Статья 4.1 Присутствие общественности и публичных органов на заседаниях коллегиальных органов, созданных при Главе города, Администрации города

Статья 4.1 Присутствие общественности и публичных органов на заседаниях коллегиальных органов, созданных при Главе города, Администрации города

1. На заседаниях коллегиальных органов, созданных при Главе города, Администрации города, в соответствии с их положениями вправе присутствовать граждане, представители организаций, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), за исключением случаев проведения закрытых заседаний указанных органов.

2. В целях обеспечения присутствия заинтересованных лиц на открытых заседаниях коллегиальных органов указанные органы отражают в планах своей работы графики проведения открытых заседаний.

3. В соответствии с утвержденным графиком секретарь коллегиального органа, а в случае его отсутствия - уполномоченный работник, направляет в электронном виде в управление по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города для размещения на официальном портале Администрации города следующие сведения:

- запланированная дата и время открытого заседания коллегиального органа;

- перечень вопросов или планируемая тема для рассмотрения на открытом заседании коллегиального органа;

- порядок и сроки подачи заявлений для участия в открытом заседании, электронный адрес и (или) факс для принятия заявлений.

Сведения должны быть направлены и размещены на официальном портале Администрации города не позднее 3 рабочих дней до дня открытого заседания коллегиального органа.

4. Заинтересованное лицо, желающее принять участие в открытом заседании коллегиального органа, не позднее чем за один рабочий день до такого заседания должно подать письменное заявление о своем участии по форме согласно приложению к настоящему Регламенту.

5. На основании поступивших заявлений секретарь коллегиального органа, а в случае его отсутствия - уполномоченный работник составляет список заинтересованных лиц, желающих принять участие в открытом заседании коллегиального органа, в порядке очередности поступления их заявлений.

6. Заинтересованные лица, желающие принять участие в открытом заседании коллегиального органа непосредственно, допускаются в помещение, являющееся местом проведения такого заседания, только при наличии свободных мест и в порядке очередности поступления их заявлений. Остальным заинтересованным лицам дается письменный мотивированный ответ о невозможности их присутствия на открытом заседании коллегиального органа по объективным причинам и их праве инициировать публичные слушания по соответствующему актуальному вопросу.

7. В случае если помещение, являющееся местом проведения открытого заседания коллегиального органа, не может вместить всех желающих принять участие в указанном заседании, коллегиальный орган вправе обратиться к Главе города с предложением назначить публичные слушания по соответствующему актуальному вопросу.