Приложение 1. Руководство по составлению финансового отчета

Приложение 1

к договору о гранте

от ________ N ______

                                 Руководство

                      по составлению финансового отчета

     1. Настоящее руководство содержит основные требования, предъявляемые

Администрацией  города   к   финансовым   отчетам     получателей гранта.

Содержащаяся в финансовых отчетах информация  необходима  уполномоченному

органу Администрации города для контроля за выполнением условий  договора

о гранте по расходованию средств, которые должны осуществляться в строгом

соответствии  со  статьями  утвержденного  бюджета  проекта.  Руководство

содержит подробные рекомендации по составлению промежуточных  и  итоговых

финансовых отчетов.

     Представление отчетов должно осуществляться  в  сроки,   указанные в

договоре о гранте. Небольшое отклонение  от  указанных  сроков  возможно,

однако получатель гранта обязан уведомить управление бухгалтерского учета

уполномоченного  органа  Администрации  города  о  любых   предполагаемых

задержках по представлению отчета.

     Отчеты  должны  быть  представлены  в  печатном  виде.   Сдает отчет

руководитель проекта в комитет по природопользованию и экологии.

     2.   Все   расходы   должны   быть   подтверждены   соответствующими

документами. Название расходов и сумма, указанные  в  реестре  финансовых

операций  (бюджете  программы  (проекта),  должны  строго     совпадать с

названием расходов и суммой, указанной в платежном документе.

     Если оплата за выполненные работы в рамках использования гранта была

выдана по платежной ведомости, в  отчете  о  расходах  указывается  общая

сумма средств,  которые  были  выданы  получателю  по  данной  ведомости.

Ведомость должна содержать подписи всех получателей. Перечисленные налоги

необходимо указывать в отчете о расходах, отдельно  приложить  ксерокопии

платежных поручений. Если указанная в первичном документе  сумма  состоит

из нескольких источников, необходимо обязательно  указать  на  ксерокопии

платежного документа сумму средств гранта: в том числе _______ рублей  из

средств по договору о гранте от ________ N ____.

     3. Отчетными документами являются ксерокопии:

     3.1. Кассовый чек, товарный чек.

     3.2. Платежное поручение.

     3.3. Счет, счет-фактура, накладная.

     3.4. Договоры (в том числе и трудовые), акты.

     3.5. Платежные ведомости.

     На всех платежных документах должно быть написано название  и  адрес

организации,  продающей  товар.  Если  Вы  оплачиваете  через    банк, то

необходимо  представить  копии   платежных   требований   или   платежных

поручений.

     4. Тщательно проверяйте банковские  реквизиты.  Если  они  меняются,

срочно сообщайте в уполномоченный орган Администрации города.

     5. Не разрезайте документы.  Делайте  ксерокопии  на  полных  листах

(формат А 4).

     6. Обязательно указывайте название статьи утвержденного бюджета.

     7. Перемещение средств между статьями без  согласования  разрешается

только в случаях, когда перемещаемая сумма не превышает 5 %  утвержденной

статьи. Перемещение средств,  превышающее  5 %  (до  10 %  утвержденной

суммы), возможно лишь  после  письменного  запроса  получателя   гранта и

письменного  одобрения  комитета  по   природопользованию   и   экологии.

Перемещение средств, превышающее  указанный  уровень,  а  также  создание

новой статьи расходов, возможно лишь после письменного запроса получателя

гранта  и  письменного  одобрения  руководителя  уполномоченного   органа

Администрации города.

     8. Изменения  утвержденного  бюджета  должны  быть    согласованы с

уполномоченным органом Администрации города  в  письменной  форме   за 15

дней.

     9. Финансовый отчет за последний период выполнения  гранта  является

итоговым.

     10. Все  необходимые  документы  направляются  по     адресу: улица

Маяковского, 15, тел. 52-45-30.