3. Порядок взаимодействия структурных подразделений

3. Порядок взаимодействия структурных подразделений

Администрации города при размещении муниципального заказа

3.1. Своевременное формирование и исполнение муниципального заказа обеспечивают ОСП.

3.2. Не применяются процедуры размещения муниципального заказа в случаях поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке в рамках лимитов, устанавливаемых распоряжением Администрации города на каждый финансовый год. Закупки в рамках утвержденных лимитов осуществляются муниципальными учреждениями самостоятельно, с обязательным предоставлением в ОСП информации по факту таких закупок.

3.3. ОСП ведут реестр закупок, произведенных муниципальными учреждениями, на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, и ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляют его в ДЭП.

3.4. Не допускается деление закупок на части в целях уклонения от процедур открытого конкурса.

Под делением заказа на части понимается размещение ОСП в течение одного финансового года двух и более заказов на поставку однородных или идентичных товаров, работ или услуг у одного или нескольких поставщиков на суммы, позволяющие осуществлять закупки без проведения конкурсных процедур или размещать муниципальные контракты с применением способа запроса котировок.

3.5. Подготовка размещения муниципального заказа при проведении открытого конкурса (открытого аукциона):

3.5.1. ОСП осуществляет подготовку и в срок не менее чем за 45 дней до даты проведения торгов представляет в ДЭП заявку о размещении муниципального заказа (с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований) с приложением следующих документов:

- извещение о проведении конкурса (аукциона);

- конкурсную документацию (документацию об аукционе);

- проект муниципального контракта.

3.5.2. ДЭП в течение 7 дней рассматривает представленные документы на предмет соответствия требованиям Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 94-ФЗ).

В случае несоответствия представленных документов установленным требованиям, ДЭП возвращает документы в ОСП для доработки с мотивированным обоснованием причин отказа в согласовании.

Согласованная ДЭП документация направляется в информационно-аналитическое управление для опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте в установленном порядке.

3.5.3. Размещение муниципального заказа на осуществление централизованных закупок осуществляется путем проведения торгов, при этом подготовка конкурсной документации (документации об аукционе), извещения о проведении конкурса (аукциона), проектов муниципальных контрактов возлагается на ДЭП. Подготовка производится на основании заявок ОСП, представляемых в ДЭП в соответствии с утвержденным Планом-графиком проведения торгов.

3.6. Подготовка размещения муниципального заказа путем запроса котировок:

3.6.1. ОСП представляет в ДЭП заявку на проведение запроса котировок (с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований) и проект муниципального контракта, для подготовки извещения о проведении запроса котировок. Заявка представляется в срок не менее чем за 15 дней до даты рассмотрения котировочных заявок

3.6.2. ДЭП осуществляет подготовку извещения о проведении запроса котировок, которое в срок не менее чем за 12 дней до рассмотрения котировочных заявок направляет в информационно-аналитическое управление для опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте в установленном порядке.

3.7. Подготовка размещения муниципального заказа у единственного поставщика:

3.7.1. ОСП направляет в ДЭП заявку с аргументированным обоснованием размещения муниципального заказа у единственного поставщика с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований и проект муниципального контракта.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Сургута от 17 февраля 2006 г. N 408 в пункт 3.7.2. приложения к настоящему распоряжению внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7.2. ДЭП в течение 3 дней осуществляет рассмотрение представленных документов на предмет их соответствия требованиям статьи 55 Федерального закона N 94-ФЗ, по результатам рассмотрения дает аргументированное заключение. При соответствии представленных документов установленным требованиям ДЭП готовит проект постановления Администрации города о размещении муниципального заказа у единственного поставщика.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Сургута от 17 февраля 2006 г. N 408 в пункт 3.7.3. приложения к настоящему распоряжению внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7.3. Постановление Администрации города является основанием для заключения муниципального контракта с единственным поставщиком.

3.8. При размещении муниципального заказа путем проведения конкурса, аукциона, а также запроса котировок создаются комиссии, порядок работы которых утверждается распоряжением Администрации города. Обеспечение работы комиссий возлагается на ДЭП.

3.9. ДЭП определяет размер платы за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе), осуществляет выдачу конкурсной документации (документации об аукционе), прием и регистрацию заявок участников размещения заказа, представление заявок участников размещения заказа на рассмотрение комиссий.

3.10. ОСП разъясняет участникам размещения муниципального заказа положения конкурсной документации (документации об аукционе) в соответствии с требованиями статьи 24 Федерального закона N 94-ФЗ. В случае проведения торгов на осуществление централизованных закупок данные функции осуществляет ДЭП.

3.11. После определения победителя конкурса (аукциона, проведения запроса котировок) ДЭП один экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок (протокола аукциона, протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок) направляет победителю конкурса (аукциона, проведения запроса котировок), второй экземпляр остается в ДЭП.

Заверенные копии протокола направляются:

- в ОСП для обеспечения заключения муниципального контракта;

- в информационно-аналитическое управление для опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте в установленном порядке.

3.12. Муниципальный контракт с победителем должен быть заключен в срок, указанный в конкурсной документации (документации об аукционе, запросе котировок). Подписание муниципального контракта осуществляется высшим должностным лицом Администрации города в соответствии с компетенцией, установленной Регламентом Администрации города.

3.13. Муниципальный контракт в течение 3 дней после заключения представляется в ДЭП для внесения в реестр муниципальных контрактов с присвоением регистрационного номера.

Ведение реестра муниципальных контрактов, размещение сведений реестра на официальном сайте осуществляется ДЭП в порядке, установленном законодательством.

3.14. Внесенный в реестр муниципальный контракт представляется ДЭП в департамент финансов.

3.15. Подлежащие хранению в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ материалы и документация (в том числе протоколы, составленные в ходе проведения конкурса (аукциона), заявки на участие в конкурсе (аукционе), конкурсная документация (документация об аукционе), аудиозаписи и т.д.) хранятся ДЭП не менее трех лет.