Приложение. Положение об управлении кадров и муниципальной службы Администрации города

Приложение

к распоряжению Администрации г.Сургута

от 14 июля 2005 г. N 1294

Положение
об управлении кадров и муниципальной службы Администрации города

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации и ведения работы управления кадров и муниципальной службы Администрации города.

1.2. Управление кадров и муниципальной службы (далее по тексту - управление) является структурным подразделением Администрации города.

1.3. Управление образовано в целях реализации кадровой политики, обеспечивающей эффективную деятельность Администрации города.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами. Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом муниципального образования городской округ город Сургут, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, настоящим Положением.

1.5. Полномочия управления распространяются на структурные подразделения Администрации города.

1.6. Управление имеет печати, штампы, бланки установленных образцов.

2. Основные задачи управления

2.1. Определение основных направлений кадровой политики должностными лицами Администрации города.

2.2. Формирование высококвалифицированного кадрового состава муниципальных служащих, который способен обеспечить эффективное функционирование органов местного самоуправления.

2.3. Организационная работа по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

2.4. Организация прохождения муниципальной службы.

2.5. Методологическое обеспечение по вопросам кадровой политики, решение иных вопросов в области кадровой политики.

2.6. Организационная работа по представлению к награждению наградами Российской Федерации, по подготовке документов к награждению наградами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Тюменской области и городскими наградами.

2.7. Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

3. Функции управления

3.1. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам организации и прохождения муниципальной службы.

3.2. Обеспечивает ведение Перечня муниципальных должностей муниципальной службы.

3.3. Организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, принимает участие в заседаниях конкурсных комиссий.

3.4. Совместно с руководителями структурных подразделений Администрации города осуществляет в установленном порядке подготовку и внесение предложений о назначении на муниципальные должности муниципальной службы, переводе и увольнении.

3.5. Осуществляет подготовку трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в Администрацию города, вносит в них изменение в соответствии с действующим законодательством.

3.6. Готовит проекты распоряжений Администрации города о приеме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и наказании, присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим, об установлении надбавок муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение, о выплате пособий.

3.7. Оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно заносит в них необходимые данные (о переименованиях по работе, изменениях по должности, специальности, квалификации, фамилии, поощрениях и другие).

3.8. Организует и проводит аттестацию и (или) квалификационные экзамены муниципальных служащих.

3.9. Формирует резерв кадров на муниципальные должности муниципальной службы.

3.10. Проводит анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих. Составляет ежегодные планы повышения квалификации и переподготовки на основе анализа потребностей в определенном уровне подготовки, заявок структурных подразделений Администрации города, рекомендаций аттестационных комиссий, кадрового резерва на муниципальные должности муниципальной службы. Организует переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих.

3.11. Ведет учет и анализ движения личного состава, обеспечивает обработку информации с помощью автоматизированной программы " Кадры".

3.12. Обеспечивает защиту персональных данных работников Администрации города от утечки, хищения, утраты, подделки и другого несанкционированного доступа.

3.13. Оформляет и ведет личные дела, карточки формы Т-2ГС и Т-2, обеспечивает их хранение.

3.14. Оформляет и выдает служебные удостоверения работникам Администрации города согласно установленному порядку.

3.15. Готовит и выдает справки по просьбам работников о их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

3.16. Оформляет документацию на получение, выдачу и возврат медицинских страховых полисов.

3.17. Ведет персонифицированный учет работников Администрации города в системе государственного пенсионного страхования, оформляет анкеты персонифицированного пенсионного учета для получения страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, обеспечивает их выдачу.

3.18. Оформляет документы в связи с уходом на пенсию работников.

3.19. Организует работу по своевременной подаче муниципальными служащими деклараций о доходах и имуществе, принадлежащем на праве собственности, в налоговые органы.

3.20. Консультирует работников по вопросам трудового законодательства, их правового положения, соблюдения льгот и ограничений, связанных с муниципальной службой.

3.21. Принимает участие в выработке предложений по изменению штатного расписания Администрации города и ее структурных подразделений.

3.22. Осуществляет подготовку документов для представления к награждению наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Тюменской области. Готовит документы к награждению городскими наградами.

3.23. Организует учет и контроль за вручением наград. Обеспечивает своевременную отчетность за вручение наград. Ведет учет награжденных.

3.24. Анализирует работу, связанную с вопросами награждения.

3.25. Организует работу комиссии по предварительному рассмотрению наградных дел.

3.26. Организует и осуществляет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

3.27. Готовит установленную документацию по кадрам и наградам и передает их в архив в соответствии с номенклатурой дел.

3.28. Представляет в срок все виды отчетности и текущей информации (о численности, качественном составе кадров, государственных наградах, воинском учете).

3.29. Анализирует профессиональный, образовательный и возрастной состав кадров, других данных для использования в работе по улучшению качества работы коллектива.

3.30. Осуществляет контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

3.31. Ведет кадровую работу в отношении руководителей, заместителей и главных бухгалтеров муниципальных организаций.

4. Права и обязанности управления

4.1. Управление имеет право:

4.1.1. По указанию Главы города, управляющего делами Администрации города и начальника управления запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации города необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов работы с кадрами и награждением.

4.1.2. Осуществлять координацию работы по организации порядка прохождения муниципальной службы, выполнению прав и обязанностей муниципальных служащих.

4.1.3. Проводить проверки выполнения работниками Администрации города правил внутреннего трудового распорядка.

4.2. Управление обязано:

4.2.1. Осуществлять свою работу на основе перспективных и текущих планов Администрации города.

4.2.2. Соблюдать в работе служебную и государственную тайну.

4.2.3. Повышать профессиональный уровень сотрудников службы.

6. Ответственность управления

6.1. Работники управления несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на них обязанностей настоящим Положением и должностными инструкциями.

6.2. Возложение на управление функций, не предусмотренных настоящим Положением, допускается в исключительных случаях с письменного поручения Главы города.

7. Структура

7.1. Управление возглавляет начальник управления.

7.2. Структура и штатное расписание управления утверждается Главой города по представлению управляющего делами Администрации города.

7.3. Структура управления обеспечивает эффективное выполнение возложенных на него задач, указанных в Положении и включает в себя:

- отдел муниципальной службы;

- отдел кадрового обеспечения.

7.4. Положения о структурах, входящих в состав управления, утверждается управляющим делами Администрации города.

7.5. Изменения штатного расписания управления производится Главой города по согласованию с управляющим делами Администрации города.

8. Порядок создания, упразднения управления

Создание, упразднение управления проводится Главой города при изменении структуры и штатного расписания Администрации города.