Распоряжение Администрации г. Сургута от 29 декабря 2006 г. N 2574
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Сургута"
Распоряжением Администрации г. Сургута от 31 января 2014 г. N 193 настоящее распоряжение признано утратившим силу
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с изменениями от 16.10.2006), Уставом муниципального образования городской округ город Сургут:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Сургута согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение Мэра города от 03.03.2003 N 521 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Сургута".
Глава города |
А.Л. Сидоров |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Инструкция по делопроизводству определяет систему делопроизводства, устанавливает правила и порядок работы с документами несекретного характера в Администрации города и ее структурных подразделениях.
Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Администрации города осуществляется управлением общего обеспечения деятельности Администрации города.
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации города возлагается на руководителей подразделений.
Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на сотрудников, ответственных за эту работу, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные сроки, информируют руководство о состоянии их исполнения, осуществляют ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству. Сотрудники Администрации города несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
При уходе работника, отвечающего за делопроизводство, в отпуск, выезде в командировку (или при длительном отсутствии по другим причинам) функции по ведению делопроизводства передаются замещающему его сотруднику.
С целью перехода на безбумажную технологию работы с документами применяются электронные информационные системы. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Администрации города, должны отвечать требованиям Инструкции по делопроизводству.
Распоряжение Администрации г. Сургута от 29 декабря 2006 г. N 2574 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Сургута"
Текст распоряжения опубликован в информационном бюллетене Думы и администрации г. Сургута от 31 декабря 2006 г. N 12
Распоряжением Администрации г. Сургута от 31 января 2014 г. N 193 настоящее распоряжение признано утратившим силу