Приложение. Порядок вручения наград в Администрации города

Приложение

к распоряжению Главы города

от 19 июня 2006 г. N 16

Порядок
вручения наград в Администрации города

Настоящий порядок разработан в соответствии с документами, регламентирующими порядок вручения наград, для организации деятельности Администрации города и взаимодействия ее структурных подразделений в процессе вручения наград.

1. Награды городского округа город Сургут и награды, поступившие в Администрацию города, регистрируются в отделе наград управления общего обеспечения деятельности Администрации города (далее - отдел наград).

2. Награды городского округа город Сургут, государственные и ведомственные награды Российской Федерации, награды Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Тюменской области, поступившие в Администрацию города, вручает Глава города или лицо, уполномоченное Главой города.

3. Награды органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации вручает заместитель главы Администрации города, курирующий соответствующую сферу деятельности.

4. Вручение наград проходит в обстановке торжественности и широкой гласности не позднее одного месяца со дня поступления в Администрацию города или подписания соответствующего муниципального правового акта. Перед вручением наград зачитывается документ о награждении.

5. При проведении церемоний вручения наград в рамках общегородских мероприятий и приема официальных делегаций ответственность за подготовку церемоний вручения возлагается на управление координации внешних и общественных связей Администрации города.

6. При вручении наград Главой города или по его поручению иным должностным лицом (за исключением случаев, предусмотренных п.5 настоящего Порядка) организацию и проведение церемоний вручения наград осуществляет отдел наград совместно с соответствующим структурным подразделением Администрации города.

7. Для организации вручения наград, в соответствии с п.5 настоящего Порядка, отдел наград не позднее 5 рабочих дней до даты проведения церемонии передает список награжденных граждан управлению координации внешних и общественных связей Администрации города. Список должен содержать: фамилию, имя, отчество награжденного, наименование награды, копию документа, подтверждающего награждение и поступившие награды.

О результатах вручения наград, не позднее 10 рабочих дней со дня проведения церемонии, управление координации внешних и общественных связей Администрации города в письменной форме информирует отдел наград, с обязательным указанием причин невозможности вручения и возвращает неврученные награды.

8. В случае невозможности вручения награды в течение длительного времени, Главой города, по рекомендации комиссии по наградам при Главе города, а в случаях, определенных в п.3 настоящего Порядка, заместителем главы Администрации города принимается решение о передаче награды представителям награжденного (за исключением государственных наград).

9. Организация вручения государственных наград и оформление отчетных документов (протокол, учетная карточка) проводится отделом наград в соответствии с Инструкцией о порядке вручения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 03.04.1997 N 96-рп.