Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании городской округ город Сургут

Приложение
к постановлению Главы г. Сургута
от 21 августа 2007 г. N 39

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих
в муниципальном образовании городской округ город Сургут

С изменениями и дополнениями от:

4 декабря 2007 г., 2 октября 2009 г., 14 сентября 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании городской округ город Сургут (далее - Положение) разработано на основании Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

1.2. Положение устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании городской округ город Сургут (далее - реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании). Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании включает ведение реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Сургут (далее - город Сургут): Администрации города, Думы города, Контрольно-счетной палаты города.

1.3. Основная цель ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании - формирование единой базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы в городе Сургуте.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Сургута от 14 сентября 2010 г. N 55 настоящее положение дополнено пунктом 1.4.

1.4. Сведения, содержащиеся в реестре муниципальных служащих в муниципальном образовании, являются основанием для проведения анализа кадрового состава, а также подтверждения стажа муниципальной службы.

2. Содержание реестра

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Сургута от 2 октября 2009 г. N 73 пункт 2.1. настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления ведутся по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению на основе персональных данных муниципального служащего, содержащихся в его личном деле, и включают в себя следующую информацию:

- наименование органа местного самоуправления, в котором замещается должность;

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения (число, месяц, год);

- сведения о профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание);

- дата поступления на муниципальную службу в данный орган местного самоуправления (число, месяц, год);

- замещаемая должность муниципальной службы (должность муниципальной службы с учетом наименования структурного подразделения, дата назначения);

- группа и функция должности муниципальной службы;

- сведения о прохождении аттестации муниципальным служащим (дата проведения аттестации, решение и рекомендации аттестационной комиссии);

- сведения о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы (наименование классного чина, дата присвоения);

- сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв (дата включения в кадровый резерв, наименование должности);

- сведения о дополнительном профессиональном образовании: профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего (наименование учебного заведения, дата окончания, тема, объем часов);

- стаж муниципальной службы (год, месяц);

- сведения о награждении и поощрении муниципального служащего наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципального образования городской округ город Сургут (вид, дата награждения и поощрения);

- сведения о применении дисциплинарного взыскания к муниципальному служащему (вид, дата наложения, дата снятия дисциплинарного взыскания);

- информация о доступе к сведениям, составляющим государственную, служебную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (форма допуска);

- информация о ежегодном представлении в кадровую службу муниципальным служащим сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (дата принятия);

- сведения о соблюдении муниципальным служащим запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы (дата выявления, вид нарушения, решение комиссии по урегулированию конфликта интересов).

3. Порядок ведения реестра

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Сургута от 4 декабря 2007 г. N 68 в подпункт 3.1 настоящего положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1. Ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестра муниципальных служащих Администрации города осуществляет управление кадров и муниципальной службы Администрации города круглогодично.

Реестр муниципальных служащих Думы города и реестр муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты города ведут уполномоченные структурные подразделения Думы города и Контрольно-счетной палаты города. Уполномоченные структурные подразделения определяются муниципальным правовым актом руководителя соответствующего органа местного самоуправления.

Формирование и ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы "Кадры".

3.2. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.3. Основанием для включения в реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании, и реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления является поступление гражданина на муниципальную службу.

3.4. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления в течение пяти дней после назначения его на должность.

3.5. Основанием для исключения из реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления является:

- прекращение (расторжение) трудового договора и увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;

- смерть муниципального служащего;

- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

3.6. Муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления в день его увольнения.

3.7. Умерший муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления в день, следующий за днем смерти муниципального служащего, или днем вступления в законную силу решения суда.

3.8. Внесение изменений и дополнений в реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании осуществляется по мере поступления от муниципального служащего информации об изменении сведений, содержащихся в реестре.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Сургута от 4 декабря 2007 г. N 68 подпункт 3.9 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.9. Информационное взаимодействие уполномоченного структурного подразделения Думы города и Контрольно-счетной палаты города с управлением кадров и муниципальной службы Администрации города осуществляется регулярно на основе автоматизированной информационной системы "Кадры".

Порядок обмена и формат передаваемой информации определяется техническими условиями программы.

Уполномоченное лицо управления кадров и муниципальной службы Администрации города имеет доступ в рамках автоматизированной информационной системы "Кадры" только к тем персональным данным муниципальных служащих Думы города, Контрольно-счетной палаты города, которые необходимы для формирования реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании.

3.10. Контроль за соблюдением порядка ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестра муниципальных служащих Администрации города осуществляет заместитель главы Администрации города, курирующий управление кадров и муниципальной службы.

Контроль за соблюдением порядка ведения реестров муниципальных служащих Думы города и Контрольно-счетной палаты города осуществляют руководители соответствующих органов местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Сургута от 2 октября 2009 г. N 73 пункт 3 настоящего положения дополнен подпунктом 3.11

3.11. Управление кадров и муниципальной службы Администрации города, уполномоченные структурные подразделения Думы города, Контрольно-счетной палаты города формируют сведения о составе муниципальных служащих соответствующего органа местного самоуправления в соответствии с формой реестра муниципальных служащих в муниципальной образовании городской округ город Сургут, за исключением данных фамилии, имени, отчестве муниципального служащего (обезличенные персональные данные) в автоматизированной информационной системе "Кадры".

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Сургута от 2 октября 2009 г. N 73 пункт 3 настоящего положения дополнен подпунктом 3.12

3.12. Управление кадров и муниципальной службы Администрации города представляет сформированные сведения о составе муниципальных служащих муниципального образования городской округ город Сургут в Управление по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры для формирования и ведения Реестра сведений о составе муниципальных служащих муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры два раза в год по состоянию на 01 января и 01 июля текущего года в срок до 15 января и 15 июля текущего года по электронной почте в формате Word.

4. Ответственность за нарушение законодательства

4.1. Лица, уполномоченные руководителем органа местного самоуправления на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников, содержащихся в реестре муниципальных служащих органов местного самоуправления, несут ответственность за нарушение требований режима защиты этих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.