Статья 17. Организация контроля

Статья 17. Организация контроля

1. Организацию общего контроля исполнения документов осуществляет заместитель Главы города, курирующий управление организационной работы и документационного обеспечения, обеспечивает контроль управление организационной работы и документационного обеспечения.

2. Оперативный контроль исполнения структурными подразделениями и должностными лицами Администрации города поручений Главы города, высших должностных лиц Администрации города, изложенных в виде резолюций, осуществляют советники, помощники и консультанты Главы города, помощники заместителей Главы города в соответствии с возложенными на них обязанностями.

3. Лица, ответственные за исполнение, указываются в документах, контрольных карточках, а также в резолюциях Главы города, высших должностных лиц Администрации города.

4. На контроль может быть поставлен весь документ, его отдельная часть (пункт или несколько пунктов), а также поручения, оформленные в письменном виде.

5. Сроки исполнения документов, поступающих в Администрацию города, указываются в самом документе или в резолюции Главы города, высших должностных лиц Администрации города. Отсутствие конкретного срока исполнения означает, что документ должен быть исполнен в течение месяца со дня его регистрации в Администрации города или ее структурном подразделении, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

6. Контроль исполнения документов поступающих в структурные подразделения Администрации города осуществляется руководителем структурного подразделения непосредственно.

7. Если резолюция о предоставлении информации касается нескольких должностных лиц, ответственным исполнителем является должностное лицо, указанное в резолюции первым.

Ответственный исполнитель несет ответственность за точное и своевременное исполнение поручения, организует и координирует работу по его исполнению, обобщает представленную информацию и направляет ее адресату. Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное и своевременное исполнение документа.

Порядок подготовки и согласования информации исполнителями (соисполнителями) определяется инструкцией по делопроизводству.

8. Напоминание о сроках исполнения документа осуществляют помощники высших должностных лиц Администрации, лица ответственные за контроль в структурном подразделении Администрации города. На документы со сроками исполнения менее одной недели письменные напоминания не рассылаются. Лица, ответственные за контроль исполнения документов в структурных подразделениях Администрации города, обязаны своевременно представлять информацию об их исполнении в управление организационной работы и документационного обеспечения.

9. При невозможности исполнения документа в срок исполнитель обязан уведомить об этом заместителя Главы города, курирующего структурное подразделение, которому дано задание, и представить заместителю Главы города, курирующему управление организационной работы и документационного обеспечения, аргументированную записку с просьбой о продлении срока исполнения, в которой указываются конкретные причины невозможности исполнения документа, а также принятые меры по обеспечению его исполнения. В представляемой информации указывается дата, номер и название документа, на который дается информация (для писем - входящий регистрационный номер Администрации города и дата). Срок исполнения продлевается заместителем Главы города, курирующим управление организационной работы и документационного обеспечения.

10. Информация об исполнении или невозможности исполнения документа направляется в управление организационной работы и документационного обеспечения, которое осуществляет учет, анализ и обобщение результатов контроля за исполнением документов, подготавливает аналитические материалы, служебные записки о соблюдении требований исполнительской дисциплины и представляет их на рассмотрение Главе города.

11. Документ считается исполненным, когда решены по существу все поставленные в нем вопросы и об этом извещены все заинтересованные организации и лица. Документ снимается с контроля тем руководителем, который его рассматривал и ставил на контроль.

12. Для снятия с контроля постановлений, распоряжений Администрации города управление организационной работы и документационного обеспечения готовит проект распоряжения Администрации города о снятии с контроля указанных документов.