форме или телефонограммой.

В случае если для участия в деятельности комиссий, рабочих групп, иных совещательных (коллегиальных) органов решением Думы города делегированы депутаты Думы города, информация о предстоящем заседании с приложением проекта повестки дня дополнительно направляется в адрес Председателя Думы города.

7. На заседания комиссий, рабочих групп, коллегий, иных совещательных органов могут приглашаться заинтересованные представители общественности, руководители (представители) государственных органов и организаций города, специалисты и эксперты по рассматриваемому вопросу с уведомлением не менее чем за 2 дня до проведения заседания.

8. На заседаниях комиссий и коллегий в обязательном порядке ведется протокол. На заседаниях иных совещательных органов протокол ведется по их усмотрению.

9. Контроль за выполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний комиссий, рабочих групп, коллегий, иных совещательных органов осуществляют руководители указанных органов. Контроль за выполнением отдельных решений и поручений может быть возложен на конкретных членов комиссий, рабочих групп, коллегий, иных совещательных органов.

10. Контроль за выполнением отдельных решений и поручений иных совещательных органов при Главе города, высших должностных лицах Администрации города осуществляют помощники Главы города и высших должностных лиц Администрации города соответственно.

11. Копии протоколов комиссий, коллегий, рабочих групп, иных совещательных органов, содержащие решения и поручения, касающиеся деятельности Главы города, высших должностных лиц Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города, направляются указанным лицам.

В случае если для участия в деятельности комиссий, рабочих групп, иных совещательных (коллегиальных) органов решением Думы города делегированы депутаты Думы города, копия протокола направляется в адрес Председателя Думы города.