Приложение 1. Положение о коллегии департамента образования Администрации города Сургута

Приложение 1
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 25 октября 2006 г. N 2140

Положение
о коллегии департамента образования
Администрации города Сургута

1. Общие положения

1.1. Коллегия департамента образования Администрации города (далее по тексту - коллегия) является постоянно действующим органом государственно-общественного управления.

1.2. Коллегия создается с целью обеспечения развития сферы образования города с учетом муниципальных и региональных особенностей, коллегиального решения вопросов образовательной политики города.

1.3. В своей деятельности коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами Главы города, Администрации города, Думы города, настоящим Положением.

1.4. Коллегия является совещательным органом, обеспечивающим коллективное обсуждение и выработку принципиальных решений по приоритетным вопросам функционирования, сбалансированного развития системы образования города, обеспечению государственной образовательной политики на муниципальном уровне.

2. Основные задачи

Основными задачами коллегии являются:

2.1. Определение стратегических приоритетов и ресурсов развития муниципальной системы образования для обеспечения ее эффективного развития и стабильно устойчивого функционирования.

2.2. Обеспечение взаимодействия департамента образования Администрации города (далее по тексту - департамент образования) с общественными структурами, научными и образовательными учреждениями и организациями, структурными подразделениями Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции департамента образования.

2.3. Оказание организационного, информационно-методического содействия структурным подразделениям Администрации города, осуществляющим деятельность по защите прав и законных интересов участников образовательного процесса.

3. Полномочия

Коллегия осуществляет следующие полномочия:

3.1. Рассматривает вопросы обеспечения взаимодействия и координации работы департамента образования с общественными структурами, научными и образовательными учреждениями и организациями, структурными подразделениями Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции департамента образования.

3.2. Рассматривает ежегодный доклад "Итоги развития муниципальной системы образования города Сургута", представляемый департаментом образования.

3.3. Рассматривает вопросы, связанные с совершенствованием системы управления в сфере образования города Сургута, реализацией государственной образовательной политики на муниципальном уровне, повышением доступности, качества, экономической эффективности образования, подготовки педагогических кадров в соответствии с потребностями муниципального рынка труда.

3.4. Рассматривает результаты проверок, проводимых контролирующими органами.

3.5. Создает экспертные и рабочие группы из работников структурных подразделений Администрации города, ученых, специалистов департамента образования, руководителей образовательных учреждений, представителей общественных организаций, предприятий и учреждений города и др. для решения отдельных вопросов в сфере образования.

3.6. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия возложены на департамент образования.

4. Организация деятельности

4.1. Порядок формирования коллегии

4.1.1. Коллегия формируется из высококвалифицированных работников образования, представителей структурных подразделений Администрации города, общественных объединений и др.

4.1.2. Возглавляет коллегию председатель коллегии - директор департамента образования.

4.1.3. В состав коллегии входят заместители директора департамента образования, под руководством которых осуществляется подготовка вопросов на коллегию, а также один из работников департамента образования, который является секретарем коллегии.

4.1.4. Списочный состав коллегии обновляется один раз в три года.

4.1.5. Утверждение Положения о коллегии и персонального состава членов коллегии, их замена осуществляется муниципальным правовым актом Администрации города по представлению директора департамента образования.

4.2. Организация и проведение заседаний коллегии

4.2.1. Организационно-правовой формой деятельности коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.

4.2.2. Заседание коллегии проводит председатель коллегии либо лицо, замещающее директора департамента образования.

4.2.3. Заседания коллегии правомочны, если на них присутствуют более половины членов коллегии.

4.2.4. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы коллегии, но не реже 1 раза в квартал.

4.2.5. В заседании коллегии принимают личное участие члены коллегии без права замены. Член коллегии, не имеющий возможности присутствовать по объективной причине (болезнь, командировка, отпуск), обязан уведомить об этом председателя коллегии и (или) секретаря коллегии.

4.2.6. На заседаниях коллегии могут присутствовать представители средств массовой информации.

4.3. Планирование работы коллегии

4.3.1. Годовой план работы коллегии формируется секретарем коллегии на основании предложений членов коллегии, руководителей структурных подразделений департамента образования, указаний директора департамента образования, решений коллегии.

4.3.2. Предложения к годовому плану работы коллегии представляются секретарю коллегии не позднее, чем за 15 дней до рассмотрения плана коллегией.

4.3.3. Предложения к годовому плану работы коллегии оформляются в виде служебной записки и должны содержать:

- наименование вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на заседании коллегии;

- перечень ответственных исполнителей;

- список докладчиков;

- предполагаемую дату и место проведения коллегии.

4.3.4. Годовой план работы коллегии рассматривается на заседании коллегии, проводимой по итогам года, утверждается решением коллегии и оформляется (с учетом поправок), как приложение к годовому плану работы департамента образования.

4.4. Подготовка документов к очередному заседанию коллегии

4.4.1. Проект повестки очередного заседания коллегии утверждается на предыдущем заседании коллегии. В проект повестки включаются вопросы, полностью подготовленные к рассмотрению на заседании коллегии.

4.4.2. Перенос даты рассмотрения вопроса, снятие вопроса с рассмотрения или внесение дополнительного вопроса для рассмотрения на заседание коллегии допускается по решению директора департамента образования.

4.4.3. Документы к очередному заседанию коллегии представляются секретарю коллегии на бумажных и электронных носителях не позднее, чем за 10 дней до заседания и состоят из:

- справки (доклада) (в необходимых случаях с приложениями), содержащей краткое изложение существа вопроса и обоснование предложений, включенных в проекты решения коллегии или приказа;

- графических материалов, подготовленных в виде компьютерной презентации;

- списка содокладчиков, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), должности и места работы, темы выступления;

- проекта решения коллегии и приказа с указанием исполнителей, сроков исполнения и лиц, на которых возлагается контроль за их исполнением;

- списка лиц, приглашенных на заседание коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), должности и места работы.

4.4.4. Ответственными за приглашения на заседание коллегии являются:

- в отношении членов коллегии - секретарь коллегии;

- в отношении лиц, приглашенных на заседание коллегии, - работники структурных подразделений департамента образования, ответственные за подготовку и проведение коллегии;

- в отношении работников средств массовой информации - специалист департамента образования, курирующий работу со средствами массовой информации.

4.4.5. Документы к заседанию коллегии подготавливаются работниками структурных подразделений департамента образования, ответственными за подготовку и проведение коллегии, и передаются секретарю коллегии в двух экземплярах.

4.4.6. В тех случаях, когда документы не могут быть представлены в указанные сроки, заместитель директора департамента образования докладывает об этом директору департамента образования и ставит в известность секретаря коллегии об их решении.

4.4.7. Документы, представленные с нарушением установленных сроков, включаются в очередную повестку заседания коллегии только с разрешения директора департамента образования.

4.4.8. Документы к заседаниям коллегии тиражируются и рассылаются секретарем коллегии по утвержденному руководством списку не позднее, чем за 7 дней до проведения заседания коллегии.

4.5. Оформление документов по результатам заседания коллегии

4.5.1. На заседании коллегии ведется протокол, оформление которого осуществляется секретарем коллегии в десятидневный срок со дня заседания.

4.5.2. Решения коллегии принимаются открытым голосованием простым большинством от числа присутствующих членов коллегии.

4.5.3. В случае отклонения решения коллегии вопрос может быть перенесен на следующее или внеочередное заседание с обязательным определением сроков доработки проекта решения.

4.5.4. Работники структурных подразделений департамента образования, ответственные за подготовку рассматриваемого на заседании коллегии вопроса, и секретарь коллегии дорабатывают решение коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании коллегии, и представляют его на подписание председательствующему на заседании коллегии в десятидневный срок после проведения коллегии, если коллегией не установлены другие сроки.

4.5.5. Решение коллегии, подписанное директором департамента образования, оформляется приказом департамента образования. Секретарем коллегии подготавливается проект приказа об исполнении решения коллегии и предоставляется на подпись директору не позднее 15 дней со дня проведения заседания коллегии.

4.5.6. Подписанное директором департамента образования решение коллегии, приказы во исполнение решения коллегии рассылаются секретарем коллегии членам коллегии, руководителям муниципальных образовательных учреждений.

5. Контроль за выполнением решений коллегии

5.1. Секретарь коллегии осуществляет систематический контроль за выполнением протокольных поручений коллегии, доработкой и представлением в установленные сроки на подпись директору департамента образования решений коллегии, информирует членов коллегии о ходе выполнения решений коллегии.

5.2. Оперативный контроль за выполнением решений коллегии (приказов во исполнение решений коллегии) осуществляют работники департамента образования, на которых возлагается контроль за их выполнением.

5.3. Снятие с контроля исполненных решений коллегии производится на основании приказа департамента образования.

5.4. Проект приказа о снятии с контроля решений коллегии подготавливается секретарем коллегии на основании служебных записок, предоставленных руководителями структурных подразделений департамента образования.

5.5. Снятие с контроля решений коллегии не означает прекращения их действия и работы над ними. Снятые с контроля решения со всеми материалами контрольной папки хранятся в течение двух лет, после чего сдаются в архив. Ведение делопроизводства по документам коллегии осуществляется секретарем коллегии.