4. Порядок взаимодействия структурных подразделений Администрации города при размещении муниципального заказа

4. Порядок взаимодействия структурных подразделений Администрации
города при размещении муниципального заказа

4.1. Подготовка размещения муниципального заказа при проведении открытого конкурса (открытого аукциона):

4.1.1. ОСП осуществляет подготовку и в срок не менее чем за 45 дней до даты проведения торгов представляет в ДЭП заявку о размещении муниципального заказа (с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований) с приложением следующих документов:

- конкурсная документация (документацию об аукционе), подписанная руководителем ОСП;

- проект муниципального контракта.

4.1.2. ДЭП в течение 7 дней рассматривает представленные документы на предмет соответствия требованиям Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ и при условии соответствия предъявляемым требованиям готовит извещение о проведении конкурса (аукциона).

В случае несоответствия представленных документов установленным требованиям ДЭП возвращает документы в ОСП для доработки с мотивированным обоснованием причин отказа в согласовании.

4.1.3.Согласованная ДЭП документация и извещение о проведении конкурса (аукциона) направляется в информационно-аналитическое управление для опубликования в официальном печатном издании Администрации города и размещения на официальном сайте Администрации города.

4.1.4. ДЭП определяет размер платы за представление конкурсной документации (документации об аукционе), осуществляет выдачу конкурсной документации (документации об аукционе), прием и регистрацию заявок участников размещения заказа, представление заявок участников размещения заказа на рассмотрение комиссий.

4.1.5. ОСП разъясняет участникам размещения муниципального заказа положения конкурсной документации (документации об аукционе) в соответствии с требованиями статьи 24 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ. В случае проведения торгов на осуществление централизованных закупок данные функции осуществляет ДЭП.

4.1.6. После определения победителя конкурса (аукциона, проведения запроса котировок) ДЭП один экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок (протокола аукциона) в день подписания направляет ОСП для предоставления победителю конкурса (аукциона, проведения запроса котировок), второй экземпляр остается в департаменте.

4.1.7. Заверенная копия протокола оценки и сопоставления заявок (протокола аукциона) направляется в информационно-аналитическое управление для опубликования в официальном печатном издании Администрации города и размещения на официальном сайте Администрации города.

4.2. Подготовка размещения муниципального заказа путем запроса котировок.

4.2.1. ОСП представляет в ДЭП заявку на проведение запроса котировок по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту (с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований) о проведении запроса котировок. Заявка представляется в срок не менее чем за 15 дней до даты рассмотрения котировочных заявок.

4.2.2. ДЭП, при условии соответствия заявки установленным требованиям, осуществляет подготовку извещения о проведении запроса котировок, которое в срок не менее чем за 10 дней до рассмотрения котировочных заявок, направляет в информационно-аналитическое управление для размещения на официальном сайте Администрации города. В случае несоответствия представленной заявки установленным требованиям ДЭП возвращает заявку с мотивированным обоснованием в ОСП в течение трех рабочих дней со дня ее предоставления.

4.2.3. ДЭП осуществляет прием и регистрацию заявок участников размещения заказа, представление заявок участников размещения заказа на рассмотрение комиссий.

4.2.4. После определения победителя процедуры проведения запроса котировок, ДЭП один экземпляр протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок направляет ОСП для предоставления победителю процедуры проведения запроса котировок, второй экземпляр остается в департаменте.

Заверенная копия протокола направляется в информационно-аналитическое управление для опубликования в официальном печатном издании Администрации города и размещения на официальном сайте Администрации города.

4.3. Подготовка размещения муниципального заказа у единственного поставщика

4.3.1. ОСП направляет в ДЭП заявку с аргументированным обоснованием размещения муниципального заказа у единственного поставщика с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований и проект муниципального контракта.

4.3.2. ДЭП в течение 3 дней осуществляет рассмотрение представленных документов на предмет их соответствия требованиям статьи 55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ, по результатам рассмотрения дает аргументированное заключение. При несоответствии представленных документов установленным требованиям ДЭП в течение двух рабочих дней со дня заключения направляет материалы в ОСП. При соответствии представленных документов установленным требованиям ДЭП готовит проект постановления Администрации города о размещении муниципального заказа у единственного поставщика.

4.3.3. Постановление Администрации города является основанием для заключения муниципального контракта с единственным поставщиком.

4.3.4. При размещении муниципального заказа согласно пункту 6 части 2 статьи 55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-фз ОСП в срок не позднее одного рабочего дня со дня заключения контракта обязано уведомить уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов орган местного самоуправления - Контрольно-счетную палату города Сургута.

4.4. Осуществление закупок без процедуры размещения муниципального заказа

4.4.1. Не применяются процедура размещения муниципального заказа в случаях поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.

4.4.2. ОСП ведут реестр закупок, произведенных муниципальными учреждениями, на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, и ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляют его в ДЭП по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.

4.4.3. Не допускается деление закупок на части в целях уклонения от процедур открытого конкурса.

Под делением заказа на части понимается размещение в течение одного финансового года двух и более заказов на поставку однородных или идентичных товаров, работ или услуг у одного или нескольких поставщиков на суммы, позволяющие осуществлять закупки без проведения конкурсных процедур или размещать муниципальные контракты с применением способа запроса котировок.