Приложение 3. Порядок проведения встреч главы Сургутского района с жителями района

Приложение 3

к постановлению главы Сургутского района

от 8 февраля 2007 г. N 193

Порядок
проведения встреч главы Сургутского
района с жителями района

1. Встречи главы района с жителями

1.1. Встречи главы Сургутского района (далее - глава района) с жителями района (далее - жители) являются одной из форм отчета органов местного самоуправления перед населением, а также обращений граждан в органы местного самоуправления.

1.2. На встречах главы района могут поступать обращения граждан, порядок рассмотрения которых установлен действующим законодательством.

1.3. Подготовка, организация и проведение встреч главы района с жителями включают в себя:

- составление и утверждение планового графика встреч;

- проведение встреч;

- обсуждение вопросов местного значения, информирование населения о деятельности органов местного самоуправления района;

- обращения граждан;

- разработку и утверждение мероприятий по результатам встреч;

- контроль за исполнением мероприятий;

- делопроизводство по обращениям, поступившим в ходе встреч.

2. График проведения встреч

2.1. График встреч главы района с жителями (далее - график) утверждается главой района в начале календарного года, не позднее второй декады января.

2.2. Утвержденный график доводится до сведения заместителей главы района, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации района, глав городских и сельских поселений, а также публикуется в газете "Вестник".

3. Организация подготовки и проведения встреч

3.1. Организацию подготовки и проведения встреч главы района с жителями осуществляет управление по работе с поселениями и связям с общественностью администрации района (далее - управление).

3.2. Главы городских и сельских поселений района оказывают содействие в организации встреч главы района с жителями, участвуют в их проведении.

4. Подготовка и утверждение мероприятий по результатам встреч

4.1. По итогам встречи управлением подготавливаются мероприятия, в которых указывается суть обращения, поручение главы района, ответственный исполнитель и срок исполнения поручения.

4.2. Мероприятия по итогам встречи утверждаются главой района и подлежат обязательному исполнению.

5. Контроль за исполнением мероприятий

5.1. Контроль за исполнением мероприятий по итогам встреч главы района с жителями осуществляет управление.

5.2. Информация об исполнении мероприятий, поступившая из отраслевых (функциональных) органов администрации района, управлением обобщается и доводится до сведения главы района.

5.3. Результаты исполнения мероприятий доводятся непосредственно до сведения граждан (при наличии фамилии, имени, отчества и адреса), через администрации городских и сельских поселений района и средства массовой информации.

6. Делопроизводство по обращениям граждан, поступивших в ходе встреч

6.1. Ведение делопроизводства по обращениям, поступившим в ходе встреч главы района с жителями, осуществляется ответственным специалистом управления.

6.2. Результаты встреч главы района с жителями в части обращения граждан учитываются при подготовке статистических и тематических справок о количестве обращений граждан 1 раз в квартал, в полугодие, за 9 месяцев, в год.