Приложение 1 к договору о гранте. Руководство по составлению финансового отчета

Приложение 1

к договору о гранте

Руководство по составлению финансового отчета

Настоящее руководство содержит основные требования, предъявляемые Администрацией города к финансовым отчетам получателей гранта. Содержащаяся в финансовых отчетах информация необходима Администрации города для контроля за выполнением условий договора о гранте по расходованию средств, которые должны осуществляться в строгом соответствии со статьями утвержденного бюджета проекта. Руководство содержит подробные рекомендации по составлению промежуточных и итоговых финансовых отчетов.

Предоставление отчетов должно осуществляться в сроки, указанные в договоре о гранте. Небольшое отклонение от указанных сроков возможно, однако получатель гранта обязан уведомить Администрацию города о любых предполагаемых задержках по предоставлению отчета.

Отчеты должны быть предоставлены в печатном виде. Сдает отчет руководитель проекта в отдел бюджетного учета и отчетности.

1. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Название расходов и сумма, указанные в реестре финансовых операций (бюджете проекта), должны строго совпадать с названием расходов и суммой, указанной в платежном документе.

2. Если оплата за выполненные работы в рамках использования гранта была выдана по платежной ведомости, в отчете о расходах указывается общая сумма средств, которые были выданы получателю по данной ведомости. Ведомость должна содержать подписи всех получателей. Перечисленные налоги необходимо указывать в отчете о расходах отдельно, приложить ксерокопии платежных поручений. Если указанная в первичном документе сумма состоит не только из средств гранта, обязательно указать на ксерокопии платежного документа сумму средств гранта: "в том числе ____________ рублей из средств по договору о гранте N _________".

3. Отчетными документами являются ксерокопии:

3.1. Кассовый чек, товарный чек.

3.2. Платежное поручение.

3.3. Счет, счет-фактура, накладная.

3.4. Договоры (в том числе и трудовые), акты.

3.5. Расчетные ведомости по заработной плате.

3.6. Платежные ведомости.

На всех платежных документах должно быть написано название и адрес организации, продающей товар. Если Вы оплачиваете через банк, то необходимо предоставить копии платежных требований или платежных поручений.

4. Рекомендуется для финансового отчета и реестра использовать специальную форму.

5. Тщательно проверяйте банковские реквизиты. Если они меняются, срочно сообщайте в Администрацию города.

6. Не разрезайте документы. Делайте ксерокопии на полных листах (формат А4).

7. Обязательно указывайте название статьи утвержденного бюджета.

8. Перемещение средств между статьями без согласования разрешается только в случаях, когда перемещаемая сумма не превышает 5 % увеличиваемой статьи. Перемещение средств, превышающее 5 % (до 10 % утвержденной суммы) возможно лишь после письменного запроса получателя гранта и письменного одобрения отдела бюджетного учета и отчетности Администрации города. Перемещение средств, превышающее указанный уровень и составляющее больше 10%, а также создание новой статьи расходов, возможно лишь после письменного запроса получателя гранта и письменного одобрения Главы Администрации города.

9. Изменения утвержденного бюджета должны быть согласованы с Администрацией города в письменной форме за 15 дней.

10. Финансовый отчет за последний период выполнения гранта является итоговым.

11. Все необходимые документы необходимо предоставить по адресу: улица Энгельса, 8, тел. 522-194, 522-310.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Образец

 СОГЛАСОВАНО                                  УТВЕРЖДАЮ

 Начальник управления  координации            Глава  города

 внешних и общественных связей

 ________________И.И. Сердюкова               _______________А.Л. Сидоров

 "____"__________2006 г.                      "___"___________2006 г.

                             Финансовый отчет

Название организации_____________________________________________________

Название проекта_________________________________________________________

Договор о гранте от __________________ N ________________

                   Реестр финансовых операций по гранту

Статья бюджета	Платежи	Порядковый номер копии документа	Фактически израсходован- ная сумма (руб.)	Утвержденная сумма (руб.)
Общие расходы
- расходные материалы	канцтовары бумага "Canon" 20 пачек	5, 6, 7, 8	2 000 1 500	2 000 1 500
- расходы на связь	оплата Интернет	9,20	9 000	9 000
Итого
	Всего расходов

Руководитель организации _______________________

Руководитель проекта ___________________________

Дата "_____"______________200__г.

  м.п.