Приложение 1. Положение о координационном совете по международным и межмуниципальным связям при Администрации города

Приложение 1

к распоряжению Администрации г. Сургута

от 15 января 2007 г. N 25

Положение
о координационном совете по международным
и межмуниципальным связям при Администрации города

1. Общие положения

1.1. Координационный совет по международным и межмуниципальным связям при Администрации города (далее - координационный совет) является совещательным органом при Администрации города и создан в целях разработки и реализации единой политики города в сфере международных и межмуниципальных связей.

1.2. Координационный совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Сургута, а также настоящим Положением.

1.3. Утверждение Положения о координационном совете, его состава, внесение изменений и дополнений, а также прекращение деятельности совета осуществляется на основании распоряжения Администрации города.

2. Основные цели и функции координационного совета

2.1. Основные цели

2.1.1. Основной целью координационного совета является формирование единой политики Администрации города в сфере международного и межмуниципального сотрудничества, расширение существующих и налаживание новых взаимовыгодных и равноправных международных и межмуниципальных связей, направленных на повышение имиджа и инвестиционной привлекательности города.

2.2. Функции координационного совета

Для достижения поставленных целей координационный совет осуществляет следующие функции:

2.2.1. Рассмотрение и согласование основных и приоритетных направлений развития города в области международного и межмуниципального сотрудничества.

2.2.2. Рассмотрение и согласование годового плана развития международных и межмуниципальных связей Администрации города.

2.2.3. Внесение предложений по реализации наиболее актуальных на текущий период программ и проектов в области международного и межмуниципального сотрудничества.

2.2.4. Внесение предложений по осуществлению взаимодействия Администрации города с международными организациями, межмуниципальными союзами и ассоциациями, в состав которых входит муниципальное образование, а также другими организациями.

2.2.5. Рассмотрение, обсуждение и оценка эффективности заключаемых соглашений и других документов по международным и межмуниципальным связям.

2.2.6. Подготовка предложений и рекомендаций по совершенствованию международных и межмуниципальных связей города в области экономики, науки, образования, культуры, молодежной политики, спорта и иных областях.

2.2.7. Осуществляет взаимодействие с предприятиями, организациями, научными учреждениями города по направлению деятельности.

3. Структура и организация деятельности

3.1. Заседания координационного совета созываются по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

3.2. В состав координационного совета входят председатель координационного совета, заместитель председателя координационного совета, ответственный секретарь и члены координационного совета.

3.3. Работой координационного совета руководит председатель координационного совета.

3.4. Заместитель председателя координационного совета:

3.4.1. Исполняет обязанности председателя координационного совета в случае его отсутствия.

3.4.2. Оказывает содействие председателю координационного совета в подготовке заседаний, проектов решений координационного совета, организации их исполнения.

3.4.3. Осуществляет контроль за исполнением решений координационного совета.

3.5. Ответственный секретарь координационного совета:

3.5.1. Осуществляет текущий контроль за выполнением плана работы координационного совета.

3.5.2. Осуществляет подготовку заседаний координационного совета, обеспечивает необходимыми материалами, оперативной и справочной информацией председателя, заместителя, членов координационного совета, иных лиц, привлекаемых к работе координационного совета.

3.5.3. Обеспечивает своевременное информирование членов координационного совета о поручениях председателя.

3.5.4. Извещает членов координационного совета и приглашенных лиц о повестке заседания, оформляет протоколы заседаний, проекты решений координационного совета, ведет всю необходимую для работы документацию.

3.6. Заседание ведет председатель координационного совета, в случае его отсутствия заместитель. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от утвержденного состава координационного совета.

3.7. На заседаниях координационного совета могут присутствовать приглашенные представители заинтересованных организаций, предприятий, представители структурных подразделений Администрации города.

3.8. Решения координационного совета принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов координационного совета, и оформляются в виде протокола, который подписывается председателем координационного совета (в его отсутствие - заместителем) и ответственным секретарем координационного совета.

3.9. Члены координационного совета имеют право выражать особое мнение по рассматриваемым вопросам, которое заносится в протокол или приобщается к протоколу в письменной форме.

3.10. Материалы, подготовленные к заседанию координационного совета, представляются членам координационного совета не позднее, чем за пять календарных дней до даты проведения заседания.

3.11. Оригиналы протоколов заседаний координационного совета хранятся у секретаря координационного совета.

3.12. Организационно-техническое и информационное обеспечение работы координационного совета осуществляется отделом организации международного и межмуниципального сотрудничества управления координации внешних и общественных связей Администрации города.