Раздел V. Регламент работы координационного совета

Раздел V. Регламент работы координационного совета

1. Заседания координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

2. Координационный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утвержденным на заседании координационного совета.

3. Проект повестки очередного заседания координационного совета формируется секретарем координационного совета и утверждается председателем.

4. Члены координационного совета, ответственные за подготовку планируемых вопросов повестки дня, должны не позднее, чем за пять дней представить информацию по рассматриваемому вопросу и свои предложения для проекта решения секретарю координационного совета.

5. Заседания координационного совета проводятся под руководством председателя координационного совета. При отсутствии председателя заседание проводит его заместитель.

6. Заседание координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

7. Решения координационного совета принимаются открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов координационного совета и оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем. В случае необходимости решения координационного совета доводятся до структурных подразделений Администрации города, предприятий, учреждений, советов ТОС в виде выписок из протоколов заседаний координационного совета.

8. Решения координационного совета являются обязательными для рассмотрения структурными подразделениями Администрации города. О результатах их рассмотрения сообщается координационному совету.

9. Члены координационного совета вправе выносить на заседания вопросы организации взаимодействия с советами ТОС, получать информацию о планировании, подготовке и принятии муниципальных правовых актов по вопросам территориального общественного самоуправления, по согласованию с председателем координационного совета принимать участие в работе органов местного самоуправления при обсуждении вопросов развития территориального общественного самоуправления.

Голосование по вопросам, указанным в пунктах 4, 5, 7 раздела III, осуществляется без участия председателей советов ТОС, являющихся членами координационного совета.

10. На заседания координационного совета могут приглашаться должностные лица структурных подразделений Администрации города и других ведомств, имеющих отношение к обсуждаемым вопросам.

11. Председатель координационного совета:

- осуществляет общее руководство деятельностью координационного совета;

- организует и контролирует выполнение решений координационного совета;

- утверждает повестку дня, место и время заседаний координационного совета;

- председательствует на заседаниях координационного совета;

- представляет координационный совет во взаимоотношениях с общественными организациями, предприятиями, учреждениями, другими юридическими и физическими лицами.

12. Координационный совет прекращает свою деятельность по распоряжению Администрации города.

13. При необходимости срочного (оперативного) принятия решения по вопросам, относящимся к компетенции координационного совета, в случае невозможности присутствия необходимого для его правомочности количества членов координационного совета на заседании по уважительным причинам (болезнь, командировка или отпуск), по инициативе председателя координационного совета решение координационного совета может приниматься посредством заочного голосования (опросным путем).

При принятии решения о проведении заседания в форме заочного (опросного) голосования члены координационного совета в обязательном порядке уведомляются о начале голосования не позднее, чем за один день до дня голосования по вопросу, вынесенному на заочное (опросное) голосование.

Заочное решение координационного совета является правомочным, если в его принятии участвовало не менее половины его членов. Решение принимается простым большинством голосов членов координационного совета, участвовавших в письменном опросе. В случае равенства голосов решающим является голос председателя координационного совета.

По каждому вопросу, по которому проводится письменный опрос, должен быть оформлен лист проведения заочного голосования, который должен содержать: название вопроса, фамилию, имя, отчество члена комиссии (из основного и резервного состава), место для результатов голосования ( "за", "против", "воздержался"), подписи члена комиссии, даты и место для написания кратких замечаний и предложений.

Повестка с вопросом, по которому проводится заочное голосование, подписанная председателем координационного совета, материалы к вопросу и лист проведения заочного согласования подлежат сшиванию.

Решение координационного совета, принятое заочным голосованием (опросным путем), оформляется протоколом заседания заочного голосования, который подписывает председатель и секретарь координационного совета.