Приложение 2. Организационный план мероприятий по подготовке и проведению Кубка Российской Федерации по стрельбе из арбалета

Приложение 2

к распоряжению администрации Сургутского района

от 19 октября 2006 г. N 605р

Организационный план
мероприятий по подготовке и проведению
Кубка Российской Федерации по стрельбе из арбалета

N п/п	Наименование мероприятий	Срок исполнения	Исполнитель
1.	Проведение совещаний оргкомитета	по мере необходимости	Резяпова Г.А.
2.	Вызовы участникам соревнований, персональные приглашения для VIP персон	до 20.10.06 г.	Тимофеев Ю.А.
3.	Учет подтверждений о прибытии команд	ежедневно	Тюкин В.Г. Тимофеев Ю.А.
4.	Встреча, размещение и проводы команд, VIP персон	25.10.06 г 29.10.06 г.	Макляк А.Н. Тюкин В.Г.
5.	Изготовление рекламной продукции и таблиц соревнований	до 23.10.06 г.	Тимофеев Ю.А. Тюкин В.Г.
6.	Написание сценариев открытия и закрытия соревнований	до 23.10.06 г.	Зырянова О.А.
7.	Приобретение хозтоваров и канцтоваров	до 23.10.06 г.	Тимофеев Ю.А.
8.	Заказ мест в гостинице	до 20.10.06 г.	Мансуров В.П.
9.	Организация хранения арбалетов и дежурство наряда милиции во время проведения соревнований	25-29.10.06 г.	Голодюк В.И. Бородин И.В.
10.	Организация информационной поддержки	19-29.10.06 г.	Бондарева М.С.
11.	Организация питания участников и судей	25-29.10.06 г.	Макляк А.Н. Тюкин В.Г.
12.	Обеспечение соревнований транспортом, составление графика движения транспорта	23-29.10.06 г.	Сиволап В.В., Макляк А.Н.
13.	Организация культурной программы	25-29.10.06 г.	УМПФК и С, Отдел культуры
14.	Организация работы бухгалтерии в период подготовки и во время соревнований	25-29.10.06 г.	Бородин И.В. Тюкин В.Г.
15.	Закрепление ответственных лиц (шефов) за прибывающими командами	24.10.06 г.	Мансуров В.П., Бородин И.В.
16.	Организация программы пребывания почетных гостей	25-29.10.06 г.	Мансуров В.П. Зырянова О.А. Тимофеев Ю.А.
17.	Организация фуршетов	25.10.2006 и 29.10.06 г.	Макляк А.Н. Тюкин В.Г.
18.	Организация посещения соревнований учащимися МОУ Сургутского района	27-29.10.06 г.	Смурикова А.П.
19.	Подготовка мест соревнований согласно правилам проведения стрельбы из арбалета	до 24.10.06 г.	Бородин И.В. Тюкин В.Г. Тимофеев Ю.А.
20.	Изготовление и доставка арбалетных щитов	до 19.10.06 г.	Тимофеев Ю.А.
21.	Изготовление и доставка арбалетных мишеней, грамот, флага РАС	до 25.10.06 г.	Тимофеев Ю.А.
22.	Изготовление табличек с названиями команд	до 24.10.06 г.	Бородин И.В. Тюкин В.Г.
23.	Установка звукоусиливающей и кино аппаратуры, музыкальное сопровождение	до 24.10.06 г.	Бородин И.В. Зырянова О.А.
24.	Проведение мандатной комиссии, судейского семинара и совещания	25.10.06 г.	Тимофеев Ю.А. Тюкин В.Г.
25.	Построение команд для парадов открытия и закрытия	27.10.06 г.	Тимофеев Ю.А. Макляк А.Н.
26.	Проведение церемонии открытия и закрытия	27.10.06 г. 29.10.06 г.	Тимофеев Ю.А. Зырянова О.А.
27.	Подготовка и проведение пресс-конференций до и после соревнований	27.10.06 г.	Тимофеев Ю.А. Бондарева М.С.
28.	Обеспечение соревнований документацией, канцтоварами, компьютерами, оргтехникой	до 25.10.06 г.	Бородин И.В. Тимофеев Ю.А.
29.	Обеспечение охраны общественного порядка нарядом милиции в период проведения соревнований	25-29.10.06 г.	Голодюк В.И.
30.	Организация работы судейской бригады	25-29.10.06 г.	Тюкин В.Г. Тимофеев Ю.А.
31.	Подведение итогов, награждение команд и спортсменов	28-29.10.06 г.	Тюкин В.Г. Тимофеев Ю.А.
32.	Медицинское обеспечение	25-29.10.06 г.	Бородин И.В.
33.	Приобретение наградной атрибутики	до 25.10.06 г.	Тимофеев Ю.А.
34.	Работа со спонсорами по формированию призового фонда	до 25.10.06 г.	Мансуров В.П. Тюкин В.Г. Тимофеев Ю.А.