Приложение 3. План распределения обязанностей по подготовке и проведению торжественного открытия спортивного комплекса "Витязь" в пгт. Белый Яр

Приложение 3

к распоряжению главы Сургутского района

от 11 мая 2007 г. N 140р

План распределения
обязанностей по подготовке и проведению торжественного открытия
спортивного комплекса "Витязь" в пгт. Белый Яр

N п/п	Наименование мероприятий	Исполнители
1	2	3
1.	Осуществление координации всех служб, участвующих в организации мероприятия	Резяпова Г.А. Мазалова Т.Н.
2.	Подготовка к вводу здания спорткомплекса "Витязь" (строительные работы, укомплектование, благоустрой-ство территории, пуско-наладочные работы)	Смирнов В.Н. Кужахметов Б.Т.
3.	Подготовка пгт. Белый Яр к приему гостей (праздничное оформление)	Мазалова Т.Н.
4.	Благоустройство улиц, дворов пгт. Белый Яр к проведению мероприятия	Нанака В.Н.
5.	Обеспечение финансирования мероприятия	Катасонова Н.М.
6.	Формирование списка Почетных гостей	Полозов В.Т.
7.	Прибытие официальных лиц (приглашения, встреча, размещение, программа пребывания). Рассылка приглашений. Курирование каждого гостя.	Бондарева М.С.
8.	Подготовка программы мероприятия, разработка сценария мероприятия	Мазалова Т.Н. Ильин Ю.В. Зырянова О.А. Бондаренко С.А.
9.	Подготовка объекта к проведению мероприятия (монтаж художественного оформления, установка звукового и светового оборудования, схемы размещения гостей и участников)	Мазалова Т.Н. Ильин Ю.В. Ярочкин В.В. Бондаренко С.А.
10.	Обеспечение точки подключения электроэнергии (свет, звук)	Нанака В.Н.
11.	Проведение репетиции церемонии открытия	Бондаренко С.А.
12.	Обеспечение охраны общественного порядка. Разработка схемы автостоянок машин. Сопровождение официальных лиц машинами ГИБДД	Голодюк В.И.
13.	Организация медицинского обслуживания на мероприятии	Долгушин А.Е.
14.	Организация работы противопожарных постов в местах проведения мероприятия	Мазалова Т.Н.
15.	Обеспечение автомобильного транспортного обслужи-вания гостей и участников мероприятия. Организация диспетчерской службы	Сиволап В.В.
16.	Организация питания официальных лиц и участников мероприятий	Комиссаренко Л.П.
17.	Обеспечение изготовления афиш, программок, пропусков, приглашений, благодарственных писем	Черкашина Е.Л. Стремиленко И.В. Бондаренко С.А.
18.	Обеспечение информационного освещения мероприятия, проведение пресс-конференции, подготовка пресс-релиза для окружных и центральных СМИ	Бондарева М.С.
19.	Приобретение цветов, сувениров	Черкашина Е.Л.